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Microsoft Word에서 모임 초대를 혼합하는 방법
Word에서 텍스트 믹싱 기능은 매우 유용하여 사용자가 많은 사람들을 위해 모임 초대장, 입학 통지, 공지 사항, 급여 세부 정보를 만들 수 있습니다. 또는 목록에있는 정보를 샘플 문서에 넣어 수동으로 입력하지 않고도 많은 사람들에게 보낼 필요가있을 때 간단히 이해하십시오.
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이러한 방식으로 데이터 입력 중 오류를 크게 줄이고 사용 중에 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 먼저 다음을 포함하여 텍스트를 혼합 할 데이터를 작성해야합니다.
- 원본 문서 파일 : 문서에 문서 템플릿 (형식 * .doc)이 포함되어 있습니다.
- 목록 파일 : 내용은 목록 형식으로 작성됩니다 (일반적으로 * .xls 파일 작성).
이 기사의 프레임 워크에서 Download.com.vn 은 학부모 회의 초대장 을 혼합하도록 안내합니다 . 따라서 샘플 학부모 회의 초대 파일과 부모 목록을 만들어야합니다.
그런 다음 아래 기사를 따라 부모 회의 초대장을 혼합하십시오.
Microsoft Word 에서 부모 모임 초대를 혼합하는 방법
1 단계 : 원본 문서를 열고 우편물 탭을 클릭합니다 .
2 단계 : 클릭 아래쪽 화살표 위의 시작 편지 병합을 선택 단계 편지 병합 마법사에 의해 단계를 ...
3 단계 : 오른쪽 의 편지 병합 인터페이스 에서 다음 : 6 단계 중 1 단계 에서 문서 시작을 클릭 하여 문서 혼합을 시작하십시오.
4 단계 : 항목에서 마 뮤온 설정 CUA 문자 방법 ,의 체크 박스를 사용하여 현재 문서를 . 그런 다음 다음을 클릭하십시오 : 수신자 선택.
5 단계 : 파일 또는 데이터베이스의 이름 및 주소 사용에서 찾아보기 를 클릭 하여 회의에 초대 된 부모 목록이 포함 된 파일을 엽니 다.
6 단계 : 데이터 소스 선택 창이 나타나고 회의 목록 파일 ( List-list-hop.xls) 을 선택한 다음 열기 를 클릭 합니다.
7 단계 : 테이블 선택 인터페이스 가 나타나고 삽입 할 데이터가 포함 된 시트 를 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다. 첫 번째 행을 제목으로 선택하지 않으려면 첫 행에 데이터에 열 머리글 포함 상자를 선택 취소하십시오 .
8 단계 : 편지 병합받는 사람 인터페이스 가 나타나면 확인 을 클릭하기 만하면 됩니다.
9 단계 : 정보를 삽입 할 필드에 커서를 놓고 우편물 탭 아래에서 병합 필드 삽입을 클릭 하십시오 . 삽입 할 정보 필드를 두 번 클릭하여 대화 상자가 열립니다. 그런 다음 창을 닫고 모든 필드가 필요할 때까지 계속 삽입하십시오.
10 단계 : 삽입 한 후 이전 결과 아이콘 을 클릭하여 결과 를 미리 봅니다.
11 단계 : 도구 모음 단추를 사용하여 병합 된 데이터를 하나씩 볼 수 있습니다.
12 단계 : 데이터를 추출하려면 Finish & Merge 옆의 드롭 다운 화살표를 클릭하십시오 . 여기 3 가지 선택이 있습니다 :
- 개별 문서 편집 : 개인 문서를 편집하십시오.
- 문서 인쇄 : 문서를 인쇄하십시오.
- 보낸 이메일 메시지 : 이메일을 통해 보냅니다.
참고 : 성공적인 혼합 프로세스를 보장하기 위해 Excel 파일에는 병합 할 테이블 만 포함되며 파일의 첫 번째 행은 빈 행이 아닌 열의 머리글 행이어야합니다.
이 편지 병합 및 편지 병합 기능은 모든 버전의 Word 2003, 2007, 2013, 2016 및 WPS Word에서 사용할 수 있습니다. 이제 부모 회의 초대를 매우 빠르게 혼합 할 수 있습니다.
성공적인 구현을 기원합니다!
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