Microsoft Word에서 맞춤법 및 문법 오류를 확인하는 방법

Microsoft Word는 맞춤법 검사, 문법 검사기를 통합하고 많은 유형의 사전을 적극적으로 지원합니다. 이 기능을 효과적으로 사용하는 방법을 알고 있습니까? Microsoft Word 오프라인에서 맞춤법 및 문법 오류를 확인하는 방법에 대해 알아보십시오.

현대 사회에서는 매일 수천 개의 디지털 형식의 컨텐츠가 제작됩니다. 입력시 철자와 문법 오류를 피하기가 어렵습니다. 펜을 사용하는 것과 비교할 때이 오류 감지는 쉽지 않습니다. 따라서 최고의 텍스트 편집기 소프트웨어 인 Microsoft Word에는 맞춤법 검사 및 문법이 매우 유용합니다.

기본적으로 Microsoft Word를 열면이 두 기능이 자동으로 활성화되지만 사용자 정의하는 방법은 여전히 ​​많이 있습니다. 예를 들어 자동 고침을 사용하여 입력 속도를 높일 수 있습니다. 또한 Microsoft Word에는 다른 많은 스마트 옵션 및 기능이 포함 된 사전 목록이 있습니다.

Microsoft Word에서 맞춤법 및 문법 오류를 확인하는 방법

줄별로 맞춤법 검사

기본적으로 Word는 맞춤법을 한 줄씩 확인합니다. 누락 된 단어는 아래 빨간색 선으로 표시됩니다. 이 문제를 해결하려면 단어를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 입력하려는 단어를 선택하십시오.

물론, 모든 단어, 특히 이름이 아는 것은 아닙니다. Word에서 올바른 "맞춤법 오류"를 무시하도록하려면 모두 무시를 클릭 하십시오 . 단어를 여러 번 사용하려는 경우 사전 에 추가를 클릭 하여 Word에서 단어를 암기하십시오.

라인별로 문법 확인

문법 검사는 위와 동일하지만 문법 오류는 파란색 선으로 표시됩니다. 문법 검사 설정을 관리하려면 파일> 옵션> 교정으로 이동하십시오 .

맞춤법 및 문법 수동 확인

전체 문서를 확인하려면 검토 탭 을 클릭 한 다음 수동 맞춤법 ​​및 문법 검사 버튼 을 클릭하십시오 . 더 간단한 방법으로 F7 키를 누르면 완료됩니다.

Word에서는 각 오류를 신중하게 검사하여 수정할 수 있습니다. 이 솔루션은 화면 자체에서 각 오류를 찾는 것보다 빠릅니다. 긴 문서를 다룰 때이 방법을 사용하십시오.

현재 문서에서 단어를 건너 뛰려면 파일> 옵션> 교정> 문서 다시 검사로 이동하십시오 .

언어 변경

다양한 언어의 철자와 문법을 확인하려면 검토 탭을 클릭 하고 언어 버튼을 선택한 다음 언어 교정 설정을 클릭 하십시오 .

설치 한 언어는 이름 왼쪽에 작은 아이콘이 표시되어 즉시 변환 할 수 있습니다. 또한 여기에서 모든 문서의 기본 언어를 설정할 수도 있습니다.

맞춤법 검사 기능 끄기

Microsoft Word에서 많이 이해하지 못하는 문서를 처리 할 때 맞춤법 검사기를 완전히 끄려면 파일> 옵션> 교정을 클릭하십시오 . 맞춤법 및 문법을 수정할 때 아래로 스크롤하여 입력 할 때 맞춤법 검사 상자를 선택 취소합니다 . 이 작업을 수행하면 입력 할 때 빨간색과 파란색 선이 나타나지 않습니다. 대신, 맞춤법 및 문법 검사 단추를 클릭 할 때만 맞춤법을 검사 합니다 .

또는 파일> 옵션> 교정으로 돌아가서 해당 창으로 스크롤하여 맞춤법 오류 숨기기 옆 의 확인란을 선택하여 작업 문서에 대한 모든 맞춤법 또는 문법 검사를 해제 할 수 있습니다 . 이 문서는 하고 단지이 문서에 숨기기 문법 오류 .

마지막으로 각 단락의 철자를 제어 할 수 있습니다. 일부 텍스트를 선택 하고 검토> 언어 에서 언어 교정 언어 설정 단추 를 클릭하십시오 . 상자의 옵션을 사용하여 선택한 텍스트에 대한 문법 검사를 해제하십시오.

자동 고침

자동 고침 기능은 입력 한 문자를 올바른 단어로 자동 대체 할 수 있습니다. "realyl"과 같은 일반적인 철자 오류를 "실제"로 대체하여 기본적으로 사용됩니다. 자동 고침을 끄거나 자동으로 수정 된 단어 목록을 관리하고 원하는 단어를 추가 할 수 있습니다.

이 기능은 또한 타이핑 속도를 높이는 데 기여합니다. 예를 들어, "Hello, 내 이름은 Bob Smith"와 같은 문장을 자주 입력하면 자동 고침 규칙을 입력하여 약어 "hmbs"를 "Hello, 내 이름은 Bob Smith"로 확장 할 수 있습니다. .

자동 고침을 관리하려면 파일> 옵션> 교정> 자동 고침 옵션을 클릭하십시오 .

PowerPoint, Excel 및 기타 사무용 응용 프로그램에서 맞춤법, 문법 검사

PowerPoint 는 또한 줄 단위로 맞춤법을 검사하며 Microsoft Word와 유사하게 작동합니다. 그러나 Microsoft Excel 은 다른 데이터 유형을 처리하므로 소프트웨어는 사용자에게 발생하는 오류를 자동으로 알리지 않습니다.

Excel에서는 리본에서 검토> 맞춤법으로 이동하여 맞춤법 검사 기능을 활성화해야합니다 .

전문 사전 사용자가 되십시오

전문 사전 사용자가되면 맞춤법 검사 도구를 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다. 더 이상 Cortana에 의존 할 필요가 없습니다. 다음은 Microsoft Word에서 가장 흥미로운 사전 기능 중 일부입니다.

사전에서 단어 삭제

때로는 사전을 정리하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 더 이상 필요하지 않은 프로젝트와 관련하여 실수로 몇 단어 나 많은 단어를 추가했을 수 있습니다.

사용자 정의 사전에서 단어를 제거하려면 파일> 옵션> 교정으로 이동하여 Microsoft Office 프로그램 에서 철자 를 정정 할 때 아래에서 사용자 정의 사전을 클릭하십시오 .

삭제할 사전을 선택하고 편집을 클릭 하십시오 . 다음, 선택 편집 단어를 삭제할 단어를 강조, 클릭 삭제 . 전체 사전을 삭제하려면 모두 삭제를 클릭하십시오 .

두 개의 사용자 정의 사전

당신이 이동하면 파일> 옵션> 교정> 사용자 지정 사전은 : 두 개의 사용자 지정 사전 볼 수 있습니다 CUSTOM.DIC 및 RoamingCustom.dic을 .

그런 다음 다른 컴퓨터에 로그인 할 때 사전에 액세스하려면 단어를 클라우드에 저장하십시오. CUSTOM.dic의 단어는 사전 설치 프로그램에만 나타납니다.

새 사전 추가

전반적으로 사람들이 새로운 사용자 정의 사전을 추가하려는 두 가지 이유가 있습니다. 첫째, 다른 언어로 작성하고 싶을 수도 있습니다. 둘째, 의료 용어와 같은 긴 업계 용어 목록을 추가해야합니다.

다른 언어에 대한 사전을 추가하려면 파일> 옵션> 언어로 이동하십시오 . 메뉴에서 추가 편집 언어 추가 드롭 다운, 사용하는 방법을 선택합니다. 위의 상자에 해당 언어가 나타나면 설치되지 않음을 클릭 하여 결합 된 파일을 다운로드하십시오.

써드 파티 사전을 추가하려면 파일> 옵션> 교정> 사용자 정의 사전으로 이동하여 추가를 클릭하십시오. 새 창에서 추가하려는 DIC 파일에서 선택하십시오. 사전을 삭제하려면 해당 이름을 강조 표시하고 제거를 클릭 하십시오 .

맞춤 사전 건너 뛰기

많은 사용자 정의 사전을 설치 한 경우 철자 검사를 건너 뛰고 싶을 수 있습니다.

Word를 사용하여 이러한 사전을 무시하고 올바른 단어 만 쉽게 사용할 수 있습니다. 파일> 옵션> 교정으로 이동하여 기본 사전에서만 제안 옆의 확인란을 선택하십시오 .

사전에서 단어 제외

맞춤법 검사기의 가장 큰 단점은 새 단어가 여전히 사전에 있으면 오타를 감지 할 수 없다는 것입니다. 예를 들어, 실수로 "나중에"또는 "사용 중"대신 "래터"를 몇 번이나 입력 한 적이 있습니까? "후기"와 "고소"는 모두 의미하기 때문에 단어는 오류에주의를 기울이지 않습니다.

항상 실수를하면 사전에서 잘못된 단어를 제외 할 수 있습니다. Word에서 항상 잘못된 단어로 표시하도록합니다.

단어를 제외하려면 C : \ Users \ [username] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof로 이동하십시오 . 이 디렉토리에는 설치 한 각 사전에 대한 제외 목록이 있습니다.

단어를 제외하려는 사전과 관련된 파일을 찾은 후 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 연결 프로그램> 메모장으로 이동 하십시오.

메모장 파일에서 제외하려는 단어를 입력하십시오. 각 줄에 각 단어를 넣고 세미콜론이나 다른 문장 부호를 포함 시키십시오. 완료되면 파일> 저장 으로 이동 하여 변경 사항을 저장하십시오.

이 기사에서는 Microsoft Word의 가장 중요한 맞춤법 검사 기능과 유용한 사전 팁을 소개했습니다. Microsoft Word에서 맞춤법 및 문법을 확인하는 방법에 대해 더 알고 있다면 공유하십시오.

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