Microsoft Teams 회의 녹취 기능을 활성화하는 방법

Microsoft Teams 회의 에서 중요한 내용을 놓치는 일이 다시는 없다고 상상해 보세요. Microsoft Teams의 음성 녹취 기능은 음성을 검색 및 공유 가능한 텍스트로 변환하여 회의를 더욱 포괄적이고 효율적으로 만들어 줍니다. 고객과의 통화든 팀 브레인스토밍이든, 이 기능을 활용하면 회의에 참석하지 못한 사람까지 포함하여 모든 사람이 같은 내용을 공유할 수 있습니다. 지금 바로 시작해 보세요! Teams 회의 녹취 기능을 손쉽게 사용해 보세요! ➡️

Microsoft Teams에서 대화 녹취 기능을 활성화해야 하는 이유는 무엇일까요 ? 획기적인 이점을 확인해 보세요.

✅ 팀즈의 음성 인식 기능은 화자 식별을 포함하여 모든 발언 내용을 정확한 AI 기반 텍스트로 제공합니다.

⭐ 실시간 자막을 통해 청각 장애가 있는 참가자의 접근성을 향상시킵니다.

⭐ 시간 절약: 녹화 영상을 다시 시청하는 대신 녹취록에서 실행 항목을 검색하세요.

⭐ 규정 준수 강화: 기록 보관을 위해 성적 증명서를 안전하게 보관합니다.

꿀팁: 팀즈 실시간 자막 기능 과 함께 사용하면 회의 중에 즉시 자막을 표시할 수 있습니다. 자, 이제 이 기능을 활성화하기 전에 필요한 사항들을 살펴보겠습니다.

Microsoft Teams 녹취록 작성을 위한 필수 조건

시작하기 전에 다음 사항들을 확인하세요:

누락된 항목이 있으면 IT 관리자에게 문의하세요. Teams 녹취록을 사용하려면 먼저 회의를 녹화해야 합니다. 개인정보 보호 고지사항이 참가자에게 자동으로 표시됩니다. ✨

1단계: 관리자 설정 - 조직 수준에서 Teams의 음성 인식 기능 활성화

관리자로서 Microsoft Teams 관리 센터 로 이동하세요 . 그러면 모든 사용자가 Teams 회의록을 볼 수 있게 됩니다.

1. 팀즈 관리자 센터 에 로그인하세요 .
2. 회의 > 회의 정책 으로 이동하세요 .
3. 정책(예: 글로벌)을 선택하고 수정하세요.
4. 녹음 및 전사 항목에서 전사 기능을 켜짐 으로 설정하세요 .
5. 변경 사항을 저장하세요. 변경 사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.

완료! 이제 조직에서 Microsoft Teams 음성 인식 기능을 지원합니다 . 권한이 있는 사용자는 다음 단계로 진행할 수 있습니다. 🚀

2단계: 팀즈 회의 중 녹취 기능을 활성화하는 방법

회의 주최자 또는 공동 주최자이신가요? 사용자 입장에서 누릴 수 있는 놀라운 혜택을 소개합니다.

1. 팀즈 회의에 참여하거나 회의를 시작하세요 .
2. 도구 모음에서 ' 더 많은 작업 (⋯)'을 클릭합니다 .
3. 녹음 및 전사 > 전사 시작을 선택하세요 .
4. 개인정보 보호 고지를 확인하세요. 참석자들에게 알림이 전송됩니다.
5. 녹음과 동시에 텍스트 변환이 진행됩니다. 완료되면 동일한 메뉴를 통해 중지할 수 있습니다.

💡 참고: 회의당 하나의 녹취록만 생성됩니다. 실시간 자막이 필요한 경우, [더 보기 > 실시간 자막 켜기] 를 통해 별도로 활성화하세요 .

3단계: 팀 회의록에 액세스하고, 다운로드하고, 공유하세요

회의 후 회의록은 매우 유용한 자료입니다. 회의록을 얻는 방법은 다음과 같습니다.

• 팀즈에서: 회의 채팅 > 파일 > 녹화 및 녹취록 으로 이동하세요 .
• .vtt 또는 .docx 파일을 다운로드하세요.
• 워드에서 편집하여 강조 표시를 하거나 이메일로 공유하세요.
• 팀즈 검색창에서 검색 가능합니다!

녹취록은 녹음과 함께 만료됩니다(OneDrive에 저장하지 않을 경우 기본값은 21일). 관리자 설정에서 연장할 수 있습니다. 📥

팀즈에서 흔히 발생하는 녹취록 작성 문제 해결

❌ 음성 인식 옵션이 보이지 않나요? 라이선스/정책을 확인하세요.

❌ 정확도가 떨어지나요? 조용한 환경에서 사용하세요. 지원되는 언어만 사용하세요.

❌ 시작되지 않나요? 클라우드 녹화가 켜져 있는지, 그리고 주최자인지 확인하세요.

자세한 내용은 Microsoft Learn: 회의록을 참조하세요 . 대부분의 문제가 몇 초 만에 해결되었습니다! 😊

Microsoft Teams 녹취록 작성 효율을 극대화하는 전문가 팁

🔥 또렷하게 말하고 배경 소음을 최소화하면 95% 이상의 정확도를 얻을 수 있습니다.

🔥 발표자를 미리 지정하면 더 쉽게 파악할 수 있습니다.

🔥 파워 오토메이트와 연동하여 자동 요약 기능을 활용하세요.

🔥 고급 발표자 표시 기능 등 고급 기능을 사용하려면 Teams Premium을 이용하세요.

이러한 조정을 통해 녹취록을 실질적인 인사이트로 바꿀 수 있습니다. 다음 가이드에서는 모바일 환경에서의 활용법을 자세히 안내해 드리겠습니다!

FAQ: Microsoft Teams에서 음성 인식 기능을 활성화하는 방법

질문: 팀즈의 음성 인식 기능은 무료인가요?
답변: 적격 라이선스가 필요하며, 포함된 경우 추가 비용은 없습니다.

질문: 방문객도 녹취록을 사용할 수 있나요?
답변: 아니요, 라이선스를 보유한 조직 사용자만 사용할 수 있습니다.

질문: 회의록 생성에 얼마나 걸립니까?
답변: 회의 종료 후 몇 분 안에 생성됩니다.

더 궁금한 점이 있으신가요? 아래에 질문을 남겨주시면 빠르게 답변드리겠습니다! 👇

축하합니다! 이제 Microsoft Teams 회의 녹취 기능을 활성화하는 방법을 완벽하게 익히셨습니다 . 지금 바로 도입하여 더욱 원활한 소통과 만족스러운 팀 분위기를 만들어보세요. 이 가이드를 공유하고 여러분의 업무 효율을 한 단계 높여보세요! 🎉