Microsoft Teams, OneDrive 및 SharePoint를 함께 사용하여 공동 작업하는 방법

Microsoft Teams, OneDrive 및 SharePoint는 모두 Microsoft 365 구독 패키지에 포함되어 있어 원격으로 효과적으로 작업하고 공동 작업할 수 있습니다. Download.vn을 통해 Microsoft 365 에서 원격 공동 작업 도구를 가장 잘 사용하는 방법을 알아보세요 !

Microsoft Teams, OneDrive 및 SharePoint를 함께 사용하여 공동 작업하는 방법

Microsoft Teams, OneDrive 및 SharePoint를 결합하는 방법

Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint를 사용하여 원격으로 작업하는 방법

마이크로소프트 팀즈

Microsoft Teams 는 포괄적인 커뮤니케이션 및 협업 도구입니다. 귀하와 팀원은 Teams에서 바로 프로젝트의 다양한 측면을 관리할 수 있습니다. 그룹 회의, 직접 통화, 문자 메시지, 파일 열기, 공동 작업까지 모두 매우 편리합니다.

전화, 온라인 미팅, 문자

Microsoft Teams는 그룹 회의를 호출하고 개최하는 데 유용한 앱입니다. 특정 그룹에 대해 Outlook 일정에서 모임을 예약할 수 있습니다.

Microsoft Teams는 중요한 회의를 놓치지 않도록 관련 구성원에게 자동으로 알림을 보냅니다.

문자 메시지를 보낼 때 관련 사람에게 @name을 사용하여 메시지에 태그를 지정하면 해당 사람이 완료해야 할 콘텐츠나 작업을 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

화면 공유

Teams 회의 중에 콘텐츠 공유 버튼을 클릭하여 컴퓨터의 리소스를 공유하세요. Microsoft Teams를 사용하면 다음을 공유할 수 있습니다.

  • 여러 창, 팝업, 알림, 앱 전반에 걸친 원활한 협업을 위한 화면입니다.
  • 콘텐츠에 집중하고 데스크톱 활동을 비공개로 유지해야 하는 특정 창입니다.
  • PowerPoint에서 프레젠테이션. 원하는 경우 청중은 슬라이드를 통해 이동할 수 있습니다.
  • 협업 UI/UX 디자인, 제품 등을 위한 Microsoft Whiteboard입니다.

공개 및 비공개 팀

공개 팀 채널을 사용하면 외부 사람들과 자유롭게 공동 작업할 수 있습니다. 예를 들어 파트너 개발자와 협력하는 공개 그래픽 디자인 또는 앱 개발 팀을 만드세요.

파트너와 함께 프로젝트 외부 작업을 처리해야 하는 경우 멤버를 위한 비공개 그룹 채널을 만들어야 합니다. 파일을 공유하고, 아이디어를 토론하고, 파트너의 결정 범위를 벗어난 결정을 내릴 수 있습니다.

원드라이브

Microsoft Teams, OneDrive 및 SharePoint를 함께 사용하여 공동 작업하는 방법

OneDrive 인터페이스

OneDrive 는 뛰어난 데이터 보안을 갖춘 Microsoft 클라우드 스토리지 서비스입니다. 이 도구를 사용하면 팀 구성원이 어디서나 프로젝트 파일과 문서에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

Microsoft Teams에서 팀을 구성하면 OneDrive가 기본 클라우드 도구가 됩니다. 다음 기능을 활용하여 원격 팀과 협업할 수 있습니다.

파일 공유 및 동기화

OneDrive에서 공유 권한 관리

각 프로젝트마다 공유 라이브러리를 생성할 수 있습니다. 그런 다음 관련 구성원을 추가합니다. 이제 모든 구성원은 귀하가 이 라이브러리에서 생성하거나 업로드하는 파일을 볼 수 있습니다.

OneDrive 앱은 장치를 클라우드에 동기화하고 최신 파일을 로컬 드라이브에 자동으로 저장합니다. 따라서 잠시 동안 인터넷 연결이 끊어지더라도 귀하와 팀원은 프로젝트 문서를 함께 작업할 수 있습니다. 단, 실시간 협업은 오프라인에서 지원되지 않습니다.

공유 및 액세스 제어

귀하는 데이터를 완전히 통제할 수 있습니다. OneDrive의 Teams 그룹이나 라이브러리에서 파일을 공유하지 않는 경우 파일은 완전히 비공개입니다. 긴급하게 파일을 공유해야 하는 경우 파일을 공유 폴더나 Teams 그룹에 끌어서 놓기만 하면 됩니다.

프로젝트 파일 및 문서에 대한 액세스 권한을 설정하고 전체 팀이 아닌 일부 구성원에게 콘텐츠 링크를 보낼 수 있습니다. 그런 다음 콘텐츠 로딩, 미리보기만 또는 원하는 설정을 제한하세요.

회원 태그하기

편집자, 출판사, 프로젝트 관리자는 문서에 태그를 지정하여 작업량을 줄일 수 있습니다. 초안 게시물을 편집 중이고 콘텐츠에 기록 데이터를 추가할 사람이 필요한 경우 문서에서 @name을 사용하여 해당 사람을 언급하면 ​​됩니다.

태그된 사람은 해당 파일과 댓글에 대한 링크가 포함된 자동 이메일을 받게 됩니다. 이 기능은 귀하와 귀하의 팀 전체가 상당한 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.

실시간으로 편집

실시간 편집으로 전환하여 콘텐츠 제작 및 검토에 소요되는 시간을 단축할 수 있습니다. 이 방법은 대규모 콘텐츠 프로젝트에서 그룹 협업이 필요할 때 매우 효과적입니다.

귀하와 팀원은 웹 브라우저에서 동일한 Excel, Word 또는 PowerPoint 파일을 열 수 있습니다. 모든 공동작업자는 모든 변경사항을 볼 수 있습니다.

공유 지점

Microsoft SharePoint를 모든 프로젝트의 기본 인트라넷 포털로 사용할 수 있습니다. SharePoint를 사용하면 백엔드 서버를 관리할 필요 없이 작업, 보고서, 워크플로를 안전하게 배포하고 특정 프로젝트를 온라인으로 배포할 수 있습니다.

다음은 완전 원격으로 작업할 때 권장되는 SharePoint 기능 목록입니다.

콘텐츠 관리

문서, 파일, 사진, 디자인 자산, 전화/이메일 연락처, 비디오 등의 프로젝트 데이터를 SharePoint에서 쉽게 관리할 수 있으며 각 파일에 대한 세그먼트를 만들 수도 있습니다.

메타데이터 기반 검색을 추가하면 팀 구성원이 어디서나 파일을 쉽게 열 수 있습니다. 사용자는 SharePoint 모바일 앱에서 파일을 볼 수도 있습니다.

커뮤니케이션 페이지

Microsoft Teams, OneDrive 및 SharePoint를 함께 사용하여 공동 작업하는 방법

SharePoint의 커뮤니케이션 페이지

시각적 커뮤니케이션을 위해 SharePoint를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 팀 구성원, 고객, 공급업체 등과 같은 청중을 위해 인트라넷에 다양한 커뮤니케이션 페이지를 만듭니다.

이제 클릭 한 번으로 프로젝트, 제품, 서비스에 대한 업데이트를 관련 페이지에 게시할 수 있습니다. SharePoint 통신 페이지에서는 프로젝트 상태 게시와 파트너의 의견 수집도 지원합니다.

SharePoint 사이트에서는 일정 이벤트, 타임라인 및 프로젝트 관리 작업을 추가할 수도 있습니다.

공유와 탈중앙화

SharePoint에서 다양한 공유 수준과 규칙을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 편집 권한을 구성원에게 할당하고 SharePoint의 프로젝트 페이지에 대한 전체 관리 권한을 파트너에게 할당합니다.

위에는 효과적인 공동 작업을 위해 Microsoft Teams, OneDrive 및 SharePoint를 동시에 사용하는 방법에 대한 제안 사항이 나와 있습니다 . 이 기사가 당신에게 도움이 되기를 바랍니다.

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