Microsoft Teams 회의에서 소그룹 회의실을 만드는 방법

단조로운 Microsoft Teams 회의를 모든 참가자가 빛을 발하는 역동적이고 집중적인 토론으로 바꾸는 것을 상상해 보세요. 바로 Microsoft Teams 회의의 소그룹 회의실 기능이 제공하는 놀라운 효과입니다 . 학생 토론을 장려하는 교사든, 팀 브레인스토밍을 촉진하는 관리자든, 소그룹 회의실을 만드는 방법을 익히면 회의의 질을 크게 높일 수 있습니다. 시작해 볼까요? 👉 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 실용적인 단계부터 시작해 보겠습니다.

Microsoft Teams의 소그룹 회의실 기능이 혁신적인 이유는 무엇 일까요?

소규모 회의실 기능은 대규모 그룹을 더 작고 비공개적인 채팅방으로 나누어 심도 있는 협업을 가능하게 합니다. 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 참여도 증가 - 더 이상 방관자는 없다.
• 세부 주제에 대한 심층적인 토론.
• 메인룸으로 효율적으로 복귀할 수 있는 회전 기능. ⭐

워크숍, 수업 또는 전략 회의에 안성맞춤입니다. 이제 성공을 위한 모든 준비를 마쳤습니다.

필수 조건: Microsoft Teams 회의에서 소그룹 회의실을 만들 수 있는 사람은 누구입니까 ?

시작하기 전에:

1. 팀즈 라이선스 : 발표자 제어 기능이 활성화된 Microsoft Teams Premium, Education 또는 Enterprise 라이선스가 필요합니다.
2. 역할 : 회의 주최자 또는 공동 주최자(발표자).
3. 앱 버전 : 최신 데스크톱, 웹 또는 모바일 팀즈 앱.

팁: 문제가 발생하면 팀즈 관리 센터 에서 설정을 확인하세요.

단계별 안내: Microsoft Teams 실시간 회의 중 소규모 회의실을 만드는 방법

실시간 회의에서 Microsoft Teams의 소규모 회의실 기능이 빛을 발합니다. 다음 단계를 정확히 따르세요.

1. 회의 시작 : Microsoft Teams를 실행하고 , 회의에 참여하거나 일정을 예약하세요. 최상의 결과를 위해 참가자가 5명 이상인지 확인하십시오. ✅
2. 소그룹 회의실에 접속하려면 회의 도구 모음에서 ' 더 보기 '(점 3개) 를 클릭한 다음 '소그룹 회의실'을 선택하세요 .
3. 방 만들기 :
   • 객실 수를 선택하세요 (최대 50개). 또는 자동/랜덤 배정을 선택하세요 .
   • ' 그룹 이름 추가'를 클릭하여 이름을 변경하세요(예: "그룹 A - 영업", "그룹 B - 마케팅").
4. 참가자 지정 : 참가자를 드래그 앤 드롭하거나 자동 지정 기능을 사용하세요. 필요에 따라 편집할 수 있습니다.
5. 오픈 룸 : 시작 버튼 을 누르세요 . 참가자들이 끊김 없이 이동하는 모습을 확인하세요! 참가자들은 알림을 받고 클릭 한 번으로 참여할 수 있습니다.

막혔나요? 시작하기 전에 과제를 미리 확인하세요.

꿀팁: Microsoft Teams 회의 시작 전에 소그룹 회의실을 미리 지정하세요

최상의 제어를 위해 사전에 설정하십시오.

1. 회의 초대에서 '소그룹 회의실 ' 탭으로 이동하세요.
2. 생성 및 할당 : 라이브 방송과 동일합니다. 방 이름을 지정하고 참가자를 드래그하세요.
3. 저장하세요. 회의 중에 모든 회의실을 열기 만 하면 됩니다 .

중요한 상황에서 시간을 절약할 수 있습니다. 추가 장점: 회의 전 언제든지 편집할 수 있습니다.

팀별 소규모 회의실 관리 : 필수 제어 기능

다음 도구들을 활용하여 원활한 진행을 유지하세요:

참가자는 조기 귀가를 요청할 수 있으며, 알림을 통해 승인을 받을 수 있습니다. 간편합니다!

Microsoft Teams에서 효과적인 소규모 회의실 사용 을 위한 모범 사례

효과를 극대화하세요:

• 명확한 지침 : 방을 열기 전에 채팅창에 안건을 공유해 주세요.
• 방 크기 : 4~6명이 함께 어울리기에 이상적입니다. ⭐
• 타이머 및 역할 : 리더를 지정하고 10~15분 간격으로 세션을 진행하세요.
• 사후 검토 : 복귀 후 주요 내용을 설문 조사하거나 공유하십시오.
• 문제 해결 : 회의실이 표시되지 않으면 Microsoft 지원 에서 라이선스를 확인하세요 .

더 많은 것을 원하시나요? 지속적인 팀 회의를 위해 정기 회의 기능을 활용해 보세요.

Microsoft Teams 회의에서 소그룹 회의실을 만드는 것에 대한 자주 묻는 질문

Q: 참가자들도 소그룹 회의실을 사용할 수 있나요?
A: 네, 주최자가 활성화한 경우 가능합니다.

질문: 모바일 지원이 되나요?
답변: 앱을 통해 가입하고 데스크톱에서 관리하세요.

질문: 객실 수 제한은 어떻게 되나요?
답변: 최대 50개 객실, 객실당 최대 200명까지 참여 가능합니다.

더 자세한 내용을 알고 싶으신가요? 공식 문서를 참조하세요.

Microsoft Teams 회의에서 소그룹 회의실을 만드는 방법을 익히는 것은 단순한 기능 활용이 아니라, 잊지 못할 회의를 위한 비결입니다. 지금 바로 도입하여 참여도 향상을 경험해 보세요. 첫 번째 소그룹 회의실 주제는 무엇인가요? 아래에 댓글로 공유해 주세요! 👏