Microsoft Teams와 OneDrive를 동기화하여 파일을 공유하는 방법

Microsoft Teams 파일을 데스크톱에서 즉시 액세스하고 , 오프라인에서 편집하고, 팀원들과 손쉽게 업데이트를 공유할 수 있다고 상상해 보세요. 이것이 바로 Microsoft Teams와 OneDrive를 동기화하는 마법입니다 . 이 통합은 OneDrive의 강력한 클라우드 스토리지를 Teams의 공동 작업 허브와 결합하여 파일 공유를 간편하게 만들어 줍니다. 프로젝트를 관리하든 원격으로 공동 작업을 하든, 이 동기화 기능을 익히면 항상 생산성을 유지할 수 있습니다. 지금 바로 시작해 볼까요! 📁

Microsoft Teams를 OneDrive와 동기화해야 하는 이유는 무엇일까요 ? 혁신적인 이점을 확인해 보세요.

모든 Teams 채널 탭 뒤에는 OneDrive 기반의 SharePoint 문서 라이브러리가 있습니다. 동기화를 통해 클라우드 파일을 로컬 폴더로 변환할 수 있습니다. 동기화가 필수적인 이유는 다음과 같습니다.

• ✅ 실시간 협업 : 편집 내용이 모든 기기에서 즉시 동기화됩니다.
• ✅ 오프라인 접속 : 인터넷 없이 작업 가능하며, 변경 사항은 자동으로 업로드됩니다.
• ✅ 버전 기록 : OneDrive의 강력한 백업 기능을 사용하여 이전 파일을 복구하세요.
• ⭐ 공간 효율성 : 파일은 클라우드에 그대로 유지되고, PC는 해당 파일의 미러링만 합니다.

이 설정은 효율성을 높이고, 이메일 혼란을 줄이며, 모든 구성원이 같은 정보를 공유할 수 있도록 해줍니다. 설정할 준비가 되셨나요? 다음 단계를 정확히 따라하세요.

Microsoft Teams OneDrive 동기화를 위한 필수 조건

동기화 전:

1. Microsoft 365 구독과 Teams 및 OneDrive 액세스 권한이 있는지 확인하십시오.
2. 마이크로소프트 공식 사이트에서 최신 OneDrive 동기화 앱을 설치하세요( 여기에서 다운로드 ).
3. 회사/학교 계정으로 Teams와 OneDrive에 로그인하세요.

꿀팁: 최적의 성능과 보안 기능을 위해 OneDrive 앱을 최신 버전으로 업데이트하세요.

단계별 안내: Microsoft Teams와 OneDrive를 동기화하는 방법

팀즈의 파일 탭을 통해 간편하게 동기화할 수 있습니다. 주요 방법과 다른 방법들을 살펴보겠습니다. 시작해 볼까요! 👆

방법 1: 팀즈에서 직접 동기화(권장)

1. Microsoft Teams를 열고 팀/채널로 이동하세요.
2. 상단의 파일 탭을 클릭하세요 .
3. SharePoint에서 열기 (오른쪽 상단) 를 클릭합니다 .
4. SharePoint에서 도구 모음의 동기화를 선택합니다 . OneDrive를 열라는 메시지가 표시됩니다.
5. 요청 시 접근 권한을 허용하세요. 이제 파일이 로컬 폴더(예: .)에 동기화됩니다 C:\Users\YourName\Your Org - Documents\Team Channel.

완료! 파일이 파일 탐색기에 나타납니다. 평소처럼 드래그 앤 드롭하거나 편집하세요. 변경 사항은 Teams에 즉시 반영됩니다.

방법 2: OneDrive 앱을 통한 수동 동기화

보다 광범위한 제어를 위해:

이 방법은 비공개 채널이나 선택적 동기화에 특히 유용합니다. 🎯

방법 3: 이동 중에도 접근 가능한 모바일 동기화

iOS/안드로이드에서:

1. 팀즈 앱을 열고 > 파일 탭을 클릭한 다음 > 점 3개를 탭하고 > SharePoint에서 열기를 선택합니다 .
2. SharePoint 앱이 열립니다 > 동기화 (먼저 데스크톱 OneDrive 설정이 필요합니다).

데스크톱 설정이 완료되면 모바일에서 편집한 내용이 원활하게 동기화됩니다.

Teams OneDrive 동기화 문제 해결 방법

어려움에 부딪혔나요? 빠른 해결책:

• ❌ 동기화가 일시 중지되었나요? OneDrive 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '다시 시작'을 선택하세요.
• ❌ 액세스가 거부되었습니까? Teams/SharePoint에서 권한을 확인하세요.
• ❌ 파일이 업데이트되지 않나요? 인터넷 연결을 확인하고 작업 관리자를 통해 OneDrive를 다시 시작하세요.
• ❌ 저장 공간이 부족하신가요? 설정에서 공간을 확보하거나 대용량 파일을 제외하세요.

자세한 도움말을 보려면 Microsoft의 공식 가이드인 SharePoint/Teams 파일 동기화를 참조하세요 .

동기화된 팀에서 파일 공유를 위한 모범 사례

설정을 최대한 활용하세요:

• ⭐ OneDrive의 버전 기록을 사용하여 롤백하세요.
• 📱 로컬에 동기화된 링크를 팀즈 채팅으로 공유하세요.
• 🔒 안전한 공유를 위해 민감도 라벨을 활성화하세요 .
• ⚡ 동기화 폴더가 너무 커지지 않도록 정기적으로 정리하세요 .

추가 기능: Power Automate와 통합하여 파일 변경 알림과 같은 자동화된 워크플로를 만들 수 있습니다.

차세대 생산성을 경험하세요

Microsoft Teams와 OneDrive를 동기화하면 혼란스러운 상황이 협업으로 바뀝니다. 필요한 도구는 이미 준비되어 있으니, 이제 이를 활용하여 더욱 원활한 파일 공유를 실현해 보세요. 선택적 동기화를 사용해 보고, Teams를 통해 Word/Excel에서 공동 작업을 시도해 보세요. 팀의 효율성이 크게 향상될 것입니다. 궁금한 점이 있으면 아래 댓글에 남겨주세요! 👏

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