Microsoft Teams에서 부재중 시간을 변경하는 방법

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Microsoft Teams는 친구, 동료 및 학생이 회의를 열고 아이디어를 교환하고 콘텐츠를 공유할 수 있는 온라인 채팅 기반 작업 공간입니다. 다른 커뮤니케이션 앱과 마찬가지로 Microsoft Teams는 가용성 상태를 설정할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이것은 현재 온라인 상태인지 또는 다른 일을 하느라 바쁜지 다른 사람들에게 알리는 데 유용합니다. 그러나 Microsoft Teams는 PC가 잠기거나 절전 모드로 전환되거나 지정된 시간 동안 활동이 없는 경우 상태를 "자리 비움"으로 변경합니다.

이 문서에서는 Microsoft Teams 자리 비움 상태를 변경하고 "자리 비움"으로 자동 변경되지 않도록 하는 단계를 설명합니다.

Microsoft Teams 활동 상태 이해

팀 구성원 목록에서 각 사용자의 온라인, 오프라인 또는 바쁨 여부를 나타내는 아이콘 형태로 가용성 상태를 볼 수 있습니다.

Microsoft Teams 상태 옵션

다음을 포함하여 Microsoft Teams가 구성원에 레이블을 지정하는 데 사용하는 다양한 유형의 미리 구성된 상태가 있습니다.

• 대화 가능 – 이는 현재 온라인 상태이며 다른 팀 구성원이 연락을 원할 경우 대화가 가능함을 의미합니다.
  
• 바쁨 – 온라인 상태이지만 다른 일로 바쁩니다. 여전히 알림을 받지만 Microsoft Teams는 자동으로 상태를 회의 중 또는 통화 중 으로 변경합니다 .
  
• 방해 금지 – 온라인 상태이지만 다른 팀 사용자가 사용할 수 없습니다. 이 상태는 모든 알림을 끕니다. 캘린더 항목에 따라 귀하의 상태가 프레젠테이션 중 또는 집중 중 이라고 표시될 수도 있습니다 .
  
• 곧 돌아올 것 – 이것은 짧은 시간 동안 Microsoft Teams를 떠나야 했으며 몇 분 후에 돌아올 것임을 나타냅니다.
  
• 자리 비움 – 이 상태는 동료들에게 귀하가 채팅할 수 없고 바쁘게 일하고 있음을 알립니다.
  
• 오프라인 – 이 상태는 로그아웃하거나 장치를 끌 때 나타납니다.
  

자리 비움 상태를 방지하기 위해 Microsoft Teams를 활성 상태로 유지하는 방법

안타깝게도 PC를 잠글 때마다 Teams에서 사용자의 상태를 "자리 비움"으로 설정하거나, "잠자기"로 설정하거나, 현재 Teams에서 설정한 시간 제한 동안 유휴 상태로 두는 것을 방지할 방법이 없습니다 . 수동으로 변경하더라도 영구적으로 할 수 있는 방법 도 없습니다 . 그럼에도 불구하고 수동으로 가용성을 변경하면 더 오랜 기간 동안 현재 상태가 잠깁니다. 바쁨(1일), 방해 금지(1일) 및 기타 상태(7일). 지정된 시간 제한에 도달하지 않는 한 활성 상태가 다시 변경되지 않습니다.

가용성 상태 수동 변경

Microsoft Teams가 자동으로 가용성 상태를 "자리 비움"으로 변경하더라도 최근 비활동에 따라 상태를 수동으로 변경할 수 있는 옵션이 있습니다 . 이 기능을 "비활성 시간 제한"이라고도 합니다. 이 시나리오는 특히 일일 작업량과 생산성이 측정될 때 팀 사용자에게 문제를 일으키는 경우가 많습니다. 그러나 좋은 소식은 몇 가지 방법으로 상태를 변경할 수 있다는 것입니다.

활동 상태를 수동으로 변경하는 것은 상당히 쉽습니다. 방법은 다음과 같습니다.

Windows에서 Microsoft Teams 상태 수동 변경

1. "Microsoft 팀"을 엽니다 .
   
2. 필요한 경우 Teams에 로그인한 다음 화면 오른쪽 상단에 있는 "프로필 아이콘"을 클릭합니다.
   
3. "상태" 설명을 클릭합니다 .
   
4. 상태 옵션 목록이 나타나면 "사용 가능", "자리 비움" 또는 "오프라인으로 표시"를 포함하여 원하는 옵션을 선택합니다 .
   

Android, iOS/iPhone에서 수동으로 Microsoft Teams 상태 변경

모바일 앱을 사용하는 경우 다음 단계에 따라 활동 상태를 변경할 수 있습니다.

1. "Microsoft Teams" 모바일 앱을 엽니다 .
   
2. 화면 왼쪽 상단에 있는 "햄버거 아이콘" (가로선 3개)을 누릅니다 .
   
3. 현재 "상태" 설명을 탭하면 그 아래에 상태 옵션 목록이 나타납니다.
   
4. "사용 가능" 또는 "자리 비움"을 선택합니다 .
   

위의 단계는 귀하가 마감 시간 내에 활동하지 않을 때 Microsoft Teams가 귀하의 상태를 "자리 비움"으로 변경하는 것을 방지합니다.

Microsoft Teams 자리 비움 상태 FAQ

Microsoft Teams에서 사용자 정의 상태를 생성하려면 어떻게 해야 합니까?

기술적으로 말하면 사용자 지정 상태를 만들 수는 없지만 사용자 지정 상태 메시지는 만들 수 있습니다. 다양한 상태 옵션(활성, 방해 금지, 곧 돌아올 예정 등) 중에서 선택할 수 있습니다. 이러한 옵션 중 어느 것도 적합하지 않은 경우 언제든지 사용자 지정 상태 메시지를 만들 수 있습니다.  

이것이 수행되는 방법입니다.

1. Microsoft Teams를 엽니다.

2. 프로필 사진으로 이동합니다.

3. "상태 메시지 설정" 옵션을 선택합니다.

4. 원하는 메시지 내용을 입력합니다(예: "5분 후에 돌아올게요" 또는 "곧 돌아올게요").

5. "다음 이후에 상태 메시지 지우기" 드롭다운 메뉴를 클릭 하고 상태 메시지 기간을 설정합니다. (옵션은 없음, 1시간, 4시간, 오늘, 이번 주 및 사용자 지정입니다.)

6. 마지막으로 "완료"를 클릭합니다.

이제 동료가 연락을 시도할 때마다 표시되는 사용자 지정 상태 메시지가 있습니다.

1. 맞춤 메시지를 변경하려면 프로필 설정으로 이동하여 "이 상태 메시지 삭제"를 클릭합니다.

Microsoft Teams에서 유휴 시간을 어떻게 변경합니까?

기기가 절전 모드로 전환되거나 일정 시간 동안 활동이 없으면 상태에 유휴 시간이 표시됩니다. Microsoft Teams가 이를 자동으로 설정합니다.

어떤 식으로든 응용 프로그램과 상호 작용하면 상태가 활성 으로 변경됩니다 . 그렇지 않은 경우 이전 질문에 설명된 단계에 따라 가용성 상태를 직접 설정할 수 있습니다.

Microsoft Teams에서 경험 최적화

이제 가용성 상태를 변경하고 Microsoft Teams에서 사용자 현재 상태를 사용자 지정하는 방법을 배웠습니다. 지침과 조언을 따르면 작업 효율성과 전반적인 생산성을 높일 수 있습니다. Microsoft Teams에서 거의 모든 것을 사용자 지정할 수 있습니다. 자신에게 맞는 것이 무엇인지 파악하기만 하면 됩니다.

Microsoft 팀에서 상태를 변경한 적이 있습니까? 기사에 설명된 단계를 따랐습니까? 아래 의견란에 알려주십시오.