Microsoft Copilot의 잘 알려지지 않은 8가지 기능을 놓치지 마세요!

첫눈에 보면 Microsoft Copilot은 ChatGPT 와 비슷해 보이지만 많은 기능이 부족합니다. 하지만 잠시 사용해 보면, 시도해 볼 만한 덜 알려진 기능이 놀라울 정도로 많다는 걸 알게 될 것입니다.

목차

• 8. 파일 업로드
• 7. 나중에 바로가기 프롬프트를 만듭니다.
• 6. 테이블 생성
• 5. 긴 글을 요약하세요
• 4. "이전 대화 검토" 아이콘
• 3. 회의 후 후속 이메일
• 2. 파워포인트 슬라이드 만들기
• 1. 브레인스토밍

8. 파일 업로드

AI 프롬프트를 더욱 효과적으로 만들려면 소프트웨어에 가능한 한 많은 맥락을 제공해야 합니다. 많은 텍스트를 추가하는 대신 관련 파일과 폴더를 업로드하는 것을 고려해보세요.

Copilot을 사용하면 PDF 문서와 JPEG 이미지를 쉽게 업로드할 수 있습니다 . 그러면 소프트웨어가 이러한 문서를 스캔하여 개요를 제공할 수 있습니다. 초기 정보를 얻은 후 추가 조사를 진행할 수 있습니다. PDF 파일의 특정 구성 요소를 살펴보는 것 외에도 소프트웨어에 다양한 이유를 추측하도록 요청할 수 있습니다. 이미지를 업로드하려는 경우 Copilot은 귀하의 요청에 따라 해당 파일을 스캔할 수 있습니다.

참고 : Copilot에는 파일 업로드 제한이 있으므로 파일을 줄여야 할 수도 있습니다. PDF 문서를 평가하는 경우 불필요한 페이지를 제거하는 것을 고려하세요.

7. 나중에 바로가기 프롬프트를 만듭니다.

같은 주제를 계속해서 반복해서 쓰면 시간이 많이 걸립니다. 다행히도 Copilot에는 이런 문제가 발생하지 않도록 방지하는 방법이 있습니다. 프롬프트를 저장하는 데 사용할 수 있는 정확한 도구는 없지만 대화와 작업을 간소화할 수 있습니다.

Copilot에 특정 주제에 대한 충분한 정보를 제공한 후, 한두 단어로 된 프롬프트를 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 목록을 만들고 싶다면 Copilot에 "목록"이라고 말한 다음 포함할 내용을 입력하면 됩니다.

더 짧은 프롬프트를 만드는 것 외에도 Windows에서 Copilot 바탕 화면 바로 가기를 만들면 액세스 시간을 간소화할 수 있습니다.

6. 테이블 생성

Windows에서 Copilot을 사용하는 가장 좋은 방법 중 하나는 해당 도구를 다른 Microsoft 애플리케이션과 통합하는 것입니다. 예를 들어, 소프트웨어를 사용하여 Excel에서 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.

Copilot을 사용하여 이러한 유형의 표를 만들면 많은 수동 작업을 절약할 수 있습니다. 더욱이, 귀하는 필요한 정보에 대한 더 나은 개요를 갖게 될 것입니다. 이 기능은 생성해야 하는 모든 테이블에 사용할 수 있습니다. Copilot에서는 스프레드시트의 데이터를 요약하는 옵션을 찾을 수 있습니다.

이 기능을 사용하면 요약이 간단해지지만 모든 내용이 정확한지 다시 한 번 확인해야 합니다.

5. 긴 글을 요약하세요

Microsoft Copilot은 데이터 요약뿐 아니라 긴 텍스트에 대한 개요를 제공하는 데도 유용합니다. 소프트웨어에 PDF 문서를 제공하고 문서에 포함된 정보를 살펴보거나 인터넷에서 데이터를 추출하도록 요청할 수 있습니다.

Copilot에 텍스트를 요약해 달라고 요청한 후에는 모든 내용을 이해하기 쉬운 형식으로 볼 수 있습니다. 이 기능은 긴 책에 대한 아이디어가 필요하거나 학습 내용이나 회의 노트를 요약해야 할 때 유용합니다.

이 기능을 기사에 사용하려면 텍스트를 복사하여 Copilot에 붙여넣으세요. 개인적인 경험에 따르면, 이 앱은 특정 링크를 잘 읽지 못합니다. 하지만 앱에서는 메시지당 최대 10,240자만 허용하므로 텍스트를 나눠서 써야 할 수도 있습니다.

4. "이전 대화 검토" 아이콘

ChatGPT와 Microsoft Copilot의 가장 큰 차이점 중 하나는 이전 채팅에 액세스하는 방법입니다. ChatGPT에서는 이 모든 것을 왼쪽 도구 모음에서 볼 수 있습니다. 하지만 Copilot을 사용하는 경우 시계 아이콘과 원형 화살표를 클릭해야 합니다.

이 아이콘을 클릭하면 이전 대화 목록이 표시됩니다. 관심 있는 대화를 찾아서 바로 다시 시작하세요. 더 이상 필요 없는 대화를 삭제하고 필요한 경우 새 대화를 시작할 수도 있습니다.

3. 회의 후 후속 이메일

회의에 참여하든, 반 친구들과 협업하든, 이러한 대화에서 나온 실행 단계 목록이 있을 가능성이 높습니다. 최소한 생산성을 높이고 싶다면 그래야 합니다. 할 일이 너무 많아서 후속 이메일을 보내는 것을 잊기 쉽습니다.

Outlook에서 Copilot을 사용하는 가장 좋은 방법 중 하나는 회의 참석자에게 후속 이메일을 보내는 것입니다. 앱에 꼭 알아야 할 정보를 알려주고, 기타 필요한 세부 정보(예: 마감일)를 추가할 수 있습니다. 청중에 따라 메시지의 톤을 바꿀 수도 있습니다.

Copilot에서 이메일을 작성한 후에는 사소한 조정만 하면 됩니다. 이 작업이 완료되면 해당 메시지를 다른 사람에게 보낼 수 있습니다.

2. 파워포인트 슬라이드 만들기

Copilot을 사용하면 다양한 방법으로 PowerPoint 프레젠테이션을 완성할 수 있으며, 그 중 하나가 슬라이드를 만드는 것입니다. 모든 가장 중요한 세부 정보가 포함되도록 소프트웨어에 메시지를 표시할 수 있습니다. 작업이 완료되면 Copilot이 귀하의 요구 사항에 따라 단일 슬라이드 또는 전체 프레젠테이션을 만들어 드립니다. 프롬프트에서 조종사에게 가능한 한 많은 정보를 제공해야 합니다.

필요한 경우 각 슬라이드에 대한 전체 분석을 제공하세요. 소프트웨어에서 사용할 수 있는 통계를 제공할 수도 있습니다.

PowerPoint에서 슬라이드를 만들면 모든 내용을 필요에 맞게 편집할 수 있습니다. 작업할 초안이 있으면, 처음부터 시작하는 것보다 아이디어가 더 자연스럽게 떠오를 수 있습니다. Copilot을 고급 PowerPoint 기능과 결합하면 프레젠테이션을 한 단계 업그레이드할 수 있습니다.

1. 브레인스토밍

ChatGPT를 사용하면 브레인스토밍에서 더 나은 결과를 얻을 수 있지만, 다른 AI 챗봇을 사용하고 싶지 않다면 Copilot도 이 분야에서 매우 효과적입니다. 이 도구를 사용하면 시험 준비, 멋진 창의적 아이디어 실현, 취업 면접 준비 등을 할 수 있습니다.

Copilot은 요점별로 아이디어를 브레인스토밍하는 데 능숙합니다. 귀하는 포괄적인 개요를 받은 후 후속 질문을 통해 연구를 심화시킬 수 있습니다. 각 답변 뒤에 나오는 질문을 사용할 수도 있지만, 필요한 경우 Copilot에서 직접 질문할 수도 있습니다.

Copilot을 사용한 마인드 매핑은 더 어렵습니다. Copilot은 실제로 사용자의 생각과 프로세스를 매핑하는 대신 이 분야에 특화된 앱 목록만 제공합니다. 하지만 일반적인 브레인스토밍에서는 그렇게 많은 문제가 발생하지 않을 겁니다.

Copilot에는 다양한 프로젝트와 요청에 도움이 되는 덜 알려진 도구가 많이 있습니다. 이 도구를 사용하면 완전한 프레젠테이션을 만들 수 있으며, 큰 아이디어를 브레인스토밍하는 데에도 유용합니다. 이러한 Copilot 기능을 이미 즐겨 사용하는 Microsoft 앱의 기능과 결합하면 특히 효과적일 수 있습니다.