Microsoft 365로 업그레이드하는 것이 가치가 없을 수도 있는 이유는 무엇일까요?

Microsoft 365 (이전 Office 365)가 제공하는 편의성은 부인할 수 없지만, 몇 가지 큰 단점도 있습니다. 새로운 가격이 마음에 들지 않거나 표준 버전의 Office에서 Microsoft 365로 업그레이드하는 것을 고려하고 있다면, 일반 데스크톱 버전을 유지하는 것이 좋습니다.

한 번만 수수료 내면 끝

데스크톱 버전을 계속 사용하는 가장 매력적인 특징은 한 번만 비용을 지불하고 사용이 끝난다는 것입니다. 월 이용료 없음. 가격 인상에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

예를 들어, Office Home 2024에는 Word, Excel, PowerPoint, OneNote가 포함되어 있으며, 한 번만 $149.99를 지불하면 됩니다. Microsoft 365 Personal의 가격은 연간 99.99달러부터 시작됩니다. 온라인 버전의 장점은 더 많은 앱, 온라인 접속, 클라우드 스토리지 , 기술 지원을 제공한다는 것입니다.

수년간 동일한 버전의 Office를 사용할 계획이라면 데스크톱 버전을 고수하고 한 번만 비용을 지불하면 비용을 절약할 수 있습니다.

기본만 있으면 됩니다

표면적으로 보면 Microsoft 365는 Excel, Word, PowerPoint, OneNote의 핵심 앱 외에도 1TB의 클라우드 저장소, 플랫폼 간 호환성, 온라인 액세스, Outlook , Defender(프리미엄 버전), Editor, Clipchamp, Teams, Forms 등을 제공하기 때문에 매력적으로 보입니다.

하지만, 이 모든 앱이 필요하지 않다면 어떨까요? Microsoft 365에서는 필요한 앱만 포함하도록 플랜을 사용자 지정하는 방법을 제공하지 않습니다. Word와 Excel만 사용한다면 다른 앱도 모두 비용을 지불해야 합니다.

몇 개의 핵심 앱만 필요한 경우에는 Office 데스크톱 버전을 사용하세요. 다른 앱이 필요하다면 Microsoft 365로 업그레이드하는 것이 좋습니다.

Microsoft는 웹 버전과 무료 저장 공간을 제공합니다.

많은 그래픽을 사용하거나 수천 개의 Word 및 Excel 파일이 있지 않는 한, Microsoft 365에서 지불한 저장 공간의 일부도 사용하지 않을 수 있습니다.

Word, Excel, PowerPoint를 무료로 사용하고 5GB의 무료 저장공간을 활용할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? Microsoft 365 무료 버전은 한 푼도 내지 않고도 모든 기본 기능을 제공합니다.

많은 사람들이 무료 웹 버전에서 복잡한 Excel 수식과 필터를 사용하면서 사소한 문제만 겪었습니다. 일반 사용자의 경우 차이를 전혀 느끼지 못할 수도 있습니다.

웹용 Microsoft 365를 받고, Microsoft 계정으로 로그인하여 무료 혜택을 누리세요. 모바일 앱이 있는 경우, 10인치보다 작은 화면을 사용하는 한 무료 버전도 모바일 기기에서 작동합니다.

태블릿에 북마크를 추가하기만 하면 Microsoft 웹 앱에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

AI에 추가 비용을 지불하고 싶지 않으신가요?

Microsoft는 Copilot을 포함시키기 위해 Microsoft 365의 가격을 한 달에 3달러 인상했습니다 . 단점은 사용성이 제한적이라는 것입니다. Copilot의 모든 기능을 이용하려면 한 달에 20달러를 지불해야 합니다.

Copilot을 사용하려면 Microsoft 365가 필요하지 않습니다. Office Home 2024를 한 번만 결제하고 Windows 11 과 함께 제공되는 Copilot 무료 버전을 사용하세요 . 또는 Copilot 온라인을 방문하세요. 챗봇에게 Word용 콘텐츠 초안을 작성해 달라고 요청하거나 Excel 템플릿을 만드는 데 도움을 요청하세요. 그런 다음 해당 내용을 Word나 Excel로 복사하면 완료됩니다. PowerPoint에서도 동일한 과정을 사용하세요.

그렇죠, 복사해서 붙여넣는 건 단계가 좀 더 필요하지만, 그만큼 돈을 절약할 수 있다는 걸 생각해 보세요.

Microsoft 365를 계속 사용하고 비용을 절감하세요

여전히 Office 앱의 프리미엄 버전이 필요하고 이미 Microsoft 365 구독이 있는 경우 원래 가격으로 돌아갈 수 있습니다. 이렇게 하면 Copilot 통합은 제거되지만 다른 모든 기능은 그대로 유지됩니다.

Microsoft 계정에 로그인하고 구독을 선택하세요 . 이 옵션이 보이지 않으면 왼쪽 하단에 있는 프로필 아이콘을 클릭하고 내 Microsoft 계정을 선택하세요 .

현재 구독을 선택하고 관리 > 구독 취소를 선택하세요 . 클래식 버전으로 다운그레이드하는 것을 포함하여 다른 플랜을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 귀하에게 가장 적합한 클래식 버전을 선택하세요. 갱신 기간이 끝나면 더 저렴한 버전으로 전환하게 됩니다.

현재 등록되어 있지 않으면 위의 옵션을 사용할 수 없습니다.

물론, 비용을 절감하는 가장 좋은 방법 중 하나는 무료 Microsoft Office 대체 제품으로 전환하는 것입니다. 이러한 솔루션은 종종 비슷한 기능을 무료로 제공합니다. 온라인 접속을 제공하는 곳도 있습니다.