Microsoft 팀에서 회의를 예약하는 방법

팀의 효율성을 개선하기 위해 많은 일을 할 수 있으며 Microsoft Teams와 같은 공동 작업 허브를 사용하는 것이 그 중 하나입니다. 팀과 채팅하고, 파일을 공유하고, 음성 및 화상 회의를 하는 데 사용할 수 있는 훌륭한 커뮤니케이션 도구입니다.

Teams를 이제 막 시작하는 경우 모임 예약 방법을 모를 수 있습니다. 이를 수행할 수 있는 방법에는 여러 가지가 있으며 옵션은 사용 중인 Microsoft Teams 버전에 따라 다릅니다. 이 기사에서는 알아야 할 모든 세부 정보를 제공합니다.

Microsoft Teams에서 회의 예약

Microsoft Teams 계정은 SharePoint, Outlook, Yammer 등과 같은 모든 Microsoft 365 그룹 ​​제품에 연결됩니다. 그리고 Teams에서 사용하는 일정은 Microsoft Exchange 일정에 직접 연결됩니다.

Outlook도 Exchange 일정을 사용합니다. 즉, Outlook을 통해 회의를 예약하면 자동으로 Teams에 표시되고 그 반대도 마찬가지입니다. 다음은 Microsoft Teams에서 회의를 예약하는 방법입니다.

1. Teams 채팅에서 회의 예약 아이콘(새 메시지 상자 아래)을 클릭합니다.
2. 그런 다음 왼쪽 패널에 있는 캘린더 를 선택한 다음 새 회의 를 클릭합니다 .
3. 팝업 창이 나타납니다. 회의 시간과 날짜를 선택할 수 있습니다.
4. 예약이 완료되면 저장 을 클릭합니다 . 그러면 팝업창이 닫히고 Outlook을 사용하여 회의 초대장을 보낼 수 있습니다.

일정 도우미

팝업 창에서 일정 도우미 기능을 사용할 수도 있습니다 . 이 기능은 귀하를 포함하여 팀의 모든 구성원에게 적합한 시간을 찾는 데 도움이 됩니다.

이 옵션을 선택하면 회의 참가자가 한가한 시간과 바쁜 시간을 확인할 수 있습니다. 진한 파란색은 사용할 수 없는 시간 슬롯을 나타냅니다. 연한 파란색 슬롯은 사용 가능한 시간이고 회색 시간 슬롯은 참가자의 휴무 시간입니다.

팀 외부 사람 초대

Microsoft Teams의 장점 중 하나는 조직 외부의 사람들을 모임에 초대할 수 있다는 것입니다.

Microsoft Teams 라이선스가 필요하지도 않습니다. 이름과 이메일 주소만 있으면 초대장을 보낼 수 있습니다. 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.

1. 새 회의 팝업 양식에서 필수 참석자 추가 옵션을 엽니다 .
2. 옵션 을 클릭합니다 .
3. 그 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
4. 초대 를 클릭하면 이메일 초대장이 곧 받은 편지함에 도착합니다.

특정 팀 채널 내에서 진행될 회의를 예약할 수도 있습니다. 새 회의 양식 에서 채널 추가를 선택합니다 . 일단 설정하고 초대장을 보낸 후에는 채널을 변경할 수 없습니다.

변경해야 하는 경우 새 초대장을 만들어야 합니다. 또한 회의가 채널에서 진행되는 경우 해당 팀의 모든 구성원은 초대를 받지 않았더라도 회의에 참가할 수 있습니다.

Microsoft 팀 무료 버전

Teams 무료 버전을 사용하는 경우 앱의 일정 옵션이 어디에 있는지 궁금할 수 있습니다. 안타깝게도 Microsoft Teams 무료 버전에서는 회의를 예약할 수 없습니다.

하지만 회의를 전혀 할 수 없다는 의미는 아닙니다. 이 앱에는 팀을 빨리 모아야 할 때를 위한 지금 모임 옵션이 있습니다.

지금 회의 옆에 있는 카메라 아이콘을 클릭 한 다음 회의에 참석할 사람들의 이름을 모두 선택하기만 하면 됩니다 . 이 기능은 구독 기반 팀 계정에서도 사용할 수 있습니다.

Microsoft 팀 회의에 대한 추가 정보

단일 Teams 모임에 최대 250명을 포함할 수 있습니다. 그러나 동시에 모든 참가자를 볼 수는 없습니다. 최근 업데이트 전에는 통화에서 최대 4명의 활성 참석자만 볼 수 있었습니다. 이제 한 번에 9명의 참가자를 화면에 표시할 수 있습니다. 그러나 새로운 업데이트는 다른 흥미로운 혁신을 가져왔습니다.

Microsoft Teams 회의 참가자는 이제 회의에 대해 더 나은 오디오 품질과 사용자 지정 배경을 갖게 됩니다. 특정 회의 참석자에게 더 집중해야 하는 경우 비디오를 고정할 수도 있습니다. 기타 회의 관련 기능에는 가상 로비, 화면 공유 및 대화형 문제 해결이 포함됩니다.

팀을 더 가깝게 만드십시오

Microsoft Teams를 사용하여 작업 공간을 보다 효율적으로 만들 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 대부분 채팅 기반 및 파일 공유 앱입니다. 하지만 팀과 화상 회의를 해야 할 때 환상적인 도구이기도 합니다.

일정 도우미를 사용하여 회의를 예약하면 적절한 시간을 훨씬 더 편안하게 찾을 수 있습니다. 조직이나 팀에 속해 있지 않은 사람도 가입할 수 있습니다. 이메일로 초대장을 보내세요.

Microsoft Teams 회의에 참석한 적이 있습니까? 아니면 예정된 일? 아래 의견란에 알려주십시오.