Microsoft 팀에서 상태를 변경하는 방법

팀원에게 간단한 질문을 할 수 있는 편리한 시간인지 궁금한 적이 있습니까? 아니면 당신이 회의 중이라는 것을 모든 사람에게 알리는 방법이 있기를 바랐습니까?

Microsoft Teams는 온라인 상태를 변경하는 간단한 솔루션을 제공합니다. 온라인 상태 메시지를 관리하는 방법과 자신만의 메시지를 만드는 방법을 확인하십시오.

데스크톱

Teams에서 상태를 설정하면 바쁘거나 자리를 비울 때 사람들에게 알릴 수 있는 간단한 방법입니다. 상태를 변경하는 방법에는 몇 가지가 있습니다.

먼저 오른쪽 상단 모서리에 있는 프로필 이름을 클릭하여 온라인 상태를 수동으로 변경할 수 있습니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 다른 상태를 선택하거나 Teams가 자동으로 채운 상태를 재설정합니다.

명령 상자는 상태를 변경하고 싶지만 급한 경우에도 잘 작동합니다. 슬래시를 사용하고 새 상태를 입력하여 변경하십시오. 예를 들어 방해금지 모드는 /dnd로 바뀌고 곧 돌아올 예정은 /brb입니다.

Teams는 곧 돌아올 예정 상태를 자동으로 설정하지 않습니다. Teams에서 이 온라인 상태를 표시하려면 수동으로 설정해야 합니다.

이동하는

Teams 모바일 앱의 온라인 상태 설정은 컨트롤이 약간 다르지만 데스크톱에서와 동일한 방식으로 작동합니다. 프로필 이름을 클릭하는 대신 메뉴 아이콘의 세로선 3개를 탭합니다.

다음 드롭다운 메뉴에서 스크롤하고 상태를 선택하여 옵션을 확인합니다. 색상 점은 데스크톱 또는 모바일 앱을 사용하는지 여부에 관계없이 동일한 방식으로 나타납니다.

각 점의 의미

프로필을 확인하면 이름 근처에 컬러 점이 표시됩니다.

다음은 상태 표시기이며 신호등과 의미가 유사합니다.

빨간 점

몇 가지 경우에 발생할 수 있습니다. 바쁘거나 프로필에 방해 금지 상태가 있습니다. 둘 다 당신이 사용할 수 없다는 것을 보는 모든 사람에게 분명한 신호입니다.

노란색 점

이름 옆에 노란색 점이 표시되면 일반적으로 통화할 수 없음을 의미합니다. 그러나 그것은 빨간 점과 같은 무게를 가지고 있지 않습니다. 신호등처럼 노란색 점은 주의를 상징합니다. 이 경우 자리를 비운 것처럼 보이거나 곧 돌아올 것임을 의미할 수 있습니다.

그러나 누군가가 인내심을 갖고 있다면 짧은 시간 안에 가능한 것처럼 보일 수 있습니다.

그린 도트

마지막으로 녹색 점이 있을 수 있습니다. 전 세계의 신호등처럼 초록불은 "가라!"를 의미합니다. 팀에서. 필요한 경우 대화가 가능하며 채팅할 준비가 되어 있습니다.

이러한 상태의 대부분은 Outlook 일정과 일정에 따라 변경됩니다. Teams 앱은 캘린더에서 직접 상태를 가져옵니다.

예를 들어 예약된 통화나 모임이 없는 경우 Teams는 사용자를 대화 가능으로 표시합니다. 반면에 예약된 회의나 통화 중인 경우 앱이 자동으로 상태를 변경합니다. 통화 중이거나 회의 중일 때 통화 중이라고 표시될 수 있습니다.

맞춤 메시지 설정

Teams는 표준 온라인 상태 메시지 대신 사용자 정의 메시지를 설정하는 옵션도 제공합니다. 맞춤 메시지를 만들려면 프로필 이름으로 이동하여 드롭다운 메뉴에서 클릭합니다. 아래로 스크롤하여 맞춤 메시지 설정을 선택합니다.

새 창이 열리며 최대 280자 길이의 메시지를 설정할 수 있습니다. 상태 메시지에서 "@"와 그 사람의 이름을 사용하여 다른 팀원을 태그할 수도 있습니다. 누군가가 당신에게 메시지를 보낼 때 당신의 상태 메시지가 작성 상자 위에 나타나더라도 그들은 당신에게 메시지를 보낼 수 있습니다. 해당 메시지에 대한 알림을 받으려면 텍스트 상자 아래의 상자를 선택하십시오.

메시지를 지우고 싶을 때 설정하는 것을 잊지 마세요. 기본적으로 하루가 끝날 때까지만 유지됩니다. 그러나 Never에서 This Week까지 다양한 시간 옵션이 있습니다. 맞춤 기간도 설정할 수 있습니다.

Teams 상태로 생산성 향상

온라인 상태를 선택하면 온라인 상태인지 또는 나중에 다시 확인해야 하는지 다른 사람에게 알릴 수 있는 좋은 방법입니다. 작업량을 계획하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 중단 없이 작업하려는 경우에도 도움이 될 수 있습니다.

그러나 Teams 앱은 Outlook 일정과 함께 작동한다는 점을 기억하세요. 따라서 귀하의 입력 없이 하루 종일 귀하의 상태가 변하는 것을 본다면 그 이유일 수 있습니다.

Teams 온라인 상태가 얼마나 잘 작동합니까? 표준 상태를 사용합니까, 아니면 사용자 지정 상태를 만드나요? 아래 의견란에 알려주십시오.