Microsoft 계정 및 Outlook 전자 메일을 보호하기위한 10 가지 팁

컴퓨터 사용자에게는 계정 및 개인 정보의 보안이 항상 매우 중요합니다. 그러나 많은 사람들이 종종 주관적이거나 올바르게 수행하는 방법을 모릅니다. 아래 문서의 지침을 따르면 Outlook 전자 메일 계정 과 Microsoft 계정의 보안이 훨씬 향상 될 수 있습니다.

1. 강력한 비밀번호 설정

이것은 전제 조건이며 사용하는 각 계정 유형에 가장 중요합니다. 비밀번호로 요약해야 할 몇 가지 요소는 다음과 같습니다.

• 8-12 자 사이입니다.
• 대문자와 소문자가 모두 있습니다.
• 문자와 숫자가 모두 있습니다.

습관, 비밀번호, 이름, 생년월일 등 추측하기 쉬운 비밀번호에 따라 비밀번호를 설정하지 마십시오.

다음 과 같은 방법으로 Outlook 전자 메일 및 Microsoft 계정 의 암호 를 변경할 수 있습니다 .

사용중인 계정에 로그인 한 다음 계정 의 아바타 를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭 하고 계정 보기- 계정보기를 선택하십시오 .

비밀번호 변경 - 비밀번호 변경을 선택 하고 위의 제안에 따라 새 비밀번호를 만듭니다.

2. Microsoft 및 Outlook 계정에 대한 2 계층 보안 활성화

이것은 매우 효과적인 보호 기능입니다. 비밀번호를 입력하는 것 외에도 사용자는 추가 인증 코드를 휴대 전화 나 이메일로 보내야합니다. 즉, 활성화되면 비밀번호가 공개 되더라도 다른 사람이 귀하의 계정에 로그인 할 수 없습니다.

그것을하는 방법 :

• 계정에 로그인하고 보안을 선택하십시오 . 보안 기본 인터페이스 가 나타나면 하단의 추가 보안 옵션 을 클릭하십시오 .
• 에서 2 단계 검증 - 두 단계 인증 , 클릭 2 단계 인증 사용 - 이 단계 인증 사용을 클릭 다음을 계속합니다.
• 보안 코드를 받으려는 방법을 선택하십시오. 각 옵션에는 장단점이 있지만 전문가에 따르면 가장 안전한 앱 (응용 프로그램을 통해)을 선택해야합니다 .

Microsoft는 당연히 인증 응용 프로그램을 사용하기를 원하지만 다른 대안을 사용할 수도 있습니다. 그러나 전화기에 설치 한 후 아래 목록에서 운영 체제를 선택하고 QR 코드를 스캔하고 복구 코드를 저장 한 후 완료 를 클릭 하여 완료하십시오.

3. 다른 사람과 계정을 공유하지 마십시오

로그 아웃하는 것을 잊지 않고 다른 사람이 귀하의 계정에 액세스하거나 실수로 컴퓨터에 비밀번호를 저장해야하는 경우가 있습니다. 이것은 물론 나쁜 사람들에게 당신의 정보를 훔칠 수있는 궁금한 기회를 줄 것입니다.

다른 사람이 귀하의 계정에 액세스하지 못하게하거나, 그렇다면 다른 암호를 즉시 변경하지 않는 것이 가장 좋습니다.

4. PIN을 사용하여 Windows에 로그인

암호가 짧을수록 사용 및 로그인이 쉬워지고 그 반대가 길고 복잡해집니다. Windows 운영 체제를 사용하면 사용자가 Microsoft 계정에 로그인 할 수 있으므로 악의적 인 사용자가 컴퓨터에 로그인 할 수 있으면 전자 메일도 알 수 있습니다.

이 문제에 대한 완벽한 솔루션은 Windows에서 제공 한 것으로 PIN , 심지어 지문 (장치에서 지원하는 경우)을 사용하는 것입니다.

그것을하는 방법 :

에서 설정 / 계정 / 옵션에서 서명 을 클릭 추가 당신이 원하는 방법을 추가 할 수 있습니다.

5. 가장 최근 활동 검토

언제든 Outlook 계정의 액세스 기록을 쉽게 검토하여 외출 중이거나 사용 중이 아닌 사람, 로그인 한 사람이 있는지 여부를 확인할 수 있습니다.

테스트는 매우 간단합니다. Microsoft 보안 페이지 를 방문 하여 활동 검토를 선택 하여 계정의 활동을 검토하면됩니다. 각 항목을 클릭하면 각 활동 (시간, 위치, 운영 체제 ...)에 대한 세부 사항을 볼 수 있습니다.

6. 계정에 액세스 할 수있는 신뢰할 수있는 장치 목록을 확인하십시오.

Microsoft 계정은 다른 운영 체제뿐만 아니라 모든 장치에 로그인 할 수 있습니다. 계정에 로그인하는 데 사용한 장치 목록을 확인해야합니다. 때로는 조금 잊어도 심각한 결과를 초래할 수 있기 때문입니다.

기기 페이지를 방문 하여 계정과 연결된 기기 목록을 확인하십시오. 이전에 계정에 2 단계 보안을 사용하도록 설정 한 경우 다음과 같이 사용 된 앱 비밀번호 목록을 삭제하는 것이 좋습니다.

• 보안 / 추가 보안 옵션에 액세스합니다 .
• 에서 앱 비밀번호 , 클릭 앱 비밀번호를 기존의 제거 및 제거 를.

이는 보안을 보장 할뿐만 아니라 이중 계층 보안을 지원하지 않는 장치에서 직접 계정을 로그 아웃합니다. 마지막으로, 내 계정과 연결된 모든 신뢰할 수있는 장치 제거를 클릭 하여 향후 장치에 2 단계 보안을 적용하십시오.

7. 항상 조심하고 자기 보호 감각이 있어야합니다.

피싱 이메일 또는 비공식 소스에서 다운로드 한 파일만으로도 계정에서 도난 또는 민감한 정보를 얻을 수 있습니다. 특히 계정 비밀번호 확인을 요청하는 이메일, 편지 또는 메시지.

Microsoft는 사용자에게이 작업을 요청하지 않으므로 그러한 모든 전자 메일은 사기성이거나 악성 코드를 포함합니다.

8. 항상 계정 복구 정보가 있습니다

분실 한 경우 Outlook 계정, 전화 번호, 복구 정보의 이메일에 로그인 할 수없는 경우 항상이 문제를 해결하는 가장 효과적이고 빠른 방법입니다. 이 정보를 계정에 추가 했습니까? 아직 모르거나 길을 모르십니까? 다음 지시 사항을 참조하십시오.

Microsoft 보안 페이지를 다시 방문하여 정보 업데이트를 선택 하십시오. 계정과 관련된 필요한 정보가 표시됩니다. 이전 정보를 제거하고 더 이상 사용하지 않고 새 정보를 바꾸 려면 제거 를 클릭 하십시오 .

이 정보를 추가 하지 않은 경우 보안 정보 추가 로 이동하여 계정 복구 정보 를 추가하면 Microsoft에서 초기 확인 코드를 장치 (또는 전자 메일)로 보냅니다. 마지막으로 경고 변경 옵션 을 클릭하여 변경하십시오 .

9. 비밀번호로 보호 된 PST 파일

컴퓨터의 Outlook 버전은 이메일을 PST 파일로 저장 하므로 이러한 파일의 정보를 보호하기 위해 비밀번호를 추가해야합니다. 그러나 다른 계정 ( Microsoft Exchange 계정 )을 동기화 한 경우이 암호가 작동하지 않습니다 .

그것을하는 방법 :

• Outlook의 인터페이스에서 파일 / 계정 설정 / 계정 설정을 선택하십시오 .
• 에서 데이터 파일, 정보를 보호하고 선택 PST 파일을 클릭 설정 .
• 에서 암호 변경 , 당신은 다음에 사용 (최대 15 자)에 필요한 암호를 입력 확인을 .

10. "별칭"을 사용하여 실제 계정을 보호하십시오.

이것은 개인적으로 좋아하고 사용 하는 Outlook 트릭 입니다. 즉, 원래 계정을 직접 사용하는 대신 스팸 및 스팸을 속이는 가짜 전자 메일을 만들 수 있습니다.

다른 이메일은 여전히 ​​실제 메일 박스로 직접 전송되지만이를 악용하는 경우 관리하기는 어렵지만 제대로 수행하면 매일 이메일 확인이 훨씬 간단 해집니다.

방법 :

• 방문 개인 정보 사이트 ( 프로필 마이크로 소프트에를) 선택 이메일이나 전화 번호로 로그인하여 관리.
• 이메일 추가를 클릭 하고 새 이메일 주소 작성을 사용 하고 별명 으로 추가 하여 " [email protected] " 형식의 다른 가짜 이메일을 작성하십시오 . 이 두 이메일 (원본 및 가짜)을 하나로 동기화 할 수도 있습니다.
• 이 작업을 수행 한 후이 새 이메일을 사용하여 원래 이메일과 같은 사람으로부터 로그인하여 이메일을주고받을 수 있습니다. 더 잘 관리하려면 로그인 기본 설정 변경 을 선택 하여이 가짜 계정이 Microsoft 사이트에 로그온하지 않도록 설정할 수 있습니다.

그러나 주 계정에서는이 유형의 계정을 최대 10 개까지만 만들고 사용할 수 있습니다.

마지막으로 Microsoft 계정은 Windows 사용자 (특히 Windows 10 ) 에게 매우 중요 하므로주의를 기울일뿐만 아니라 불행한 일을 피하기 위해 위의 제안으로 자신을 보호해야합니다. 일어날 수 있습니다.