Mailbird가 여러 이메일 계정을 관리하는 데 적합한 5가지 이유

온라인 이메일 클라이언트와 기본 이메일 앱은 많지만, Mailbird는 여전히 많은 사람이 모든 것을 통제하는 데 가장 많이 선택하는 옵션입니다. 여러 개의 이메일 계정을 관리하는 것은 번거로울 수 있지만, Mailbird는 그 혼란을 보다 간편하게 만들어줍니다.

목차

• 1. 불필요한 이메일을 빠르게 삭제할 수 있습니다
• 2. 툴바와 폴더 설정을 쉽게 사용자 정의하세요
• 3. 원활한 계획을 위해 일정을 동기화하세요
  • Mailbird에서 Google 캘린더 애드온 사용하기
  • Mailbird에 Google 캘린더를 추가하는 방법
• 4. Mailbird를 사용하여 즐겨 사용하는 앱을 쉽게 통합하세요.
  • 투두이스트
  • 채팅GPT
• 5. 통합된 받은 편지함에서 이메일을 간소화할 수 있습니다.

1. 불필요한 이메일을 빠르게 삭제할 수 있습니다

Inbox Zero는 압도감을 ​​느끼지 않도록 하는 가장 효과적인 방법 중 하나이지만, 많은 사람들은 기본 이메일 클라이언트에서 이 작업을 하고 싶어하지 않습니다. Mailbird는 더 직관적입니다. 버튼을 클릭하는 대신, 컴퓨터에서 백스페이스 키를 누르기만 하면 메시지가 자동으로 휴지통 폴더로 이동됩니다.

이 방법은 일반적으로 다음 중 하나를 포함하는 기존 방법보다 훨씬 더 효과적입니다.

• 모든 메시지를 읽음으로 표시하고 불필요한 이메일은 모두 삭제합니다.
• 이메일을 클릭하면 읽지 않은 폴더에 나타나지 않지만 받은 편지함에는 그대로 남아 있습니다.
• 보관하지 않으려는 각 이메일 옆에 있는 휴지통 아이콘을 클릭하거나 직접 필터링하여 확인하세요.

Mailbird로 전환하면 받은 편지함이 훨씬 더 체계적으로 정리되어 업무 처리가 훨씬 수월해집니다.

참고 : Mailbird를 사용해도 작동하지 않으면 받은 편지함을 어지럽히지 않고 Gmail 뉴스레터를 관리해 볼 수 있습니다.

2. 툴바와 폴더 설정을 쉽게 사용자 정의하세요

Mailbird는 왼쪽 도구 모음을 사용자 정의할 수 있는 몇 가지 편리한 기능을 제공합니다. 그 결과, 더욱 효율적으로 이메일에 접근할 수 있습니다. 사용자 정의 아바타 도구가 그 중 하나입니다. 받은 편지함을 구분하려면 연결된 각 받은 편지함에 적합한 아이콘을 선택하세요. 예를 들어, 개인 주소에는 소파에 앉아 있는 고양이 아이콘이 있습니다. 이는 집에 머무르는 것을 상징합니다.

반면, 회사 이메일 주소 옆에는 그래프가 있습니다(성장을 나타내는 그래프로 즉시 알아볼 수 있습니다). 총 30개의 아이콘을 선택할 수 있습니다.

Mailbird를 사용하면 왼쪽에 표시할 폴더를 선택할 수 있어 많은 사람이 좋아하고 있습니다. 가장 중요한 메시지와 다양한 라벨을 선택하는 것 외에도 필요한 경우 각 받은 편지함에 대한 사용자 정의 폴더를 만들 수도 있습니다. 이러한 폴더는 왼쪽 도구 모음을 확장하여 접근할 수 있습니다.

이러한 설정을 편집하려면 설정 아이콘을 클릭하거나 폴더 관리를 선택하여 특정 폴더를 구성할 수도 있습니다.

3. 원활한 계획을 위해 일정을 동기화하세요

컨텍스트 전환은 생산성을 가장 많이 저하시키는 요소이므로 가능한 한 많은 도구를 한곳에 모아두는 것이 좋습니다. 요즘은 Gmail 웹 앱을 거의 사용하지 않더라도 캘린더를 이메일과 같은 곳에 보관하는 것이 좋습니다. 다행히도 앱에서 캘린더를 동기화하고 볼 수 있습니다.

Mailbird 앱을 벗어나지 않고도 Google 캘린더 의 생산성 향상 기능 중 일부에 액세스할 수 있습니다 . 다가오는 이벤트를 볼 수 있을 뿐만 아니라, 새로운 이벤트를 만들 수도 있습니다. 추가 캘린더를 추가하고 싶다면 앱에서도 이 작업을 수행할 수 있습니다.

Mailbird에서 Google 캘린더 애드온 사용하기

또 다른 멋진 기능은 여러 앱을 Google 캘린더에 통합하고 Mailbird를 통해 액세스할 수 있다는 것입니다. 예를 들어 Keep, Tasks, Maps가 있습니다. 원하시면 Zoom과 Streak도 추가할 수 있는 편리한 도구입니다.

Mailbird에 Google 캘린더를 추가하는 방법

Google 캘린더를 Mailbird와 통합하려면 다음 단계를 따르기만 하면 됩니다.

• Mailbird 인터페이스 상단에 있는 앱 탐색 아이콘 으로 이동합니다.
• Google 캘린더를 켜세요 .
• 오른쪽에서 Google 캘린더에 로그인하세요.
• 표시하려는 각 달력 옆에 있는 상자를 선택하세요.
• 앱 상단의 Google 캘린더 아이콘을 클릭하면 전체 화면 모드로 열립니다.

어느 이메일 탭에 있든 Google 캘린더에 액세스할 수 있습니다. 처음에는 앱이 오른쪽에만 나타날 수 있습니다. 이 보기는 너무 복잡하기 때문에 이 기사에서는 이 보기를 사용하지 않는 것을 권장합니다. 그런 일이 발생하면, 위쪽에 있는 Google 캘린더 아이콘을 다시 클릭해보세요. 이제 화면의 대부분을 차지하게 될 겁니다.

Mailbird는 Google 캘린더와 통합되어 있지만, 이 앱에서는 Outlook 캘린더나 Apple 캘린더와 동일한 기능을 사용할 수 없습니다.

4. Mailbird를 사용하여 즐겨 사용하는 앱을 쉽게 통합하세요.

Mailbird에서 즐겨 사용하는 도구를 더 많이 추가하고 액세스할 수 있는 기능은 컨텍스트 전환을 방지하는 데 도움이 됩니다. 주요 사용 사례 두 가지는 다음과 같습니다. Google 캘린더와 마찬가지로 이러한 앱을 활성화한 다음 계정에 로그인해야 합니다.

투두이스트

Mailbird에서 Todoist를 사용하면 여러 개의 템플릿을 탐색하고 맞춤 설정할 수 있습니다. 이러한 템플릿에는 Todoist 웹사이트/앱에서 볼 수 있는 연간 검토, 재무 관리, 부업 시작 등 유사한 템플릿이 포함되어 있습니다. 새해 결심을 추적하는 데 도움이 되는 도구를 찾고 있다면 Todoist와 Mailbird를 함께 사용해 보세요.

Todoist에서 반복 작업을 설정하고 Mailbird 앱을 벗어나지 않고도 정기적인 할 일을 생성할 수 있습니다.

채팅GPT

많은 사람들이 매일 ChatGPT를 사용하여 업무 계획을 세우고, 새로운 일일 일정을 만들고, 헬스장 운동을 최적화합니다. 기본 채팅 모드 외에도 일부 사용자 지정 GPT를 사용하면 더욱 정확한 피드백을 얻을 수 있습니다.

Mailbird를 통해 ChatGPT에 로그인하면 필수 기능(예: 대화 시작)에 액세스할 수 있습니다. 모든 것이 자동으로 동기화되어 더욱 원활한 작업 흐름이 가능합니다. Mailbird에서 ChatGPT를 사용하면 브라우저에 접속하지 않고도 이메일 답장을 작성하는 데 도움이 필요하거나 무언가를 조사하려는 경우에 특히 유용합니다.

5. 통합된 받은 편지함에서 이메일을 간소화할 수 있습니다.

브라우저를 통해 각 이메일 계정에 수동으로 로그인하는 대신, Mailbird를 사용하여 통합된 받은 편지함을 통해 이메일을 관리하세요. 더 이상 조치를 취하고 싶지 않은 이메일은 즉시 삭제하고, 나중에 주의가 필요한 이메일에는 별표를 표시하세요.

처음에는 각 이메일이 어떤 이메일 계정에 속하는지 보는 것이 혼란스러울 수 있지만, 곧 익숙해질 겁니다. 게다가 이메일을 열면 연결된 계정을 볼 수 있습니다.

지금 당장 Mailbird보다 여러 개의 이메일 주소를 관리하는 더 나은 방법은 없습니다. 이 앱을 사용하면 업무용 이메일과 개인용 이메일을 같은 장소에서 정리할 수 있으며, 즐겨 사용하는 여러 앱과 통합됩니다. 컨텍스트 전환과 멀티태스킹을 크게 줄여 생산성을 높일 수 있습니다.