Google 시트를 사용하여 등록을 추적하는 방법

구독 기반 소프트웨어와 비즈니스 모델이 증가함에 따라, 비용을 지불한 서비스를 관리하고 추적할 수 있는 시스템을 갖추는 것이 중요해졌습니다. 다행히도 Google 시트는 이러한 구독을 기록하고 관리하는 데 필요한 유일한 도구입니다.

등록을 추적하기 위해 Google 시트를 사용하는 이유는 무엇입니까?

월별 구독을 추적하는 방법에는 모바일 앱 스토어(Google Play 또는 App Store)와 유료 구독 추적 앱 등 여러 가지가 있습니다. 그러나 앱 스토어는 플랫폼 내에서 이루어진 결제만 추적할 수 있으며, 유료 추적 앱은 종종 월별 청구서에 추가된 구독 서비스일 뿐입니다.

반면, Google 스프레드시트는 완전히 무료이며 가볍고 확장 가능하며 여러 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 또한 사용하기 쉽고 수식, 필터, 조건부 서식을 지원하여 비용을 집계하고, 예정된 갱신 사항을 강조 표시하고, 범주별로 구독을 정렬할 수 있습니다. 이 기능은 협업을 지원하므로 부부나 가족 구성원에게 유용할 수 있으며, 스프레드시트를 다양한 형식으로 쉽게 공유하거나 내보낼 수 있습니다.

팁 : Google 시트를 사용하면 구독을 추적할 수 있을 뿐만 아니라 월별 비용도 기록할 수 있습니다 . 구독 비용을 월 비용에 추가할 수 있습니다.

Google 시트에서 등록 추적기를 설정하는 방법

구독 추적기를 만드는 것은 앱을 설치하고 기존 구독을 가져오는 것만큼 쉽지 않습니다. 특히 템플릿을 사용하지 않는 경우 시간이 꽤 오래 걸립니다.

이러한 이유로 본 기사에서는 구독 이름, 구독 범주, 청구 빈도 및 청구 금액, 구독 날짜, 월별 비용, 연간 비용, 평생 비용, 취해야 할 조치(예: 취소 또는 갱신)에 대한 열 머리글이 있는 구독 추적 스프레드시트를 만들었습니다.

카테고리 및 빈도 열에는 등록 정보를 위한 드롭다운 필드가 있습니다. 청구 빈도, 금액, 시작 날짜를 기반으로 하는 수식은 구독의 월별, 연간, 평생 비용을 자동으로 계산합니다.

월별 비용을 계산하는 공식은 다음과 같습니다.

=IFS(C2="Annually",F2/12,C2 = "Weekly", F2*4, C2 = "Monthly", F2)

월별 요금은 지정된 구독 빈도에 따라 결정됩니다. 지불한 금액을 12로 나누거나, 4로 곱하거나, 셀에 전체 금액을 입력합니다.

구독의 연간 비용을 계산하려면 월별 비용에 12를 곱하세요. 평생 비용을 계산하려면 다음 공식을 사용하여 첫 번째 결제 이후의 주, 월 또는 연도를 구하고 지불한 금액을 곱하세요.

=IFS(C2 = "Weekly", F2 * INT((TODAY()-D2)/7), C2 = "Monthly", (DATEDIF(D2,TODAY(), "m") * F2), C2 = "Annually", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),"y")))

마지막 열인 ' 작업' 에서는 구독을 갱신, 취소 또는 업그레이드할지 여부를 지정할 수 있습니다.

구독 추적기를 최대한 활용하세요

추적할 구독이 몇 개뿐이고, 이를 정리하고 한 번에 볼 수 있는 공간만 필요하다면 위의 템플릿이 적합할 것입니다. 하지만 구독 추적기를 최대한 활용하려면 조건부 서식 및 피벗 테이블과 같은 고급 Google 시트 기능이 필요합니다.

조건부 서식

조건부 서식을 사용하면 만료가 임박한 구독을 강조 표시할 수 있습니다. 다가오는 등록을 추적하려면 스프레드시트에 다음 마감일 과 작업까지 남은 기간(일) 이라는 두 개의 열을 추가하세요 . 조치 일수는 아래 공식을 사용하여 갱신 날짜에서 현재 날짜를 자동으로 빼는 계산된 열입니다.

=IF(E2="","", E2-TODAY())

해당 열을 설정하면 조건부 서식을 적용하여 한 달 이내에 마감되는 구독을 강조 표시할 수 있습니다.

스프레드시트에 조건부 서식을 적용하려면 서식 > 조건부 서식 으로 이동합니다 . 적용 범위 텍스트 상자 에 서식을 지정할 셀 범위를 입력합니다 . 서식 규칙 에서 첫 번째 드롭다운 상자( 셀 서식 지정 조건… )를 클릭하고 사용자 지정 수식을 선택합니다 .

다음으로, 다음 수식을 값이나 수식 필드에 입력합니다.

=AND(ISNUMBER($K2), $K2 <=>

위의 수식은 Days to Action 열에 숫자가 포함되어 있는지, 그리고 해당 숫자가 28 이하인지 확인합니다 . 특정 작업이 수행된 일수가 1주일 이하인지 확인하는 또 다른 서식 규칙을 만들 수 있습니다.

참고 : 수식이 포함된 열의 머리글에는 다른 채우기 색상을 사용하세요. 즉, 수동으로 편집할 수 없습니다.

Google 스프레드시트를 사용하면 서비스 구독을 빠르고 쉽게 관리할 수 있습니다. 도전해 보려면 Apps Script를 사용하여 자동 이메일 알림을 설정해보세요. Gemini에 코드를 생성하여 스프레드시트에 추가하고, 특정 일수 내에 갱신이 필요할 때 실행되도록 트리거를 구성하도록 요청할 수 있습니다. 또한, 이전과 동일한 가치를 제공하지 않는 구독은 취소하는 것을 고려하세요.