Google Sheets에서 월별 지출 추적을 만드는 방법

복잡한 수식을 사용하지 않고도 Google Sheets 에서 카테고리별로 월별 비용을 쉽게 관리하고 싶습니다 . 다음은 Google 스프레드시트에서 비용을 관리하는 간단한 방법 입니다 .

Google Sheets에서 월별 지출 추적을 만드는 방법

Google 스프레드시트를 사용하여 월별 비용을 관리하는 방법

Google Sheets 비용 관리에 포함되어야 하는 열

지출 관리에는 이전에 해본 적이 없는 많은 일이 포함될 수 있지만 일을 최대한 단순하게 유지하는 것이 가장 좋습니다. 거래에 날짜를 추가하려면 3~4개의 간단한 열로 시작하고 나중에 필요에 따라 더 자세한 스프레드시트를 작성하세요.

시작해야 하는 3개의 열은 장소(Place), 카테고리(Category), 금액(Amount)입니다.

  • 장소 - 방문할 매장.
  • 카테고리 - 구매한 상품의 유형입니다.
  • 금액 - 해당 거래에서 지불할 총 금액입니다.

Google 스프레드시트에서 지출 카테고리에 대해 색상으로 구분된 드롭다운 메뉴를 만드는 방법

Google 스프레드시트에서 데이터 확인을 사용하여 드롭다운 메뉴를 만들 수 있습니다. 매번 수동으로 폴더를 입력하는 대신 몇 번의 마우스 클릭만으로 폴더를 빠르게 선택할 수 있으므로 비용 관리에 탁월한 솔루션입니다. 다음 단계에 따라 이 작업을 수행할 수 있습니다.

  1. Category 에서 셀을 클릭합니다 .
  2. 화면 상단의 데이터 메뉴 로 이동합니다.
  3. 목록에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다 .
  4. 기준 에서 항목 목록 을 선택합니다 .
  5. 이 필드에 카테고리 이름을 쉼표로 구분하여 입력하세요.
  6. 저장 을 클릭합니다 .

Google Sheets에서 월별 지출 추적을 만드는 방법

저장한 후 셀에 드롭다운 화살표가 표시됩니다. 이제 Google 스프레드시트에서 조건부 서식을 사용하여 카테고리를 색상으로 구분할 차례입니다.

  1. 상단 메뉴에서 포맷 으로 이동합니다 .
  2. 이 목록에서 조건부 서식을 선택하면 사이드바가 나타납니다.
  3. 서식 규칙 에서 다음과 같은 경우 셀 서식 지정 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다 .
  4. 텍스트에 포함을 선택합니다 .
  5. 아래에 나타나는 필드에 폴더 이름을 입력하세요.
  6. 서식 스타일 에서 배경색이나 텍스트 색상을 변경합니다.
  7. 완료 를 클릭합니다 .
  8. 다른 카테고리에 대해서도 위 단계를 반복합니다.

카테고리 열 아래의 각 셀에 드롭다운 메뉴를 배치하려면 서식이 적용된 셀을 복사하세요. 다음으로, 붙여넣기 전에 CMD 또는 CTRL을 누른 상태에서 제목 셀을 클릭하세요 .

Google 스프레드시트에서 날짜 및 통화 형식을 사용하는 방법

Google 스프레드시트의 각 셀에서 날짜 및 돈 ​​형식을 일관되게 유지하려면 다음을 수행하세요.

날짜 형식

날짜 열을 사용 중이고 일관되게 유지하려면 각 셀에 특정 서식을 추가할 수 있습니다.

  1. 상단의 문자를 사용하여 전체 열을 선택합니다.
  2. 툴바에서 추가 형식 을 클릭합니다 . 그 기호는 123 입니다 .
  3. 날짜 선택 - 옆에는 날짜를 표시하는 방법에 대한 예가 있습니다.

또는 상단의 형식 메뉴로 이동하여 숫자 아래에서 날짜 또는 맞춤 날짜 및 시간을 선택하여 이를 수행할 수 있습니다 .

통화 형식

수량 열에 통화 형식을 추가하려면 전체 열 > 추가 형식을 선택 하고 도구 모음에서 USD 기호를 클릭하세요. 숫자 아래의 형식 메뉴 에서도 이 옵션을 찾을 수 있습니다 . 여기에서 통화 , 반올림 통화맞춤 통화를 선택할 수 있습니다 .

Google Sheets에서 월별 지출 추적을 만드는 방법

사용자 정의 통화를 사용하면 소수점 및 기호가 표시되는 방식을 변경하고, 적절한 달러 스타일을 선택하거나, 다른 통화를 선택할 수 있습니다.

Google Sheets에서 SUM 함수를 사용하여 총 비용을 계산하는 방법

  1. 합산하려는 셀을 선택합니다.
  2. 상단 메뉴에서 삽입 으로 이동합니다 .
  3. 기능을 선택하세요 .
  4. 목록 상단에서 SUM을 선택합니다 .
  5. 대괄호 사이에 커서를 두고 열 상단의 문자를 클릭한 다음
  6. 키보드에서 Enter 키를 누릅니다 .

Google Sheets에서 월별 지출 추적을 만드는 방법

SUMIF 함수를 사용하여 Google 스프레드시트의 전체 카테고리를 계산하는 방법

  1. 합산하려는 셀을 선택합니다.
  2. 상단 메뉴에서 삽입 으로 이동합니다 .
  3. 함수 > 수학 > SUMIF를 선택합니다 .
  4. 대괄호 사이에 범주의 열 범위를 입력합니다(예: B:B).
  5. 쉼표를 추가하고 따옴표 안에 폴더 이름을 입력하세요.
  6. 다른 쉼표를 입력하고 수량 열 범위를 추가하세요.
  7. 키보드에서 Enter 키를 누릅니다 .
  8. 각 카테고리에 대해 위 단계를 반복합니다.
  9. 이제 작업에 따라 마스터 목록이 나타나고 변경됩니다.

필터를 사용하여 Google 스프레드시트에서 지출 카테고리를 보는 방법

거래를 분류하거나 숨기려면 Google 스프레드시트에 필터를 추가 하세요 . 이렇게 하려면 정렬하려는 열을 선택한 다음 도구 모음에서 필터 만들기를 클릭하세요. 제목 열 옆에 3줄이 나타납니다.

해당 3줄을 클릭하면 옵션 목록이 표시됩니다. 카테고리 열에서 색상별 필터링을 사용하여 카테고리를 빠르게 표시하거나 아래 체크리스트를 사용하여 선택하거나 선택 취소할 수 있습니다. 수량 열에서 AZ 정렬을 사용하여 가장 낮은 것부터 가장 비싼 것 순으로 거래를 보거나 ZA 정렬을 사용할 수도 있습니다 .

위는 구글 스프레드시트를 이용하여 비용 관리표를 만드는 방법입니다. 이 기사가 당신에게 도움이 되기를 바랍니다.

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