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Google 양식: 이메일 알림을 받는 방법
Google Forms는 설문조사, 이벤트 등록, 피드백 양식을 통해 정보와 의견을 수집할 수 있는 편리한 도구입니다. 그러나 양식 응답을 수동으로 검토하는 것은 시간 소모가 클 수 있습니다. 이에 따라, Google 양식에서 누군가가 양식을 작성할 때마다 이메일 알림을 받을 수 있는 방법을 알아보도록 하겠습니다.
Google 양식에서 이메일 알림을 설정해야 하는 이유
새로운 응답이 제출될 때마다 실시간으로 업데이트를 받는 것이 매우 중요합니다. 이메일 알림을 통해 즉각적으로 응답을 검토하고 데이터 기반 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 또한 팀원 간의 협업을 촉진하고 모든 사람이 Google Forms의 최신 정보를 받을 수 있도록 도와줍니다.
이메일 알림의 장점:| 장점 | 설명 |
|---|---|
| 즉시 알림 수신 | 양식 응답을 실시간으로 받음으로써 즉각적인 대응이 가능. |
| 협업 개선 | 여러 팀원에게 동시에 알림 전송으로 인한 정보 공유. |
| 정리된 정보 관리 | 특정 세부 정보를 강조하여 이메일을 정리하고 관리. |
Google 양식에서 이메일 알림을 활성화하는 방법
- 이메일 알림을 받으려는 Google 양식을 엽니다.
- 상단 메뉴에서 응답 탭을 클릭하세요.
- 우측 상단의 점 세 개를 클릭하고 새 응답에 대한 이메일 알림 받기를 선택합니다.
- 이메일 알림이 활성화되었음을 알리는 메시지가 화면에 나타납니다.
이제부터 응답자가 양식을 제출할 때마다 Google 계정에 연결된 이메일 주소로 알림을 받게 됩니다.
Google Forms의 공동작업자에게 알림 보내기
기본적으로 응답자가 제출하면 양식 작성자만 알림을 받습니다. 팀을 위해 모든 사용자가 알림을 받으려면 공동작업자로 추가해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 공동작자를 추가하려는 Google 양식을 엽니다.
- 오른쪽 상단의 더보기 클릭 후 공동작자 추가를 선택합니다.
- 이메일 주소를 입력 후 보내기 버튼을 클릭합니다.
공동작자는 알림을 통해 Google 양식에 액세스하고 이메일 알림을 활성화할 수 있습니다. 이 과정은 위와 동일합니다.
응답자에게 알림 보내기
Google Forms에서는 양식을 작성하지 않은 사람에게도 알림을 보낼 수 있는 기능이 있습니다. 주로 특정 데이터 수집 시 유용합니다.
- Google 양식에서 응답을 클릭합니다.
- 응답 버튼 옆의 이메일 알림 보내기를 선택합니다.
- 응답자의 이메일 주소를 입력하고 보내기를 클릭합니다.
알림을 보낼 때는 응답 요약이 포함되지 않음을 유의하세요. 응답자는 Google 양식으로 돌아가야 정보를 확인할 수 있습니다.
응답자의 응답 사본 이메일 전송
응답자가 양식을 제출한 후, 이메일로 응답 사본을 보낼 수 있습니다. 이 기능은 학습이나 평가에서 매우 유용합니다.
- Google 양식에서 설정을 클릭하여 구성을 시작합니다.
- 응답서에서 수집 옵션을 선택합니다.
- 응답자에게 응답 사본 보내기 옵션에서 원하는 옵션을 선택합니다.
- 결과 요약을 공유하고 싶다면 결과 요약 보기를 활성화합니다.
지금 Google 양식 이메일 알림을 활성화하세요!
Google 양식 이메일 알림 활성화는 모든 활동을 추적하는 유용한 방법입니다. 이는 팀원 간의 협업 촉진 및 프로젝트 목표 달성에 큰 도움이 됩니다.
Google 양식을 많이 사용한다면 유용한 Google Forms 키보드 단축키를 배워보세요.
자주 묻는 질문
Google 양식이 제출되면 누가 이메일 알림을 받나요?
응답자가 양식을 제출하면 양식 작성자는 이메일 알림을 받습니다. 이메일 알림을 활성화한 공동작자도 실시간 활동에 대한 알림을 받습니다.
편집자는 Google 양식 응답을 볼 수 있나요?
Google 설문지에 추가된 편집자나 공동작업자는 제출된 응답을 볼 수 있습니다.
28 Comments
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정수 -
고급 정보를 알고 싶어서 찾아왔는데, 정말 많은 도움이 됐어요
Dasom Lee -
Amazing tips! I didn't know about the email notifications feature in Google Forms. Thanks for sharing
복실이 -
구글 폼 버전이 업그레이드됐으면 좋겠어요. 좀 더 직관적이면 좋겠네요
해리슨 -
Could you please explain how to customize the email notifications? That would be really helpful
낭만고양이 -
저도 구글 폼 자주 사용하는데 이메일 알림 설정하는 방법 몰랐어요. 감사해요!
영호 -
구글 폼 너무 유용한데 알림 기능을 이젠 잘 활용해야겠어요. 감사해요!
푸름이 -
구글 폼 정말 사랑합니다! 쉽게 설정할 수 있어 더 수월해요
하늘 -
평소에 구글 폼을 자주 쓰는데 알림 설정하는 방법을 몰라서 고민했던 저에게 큰 도움이 됐습니다
슬기 -
기능이 많은데 저도 이제야 알게 되었네요ㅠㅠ 고마워요!
건우 -
진짜 필요했던 정보였어요! 이메일 알림 설정할 때 주의해야 할 점이 있다면 추가로 알려주세요
영민 -
와, 이렇게 확인하니까 더 쉽게 쓸 수 있을 것 같아요. 고마워요
가영 -
매일 사용하는 서비스인데 유용한 정보를 얻었네요! 감사합니다~
도훈 -
설명 너무 잘 해주셔서 감사합니다! 구글 폼 더 잘 쓸 수 있게 됐어요
나비 -
너무 좋네요! 다른 사람들과 이 팁 공유해야겠어요. 멋진 정보 감사합니다
은비 -
친구들에게도 이 정보 알려줘야겠어요. 느리게 진행되는 프로젝트에 큰 도움이 될 것 같아요
조이 -
이메일 알림 기능 하나로 작업이 훨씬 수월해졌어요! 정말 고마워요!
주현 -
이런 팁들 덕분에 시간이 절약되네요. 다음에 더 알고 싶은 내용 있어요
지아 -
이메일 알림 받는 방법 너무 유용하네요. 혹시 추가로 다른 팁도 있을까요
소라 -
혹시 이 방법을 통해 알림 이메일이 스팸으로 가지 않도록 설정하는 법도 있을까요
롤리팝 -
구글 폼에 이런 기능이 있는지 처음 알았어요. 실용적이에요!
민정 -
이메일 알림 설정하고 나니까 작업 관리가 더 수월해졌어요! 이런 팁들 더 많이 공유해줬으면 좋겠어요.
아리 -
이 방법을 몰랐던 저는 이제 구글 폼을 더욱 잘 활용할 수 있겠어요!
하영 -
이메일 알림으로 누락되는 게 없도록 설정해놓으면 편하겠네요. 너무 감사합니다
태훈 -
간단하지만 중요한 정보네요! 다음에도 이런 글 많이 올려주세요
세희 -
나중에 친구들에게도 이 정보 공유해야겠어요! 수고하셨어요!
시현 -
구글이 이렇게 유용한 기능을 제공하다니 몰랐네요. 감사합니다!
민수 -
이메일 알림 설정이 이렇게 간단하다니! 모르는 사람도 많을 것 같은데, 좋은 정보 감사합니다
지현 -
구글 폼의 알림 기능은 정말 유용해요. 특히 학교나 프로젝트 관리할 때 편리해요!