Google 양식: 이메일 알림을 받는 방법

Google Forms는 설문조사, 이벤트 등록, 피드백 양식을 통해 정보와 의견을 수집할 수 있는 편리한 방법을 제공합니다. 이는 Google 양식을 공개로 설정하는 경우에도 마찬가지입니다 . 그러나 프로세스에 시간이 많이 걸리기 때문에 양식 응답을 수동으로 확인하는 것이 어려울 수 있습니다.

다행히도 내가 만든 Google 양식을 누군가가 작성할 때마다 이메일 알림을 받을 수 있습니다. 이 가이드에서는 Google Forms에서 이메일 알림을 설정하는 방법과 이를 통해 목표를 더 쉽게 달성하는 방법을 강조합니다.

Google 양식에서 이메일 알림을 설정해야 하는 이유

새로운 응답이 제출될 때 업데이트를 받으려면 이메일 알림이 필수적입니다. 이는 응답을 즉시 검토하고 수신된 데이터를 기반으로 필요한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

알림은 여러 응답자에게 동시에 전송될 수 있으므로 팀 구성원 간의 공동작업이 향상되고 모든 사람이 Google Forms의 모든 활동에 대한 최신 정보를 받을 수 있습니다. 이는 Google Forms를 사용하여 대규모 그룹을 대상으로 설문조사를 만드는 경우 유용합니다 .

이메일 알림에 표시하려는 특정 세부정보를 강조표시할 수도 있습니다. 이 기술은 받은 편지함을 완벽하게 정리하여 일관되고 구조화된 이메일 알림을 제공하는 데 도움이 됩니다.

Google 양식에서 이메일 알림을 활성화하는 방법

Google Forms에 대한 이메일 알림을 받는 것은 모든 것이 제 시간에 처리되도록 하는 훌륭한 방법입니다. 이메일 알림은 진행 중인 활동에 대한 업데이트를 제공하므로 응답자이든 사용자이든 관계없이 매우 중요합니다.

응답자로부터 데이터를 수집하기 위해 Google 양식을 만든 경우 이메일 알림이 이미 활성화되어 있는지 확인해야 합니다.

1. 이메일 알림을 받으려는 Google 양식을 엽니다.
2. 상단 메뉴에 있는 응답 탭을 클릭하세요 .
   
3. 화면 오른쪽 상단에서 세 개의 점을 클릭하고 새 응답에 대한 이메일 알림 받기를 탭합니다 .
   
4. Google 양식에서 이메일 알림이 활성화되었음을 알리는 새로운 확인 메시지가 화면에 나타납니다 .

이제부터 응답자가 양식을 제출할 때마다 항상 Google 계정에 연결된 이메일 주소로 알림을 받게 됩니다.

Google Forms에서 공동작업자에게 알림을 보내는 방법

기본적으로 응답자가 제출하면 Google 양식 작성자만 알림을 받게 됩니다. Google Forms에서 팀으로 작업하고 모든 사람이 알림을 받으려면 해당 사용자를 공동작업자로 추가해야 합니다. 협력자를 추가하려면

1. 공동작업자를 추가하려는 Google 양식을 열고 화면 오른쪽 상단에 있는 더보기를 클릭하세요.
   
2. 제공된 옵션에서 공동작업자 추가를 클릭합니다 .
   
3. 편집자를 추가 할 수 있는 공간이 포함된 새 창이 나타납니다 . 팀 구성원의 이메일 주소를 추가하세요.
   
4. 보내기 버튼을 클릭하여 Google 양식을 공유하세요.

공동작업자는 알림을 받으면 Google 양식에 액세스하여 이메일 알림을 활성화할 수 있습니다. 공동작업자에 대한 알림을 활성화하는 지침은 위에서 설명한 것과 동일합니다.

Google 양식을 통해 알림을 보내는 방법

또한 Google Forms에는 양식을 작성하여 제출하지 않은 사람들에게 알림을 보낼 수 있는 기능이 있습니다. 이는 주로 특정 사람들로부터 데이터를 수집하려고 할 때 발생합니다. 

1. Google 양식을 열고 상단 메뉴에서 응답을 클릭하세요.
2. 응답 버튼 반대편에 있는 이메일 알림 보내기 버튼을 탭하세요.
   
3. 새로운 양식 보내기 창이 나타납니다. 제공된 필드에 응답자의 이메일 주소를 입력하고 보내기 를 클릭합니다 .
   

응답자에게 알림을 보낼 때 이메일 알림에는 양식에 설명된 응답 요약이 포함되어 있지 않다는 점을 기억하세요. 응답자는 메시지를 받은 후 모든 세부정보에 액세스하려면 Google 양식으로 돌아가야 합니다.

응답자에게 응답에 대한 이메일 알림을 보내는 방법

응답자가 양식을 작성하고 제출한 후 이메일을 통해 응답 사본을 보낼 수 있습니다. 이 트릭은 응답자가 응답 사본을 유지하는 데 도움이 됩니다. 시험이나 과제 목적으로 또는 응답자가 평가를 완료한 후 답변을 다시 확인해야 하는 경우에 이 작업을 수행할 수 있습니다.

1. Google 양식을 열고 설정을 클릭하여 특정 요구사항에 따라 양식을 구성하세요.
   
2. 이메일 주소 수집, 응답자에게 응답 사본 보내기 등의 기능을 활성화하려면 응답 섹션을 클릭하세요 .
3. 응답자에게 응답 사본 보내기 드롭박스를 클릭합니다 .
4. 항상 , 요청 시 또는 끄기 등 다양한 옵션 중에서 선택할 수 있습니다 .
   
5. 또한 프레젠테이션 버튼을 클릭하고 결과 요약 보기를 활성화하여 결과 요약을 응답자와 공유할 수 있습니다 .
   

지금 Google 양식 이메일 알림을 활성화하세요.

Google 양식 이메일 알림을 활성화하면 Google 양식의 모든 활동을 추적하는 데 도움이 됩니다. 또한 이는 그룹 작업 프로젝트를 수행하거나 특정 목표를 달성하기 위해 협력할 때 놀라운 접근 방식입니다.

하지만 Google 양식에 공동작업자로 추가되면 최신 상태를 유지하려면 알림을 활성화해야 합니다.

Google Forms를 많이 사용하는 경우 작업 흐름을 향상시키기 위해 몇 가지 유용한 Google Forms 키보드 단축키를 배우고 싶을 수도 있습니다 .

자주 묻는 질문

Google 양식이 제출되면 누가 이메일 알림을 받나요?

응답자가 양식을 작성하여 제출하면 양식 작성자는 이메일 알림을 받습니다. Google 양식에 이메일 알림을 활성화한 공동작업자가 있는 경우 해당 공동작업자에게도 실시간으로 활동에 대한 알림이 전송됩니다.

편집자는 Google 양식 응답을 볼 수 있나요?

편집자나 공동작업자가 Google 설문지에 추가되면 응답자가 제출한 응답을 볼 수 있습니다.