Google 양식을 공유하는 방법

Google 양식이 완성되면 이제 대상 고객과 공유할 차례입니다. 양식을 사용하면 잠재 고객과 소통하고 사용자에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 양식을 사용하여 고객 설문조사와 피드백을 받을 수도 있습니다.

다행히 Google 설문지를 공유하는 과정은 쉽습니다. Google 양식을 공유하는 방법을 잘 모르는 경우 이 도움말에서 공유 방법을 설명합니다.

이메일로 Google 양식 공유

이메일은 특정 대상 고객에게 다가갈 수 있는 간단한 방법입니다. 양식을 직접 보내면 의도한 청중 외에는 누구도 양식을 볼 수 없도록 할 수 있습니다.

Google 양식을 이메일로 공유하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Google Forms를 실행하고 완성된 양식을 엽니다.
   
2. 화면 오른쪽 상단에 있는 '보내기' 버튼을 찾아 클릭하세요.
   
3. 양식을 보낼 이메일 주소를 입력하세요.
   
4. 원하는 경우 이메일 제목과 메시지를 추가하세요.
   
5. 프로세스를 완료하려면 "보내기"를 클릭하세요.
   

양식은 포함된 이메일 주소와 공유됩니다. 수신자는 Google 양식에 액세스하고 응답할 수 있습니다.

소셜 미디어를 사용하여 Google 양식 공유

대상 수신자가 특정 사람들의 목록이 아닌 경우 소셜 미디어는 광범위한 청중에게 노출됩니다. 소셜 미디어 매체인 Twitter 및 Facebook에서 Google 양식을 공유하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Google 설문지에서 양식을 엽니다.
   
2. 오른쪽 상단에 있는 “보내기”를 클릭하세요.
   
3. 오른쪽 상단에는 Twitter 또는 Facebook을 선택할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 선호하는 소셜 미디어 플랫폼을 선택하세요.
   
4. 화면의 지시에 따라 공유 과정을 완료하세요.

양식에 액세스하는 사람은 누구나 답변할 수 있지만 기본적으로 다른 사람의 응답을 보거나 양식을 편집할 수는 없습니다.

블로그나 웹사이트에 Google 양식 삽입

더욱 높은 수준의 전문성을 위해 양식을 호스팅하는 블로그 게시물이나 웹사이트를 설정할 수 있습니다. 이 방식으로 양식을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Google Forms를 실행하고 양식을 엽니다.
   
2. 오른쪽 상단에서 '보내기'를 클릭하세요.
   
3. 화면 상단의 '삽입 <>'을 클릭하세요.
   
4. 포함된 양식에 대한 HTML 코드가 나타납니다. HTML 코드를 복사하세요.
   • Windows의 경우 Ctrl + C
     
   • Mac의 경우 Cmd + c
     
5. 블로그나 웹사이트 코드에 HTML을 붙여넣습니다.
   • Windows의 경우 Ctrl + V
     
   • Mac의 경우 Cmd + v
     

양식이 블로그나 웹사이트에 게시되면 방문하는 사람은 누구나 해당 양식에 액세스할 수 있습니다.

링크로 Google 양식 공유

타사 플랫폼을 통해 양식을 전달해야 하는 경우 양식 링크는 Google 양식을 공유하는 가장 좋은 방법일 수 있습니다. 예를 들어 메시징 앱을 사용하여 양식을 보내려는 경우 링크가 있으면 모든 플랫폼을 통해 쉽게 양식을 공유할 수 있습니다.

1. Google 설문지에서 양식을 엽니다.
   
2. 오른쪽 상단의 "보내기"를 클릭하세요.
   
3. 체인 링크 아이콘 옆에 있는 "링크"를 선택하세요. 페이지 상단에 있습니다.
4. 다음을 사용하여 링크를 복사하세요.
   • Windows의 경우 Ctrl + C
     
   • Mac의 경우 Cmd + c
     
5. 메시징 앱이나 커뮤니케이션 플랫폼에 링크를 붙여넣으세요. 링크를 이메일, 문자, 소셜 미디어 플랫폼 등에 붙여넣을 수도 있습니다.

조직과 관련된 내부 도구를 통해 커뮤니케이션하는 경우에도 링크를 통해 Google 양식을 공유할 수 있습니다.

Google 양식을 공유하기 전에 해야 할 일

Google 양식을 공유하기 전에 맞춤설정할 몇 가지 중요한 옵션이 있습니다. 이는 올바른 응답을 수집하고 청중이 올바르게 대답하도록 안내하는 데 도움이 됩니다.

각 사용자를 하나의 응답으로 제한

사람들이 여러 번 응답할까봐 걱정되는 경우 이 옵션을 사용하면 이러한 일이 발생하지 않습니다. 각 양식 뷰어가 하나의 고유한 답변으로 응답하도록 하려면 "1개 응답으로 제한" 옵션을 활성화하십시오. 이렇게 하면 각 사용자가 응답하기 전에 Google 계정에 로그인하게 되어 동일한 양식에 여러 번 응답하는 것을 방지할 수 있습니다.

1. Google 설문지에서 양식을 연 상태에서 '설정'을 클릭하세요.
   
2. '응답' 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하세요.
   
3. '1개 응답으로 제한'을 활성화합니다.
   
4. '응답' 설정을 활성화하면 고유한 사용자 이름도 기록됩니다.

응답 요약 표시

귀하의 양식에 응답하는 사람들이 다른 사람들의 응답 통계를 볼 수 있도록 허용하려는 경우 이 옵션을 사용하면 됩니다. 응답 프로세스를 완료한 사람은 누구나 양식의 현재 결과에 대한 링크를 사용할 수 있습니다. 응답 요약에는 모든 양식 사용자에게 차트 또는 전체 텍스트 응답이 표시됩니다.

1. Google Forms를 실행하고 양식을 엽니다.
   
2. “설정”을 클릭하세요.
   
3. '프레젠테이션' 옆에 있는 드롭다운 화살표를 선택합니다.
   
4. "결과 요약 보기" 옵션을 활성화합니다.
   

이렇게 하면 모든 사용자가 응답을 사용할 수 있다는 점을 기억하세요. 이 옵션은 주의해서 사용하세요.

응답 편집 허용

첫인상에는 관심이 없지만 양식에 대한 사려 깊은 답변을 원할 경우 사람들이 답변을 제출한 후 편집할 수 있도록 허용하는 옵션을 활성화할 수 있습니다.

1. Google Forms에서 양식을 연 상태에서 '설정'을 선택하세요.
   
2. '응답' 옆에 있는 화살표를 클릭하세요.
   
3. '응답 편집 허용'을 전환합니다.
   

사용자는 Google 양식을 열고 버튼을 클릭하여 응답을 수정할 수 있습니다.

사용자에게 보내는 확인 메시지 사용자 정의

사람들이 양식 작성을 마치면 프로세스가 완료되었다는 확인 메시지를 받게 됩니다. 설문조사에 약간의 감각을 추가하거나 사용자에게 추가 지침을 제공하려면 이 응답을 사용자 정의하세요.

1. 양식을 연 상태에서 '설정'을 클릭하세요.
   
2. '프레젠테이션' 드롭다운 메뉴를 선택합니다.
   
3. '확인 메시지' 옆에 있는 '수정'을 클릭하세요.
   
4. 사용자가 공유 양식을 완료할 때 표시할 메시지를 입력하세요.
   
5. 발신 메시지를 저장하려면 "저장"을 선택하세요.
   

미리 채워진 답변이 포함된 양식 공유

이미 준비된 답변 중 일부를 양식에 공유하고 싶다면 Google Forms를 사용하면 됩니다.

1. Google 설문지에서 양식을 엽니다.
   
2. 오른쪽 상단의 세로점 '더보기' 아이콘을 클릭하세요.
   
3. '미리 채워진 링크 받기'를 선택하세요.
   
4. 필드에 기본값으로 표시할 정보를 입력합니다. 공유 양식에는 미리 채워져 있습니다.
   
5. “링크 받기”를 클릭하세요.
   
6. 제공된 링크를 복사하여 준비된 양식을 모든 청중에게 보내십시오.
   

이 도구는 대상 청중이 작성하기를 원하지 않는 일부 정보가 있는 경우 유용합니다. 일부 필드 정보를 청중에게 전달하려는 경우에도 유용합니다. 여러 그룹의 사람들에게 양식을 보낼 때 특정 정보를 입력하여 그룹을 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 어떤 그룹이 양식에 응답했는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 다양한 대상에 대해 고유한 링크를 만들 수 있습니다.

자주하는 질문

양식 응답이 지정된 그룹과 공유되지만 반드시 모든 사용자가 공유되는 것은 아니도록 설정할 수 있습니까?

예. 양식에 공동작업자를 추가하고 응답을 볼 수 있도록 권한을 설정할 수 있지만 모든 사람이 응답을 사용할 수는 없습니다.

개인 계정과 Workspace 계정을 사용한 양식 공유의 차이점은 무엇입니까?

Google 양식을 개인 계정과 공유하면 양식 링크를 받은 사람은 누구나 양식을 열 수 있습니다. Workspace 계정을 사용하면 모든 사람이 양식에 액세스할 수 있도록 하거나 대상 청중을 특정 그룹으로 제한하도록 선택할 수 있습니다.

Google 설문지 공유

Google 설문지를 사용하면 양식을 공유하는 과정이 쉽고 간단해집니다. 올바른 설정으로 양식을 사용자 정의하고 대상 고객과 양식을 공유하기 위한 최상의 모드를 선택하세요. Google 양식을 사용하면 데이터 수집 과정이 번거롭지 않게 됩니다.

Google 설문지를 공유할 때 가장 좋아하는 방법은 무엇인가요? 이 기사에 소개된 방법 중 하나를 사용하셨나요? 아래 댓글 섹션을 통해 알려주세요.