Google 스프레드시트에서 체크박스를 계산하는 방법

Google 스프레드시트는 온라인 스프레드시트를 통해 정보, 데이터 및 프로젝트를 구성하고 관리하는 다목적 다목적 스프레드시트 애플리케이션입니다. 체크박스 기능은 사용자가 완성된 항목에 표시할 수 있도록 상호 작용을 허용합니다.

팀 진행 상황을 추적하고 스프레드시트 내에서 선택한 상자의 수를 세는 방법을 알고 싶다면 혼자가 아닙니다.

이 문서에서는 스프레드시트에서 선택한 셀 수를 합산하는 데 사용하는 공식, 조건에 따라 선택한 상자를 계산하는 방법 및 해당 데이터를 동적 차트로 변환하는 방법을 볼 수 있습니다. 시작하자.

COUNTIFGoogle 스프레드시트에서 체크박스 계산에 사용

확인란을 선택할 때마다 셀의 값이 "TRUE"로 설정됩니다. 선택하지 않은 셀은 "FALSE"로 설정됩니다. 따라서 선택한 셀을 모두 계산하려면 범위에 있는 "TRUE" 셀의 총 수를 묻습니다.

시트에서 체크 해제된 상자를 계산하는 방법

모든 확인란이 A2에서 A22 셀 범위 내에 있다고 가정합니다. 선택된 상자의 수를 계산하려면 다음을 수행하십시오.

1. 합계를 표시하려는 스프레드시트의 셀을 클릭합니다.
   
2. 다음으로 " =COUNTIF(A2:A22, TRUE)"와 같이 "true" 값을 확인하기 위해 셀 범위를 입력합니다. 수식은 다음과 같아야 합니다.” =COUNTIF(A2:A22, TRUE).”
   
3. "Enter"를 눌러 셀에 수식을 저장합니다. 셀은 이제 선택된(TRUE) 상자의 수를 계산해야 합니다.
   

시트에서 선택하지 않은 상자를 계산하는 방법

선택되지 않은 상자를 세는 것은 "TRUE"를 "FALSE"로 변경하는 것을 제외하고는 체크된 상자와 동일한 프로세스를 사용합니다.

1. 개수 결과를 표시할 셀을 선택합니다.
   
2. 원하는 셀 범위를 사용하여 다음 수식을 입력하십시오.” =COUNTIF(B2:B22, FALSE)"체크되지 않은 확인란을 계산합니다.
   
3. 수식을 저장하려면 "Enter"를 누르십시오 . 이제 선택하지 않은 상자의 수가 나타납니다.
   

조건에 따라 확인란을 계산하는 방법

스프레드시트의 데이터 범위가 "열 B에서 열 D" 및 "행 3에서 17"이고 다음과 같이 설정되어 있다고 가정합니다.

• B 열에는 "부서 번호"가 나열됩니다.
• C 열에는 "작업"이 나열됩니다.
• D 열에는 완료된 "확인란"이 포함됩니다.

특정 부서에서 완료된 작업(체크박스)의 수를 알고 싶다면 다음을 수행하십시오.

1. 완료한 총 개수를 표시할 셀을 클릭합니다.
   
2. 다음 문자열을 복사하여 붙여넣으십시오(Enter 키를 누르지 마십시오!).
   =COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3)
   수식에서 "COUNTIF"의 복수형을 확인하십시오.
   
3. 필요에 맞게 수식의 범위를 편집합니다. 주황색은 완료 여부를 확인할 셀, 보라색은 주황색 셀과 연결할 레이블(부서), 밝은 파란색은 TRUE 값을 확인하기 위한 필터링된 결과(부서 10)입니다.
   
4. 아직 완료하지 않은 경우 "Enter"를 누르십시오. 결과에는 "Dept. 10.”
   
5. 다른 그룹(Dept. 12, 17 등)에 대한 첫 번째 수식 셀(Dpt. 10 그룹)을 복제하려면 해당 셀에 한 번에 하나씩 복사/붙여넣기합니다. Google 스프레드시트는 수식을 자동으로 지능적으로 조정합니다.
   

위 공식은 다음을 수행합니다.

• 셀 D3에서 D17까지 "TRUE"(체크 해제됨) 값을 확인합니다.
• "TRUE" 셀은 B3에서 B17까지의 특정 부서 번호와 연결됩니다.
• 결과가 필터링되므로 'Dpt'만 계산하고 표시합니다. F13 셀의 10 데이터'.
• 'Dpt. 10 수식 셀'(F13)을 복사하여 다른 부서 수식 셀(F14~F17)에 붙여넣으면 수식이 해당 부서(Dpt. 12, 17, 24, 30)로 자동 변경됩니다.

보시다시피 Google 스프레드시트는 선택 또는 선택되지 않은 상자/셀을 쉽게 계산하고 보고할 수 있으며 적용된 조건에 따라 해당 데이터를 하위 섹션으로 분류할 수도 있습니다. 이 문서의 공식은 완료 상태에 따라 레이블을 지정한 항목을 정렬하거나 집계하는 데 도움이 되지만 자유롭게 다른 용도로 분기할 수 있습니다. 거의 모든 것에 체크박스를 사용할 수 있습니다!

FAQ: Google 스프레드시트 체크박스 계산

Google 스프레드시트의 체크박스에서 수집한 데이터로 차트를 만들려면 어떻게 해야 하나요?

Google 스프레드시트는 차트 영역에 추가된 새 행을 자동으로 인식하고 동적 범위에 따라 차트를 업데이트할 수 있습니다.

프로젝트 스프레드시트의 데이터 범위가 A에서 C, 셀 "2"에서 셀 "22"까지이고 다음과 같이 설정되어 있다고 가정해 보겠습니다.

· 열 A는 단계를 나열합니다.

· 열 B는 작업을 나열하고

· 열 C에는 확인란이 포함되어 있습니다.

두 개의 추가 열과 무제한 행 수를 수용하기 위해 동적 범위 차트를 생성합니다. 이 시나리오에서 데이터 범위는 A1에서 E입니다.

1. 데이터의 셀 범위를 선택합니다(예: A1:E).

2. '삽입'을 클릭한 다음 '차트'를 클릭합니다.

3. "데이터" 탭 아래의 "차트 편집기"를 통해 "차트 유형"(예: "막대형 차트")을 선택합니다.

4. 다음을 확인합니다.

· "1행을 레이블로 사용" 및 "행/열 전환" 옵션이 선택되어 있습니다.

· "행/열 전환" 옵션이 선택되어 있지 않습니다.

5. "가로축" 옵션에서 "레이블을 텍스트로 처리"를 선택합니다.

확인란에 사용자 정의 값을 추가하려면 어떻게 해야 합니까?

1. 스프레드시트를 시작한 다음 체크박스로 사용할 셀을 선택합니다.

2. "데이터"를 선택한 다음 "데이터 유효성 검사"를 선택합니다.

3. '기준' 옆의 '확인란'을 선택합니다.

4. "사용자 정의 셀 값 사용" 옵션을 클릭합니다.

5. "선택됨" 옆에 숫자를 입력합니다. 선택적으로 "선택 취소됨" 옆에 숫자를 입력합니다.

6. '잘못된 데이터' 옆에서 유효성 검사 옵션을 선택합니다. 체크상자 위로 마우스를 가져갈 때마다 유효성 검사 메시지를 표시하려면 '모양' 옆의 '유효성 검사 도움말 텍스트 보기'를 선택한 다음 메시지를 추가하십시오.

7. "저장"을 선택합니다.