Google 스프레드시트에서 이름과 성을 구분하는 방법

이름으로 가득 찬 명단이 있는 경우 이름과 성으로 구분하는 것이 유용할 수 있습니다. 고객 또는 직원의 성 목록을 만들어야 할 수 있으며 이름은 인사말과 메시지에 유용합니다.

Google 스프레드시트에서 전체 이름 열을 별도의 열로 분할하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 사용할 수 있는 간단하고 효율적인 두 가지 방법을 살펴보겠습니다.

텍스트를 열로 분할 도구 사용

다음은 Google 스프레드시트 도구를 사용하여 전체 이름을 다른 열로 분할하는 가장 간단한 방법입니다.

1. 열에서 전체 이름으로 셀의 복사본을 만듭니다. 텍스트를 열로 분할 도구는 분할한 열 내부에 있는 이름을 변경합니다. 초기 이름을 그대로 유지하려면 원본 열의 복사된 버전에 추가 기능을 적용해야 합니다.
   
2. 분할하려는 열의 맨 위 셀에 이름을 붙여넣습니다.
   
3. 새로 붙여넣은 셀을 선택하고 상단 메뉴에서 "데이터"를 선택한 다음 "텍스트를 열로 분할"을 클릭합니다.
   
4. 이전 단계에서는 데이터를 자동으로 분할하지만  분할이 표시되기 전에 구분 기호 를 선택해야 합니다  . 구분 기호 드롭다운 메뉴 에서 "공백 "을 선택하면 공백 사이의 이름이 분리되어 이름과 성을 별도의 셀로 구분합니다.
   
5. 이름을 분할한 후 셀은 다음 이미지와 같아야 합니다.
   

명단에 있는 모든 이름이 이름과 성으로만 구성되어 있는 경우 위의 방법을 사용하면 깔끔하게 둘로 나뉩니다.

중간 이니셜 또는 철자가 중간 이름으로 이름을 구분하려면 위와 동일한 절차를 따르십시오. 단, 세 이름이 모두 인접한 셀로 분할됩니다.

이름과 성 셀을 중간 이름이나 이니셜이 포함된 셀과 혼합하면 위에 표시된 ALSO와 같이 부적절한 열 구조가 발생합니다.

전체 이름을 두 단어로 된 이름, 하이픈 또는 아포스트로피로 구분

쉼표(성, 이름)를 사용하면 Google 시트에서 이름을 구분할 때 더 유연하게 사용할 수 있습니다. 전체 이름을 쉼표로 구분하는 경우  "공백" 구분 기호  대신  "쉼표" 구분 기호를 선택하십시오  .

이 시나리오는 "Oswald, Betty Grace" 또는 "Riley, Mary Kate"와 같은 특정 이름을 올바르게 표시해야 할 때 유용합니다. 하이픈과 아포스트로피가 있는 이름에도 적용됩니다. 이름의 각 부분 사이에 쉼표가 있으면 "쉼표" 구분 기호가 완벽하게 작동합니다.

Google 스프레드시트 부가기능을 사용하여 전체 이름 구분

셀 정렬을 망치지 않는 중간 이름이 필요한 경우 Split Names 애드온을 설치하는 것이 더 편리할 수 있습니다. 확장 프로그램은 무료는 아니지만 비교적 저렴하며 30일 평가판 기간이 포함되어 있습니다. 이름 분할을 설치하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 페이지 상단의 "추가 기능"을 클릭한 다음 "추가 기능 가져오기"를 클릭합니다.
   
2. 검색 표시줄에 "분할 이름"을 입력 한 다음 추가 기능을 클릭하여 해당 페이지를 엽니다.
   
3. "설치"를 클릭 하고 지시를 따릅니다.
   

Google 스프레드시트에서 분할 이름 추가 기능을 사용하는 방법

1. 열 내에서 전체 이름이 있는 셀을 선택한 다음 "추가 기능 -> 분할 이름 -> 시작"을 선택합니다.
   
2. 이름 옵션 선택 및 선택 취소:
   이름
   중간 이름 성 인사말/제목
   이름 접미사/후 명사 내 열에 머리글이 있음
   
   
   
   
3. "분할"을 선택하면 결과가 아래 이미지와 유사해야 합니다.
   

"분할"을 선택하면 "내 열에 머리글 있음" 옵션 을 선택 취소하지 않는 한 추가 기능이 새 열을 만들고 각 열에 머리글을 자동으로 추가합니다 .

이 부가 기능은 매우 효율적이며 전체 이름을 쉽게 구분합니다.

"분할"을 클릭하면 세 개의 개별 열이 표시됩니다. 중간 이름이 여러 개인 경우 모두 중간 이름 열로 이동합니다.

명예, 접미사 및 복잡한 성에 대한 몇 마디

Ablebits의 Google Sheets Split Names Add-On은 유연하며 다양한 이름 유형을 포함합니다. Jr./Sr과 같은 접미사/후명사도 확인할 수 있습니다. Esq와 같은 명목상의 제목. 또는 박사.

사람의 전체 이름에 직함이나 접미사가 포함되지 않은 경우 해당 필드는 공백으로 유지됩니다.

다른 방법을 사용하면 복잡한 성을 분리하기가 어렵지만 이 추가 기능은 "de" 또는 "von"과 같은 접두사가 성의 일부임을 인식합니다.

추가 기능의 놀라운 이점에 관계없이 오류가 없는 것은 아닙니다. 예를 들어 이 도구는 유명한 물리학자 Van der Graaff의 성을 중간 이름인 Van과 성 der Graaff로 분할합니다.

마지막으로 Google 스프레드시트의 이름 분할 추가 기능을 사용하는 것이 더 편리하고 이름, 접두사 및 접미사를 훨씬 더 잘 처리합니다. 단점은 추가 기능이 큰 목록에 대한 새 열을 생성하는 데 시간이 걸린다는 것입니다. 또한 일부 사용자는 추가 기능에 전혀 의존하지 않는 것을 선호합니다. 특히 비용을 지불해야 하는 경우 더욱 그렇습니다.

텍스트를 열로 분할을 사용하기로 결정하면 더 빠른 결과를 얻을 수 있습니다. 전체 이름의 모든 부분은 다른 열로 이동합니다. 이 방법은 더 빠르지만 성이나 중간 이름을 모두 반올림하는 것이 번거로울 수 있습니다.

이러한 방법 대신 수식을 사용하는 것이 좋습니다. 어떤 접근 방식을 사용하든 Google 스프레드시트를 사용하면 이 프로세스가 매우 간단해집니다.