Google 스프레드시트에서 열을 비교하는 방법

Google Sheets는 Google의 강력하고 배우기 쉬운 클라우드 기반 스프레드시트 애플리케이션입니다. 스프레드시트는 스프레드시트 시장에서 Microsoft Excel과 경쟁하지만 기능의 폭이나 깊이가 동일하지 않습니다.

Google Sheets, Google Docs 및 Google Slides는 모두 Google에서 무료로 제공하는 웹 기반 오피스 제품군의 일부입니다. 이러한 애플리케이션은 Google 드라이브, Google 파일 저장소 및 동기화 서비스와 통합됩니다.

일상적인 스프레드시트 작업 중 하나는 서로 다른 열의 정보를 비교하는 것입니다. Sheets는 이러한 종류의 비교를 수행할 수 있는 것 이상입니다.

이 사용 방법 문서에서는 Google 스프레드시트의 열 간에 데이터를 비교하는 방법을 보여주고 Microsoft Excel에서 동일한 작업을 수행하는 한 가지 접근 방식도 설명합니다. 전환을 고려하고 있고 비슷한 기능이 있는지 우려되는 Excel 사용자라면 이 문서를 통해 걱정을 덜 수 있습니다. 스프레드시트로 작업을 완료할 수 있습니다.

Google 스프레드시트 열 비교

Google Sheets에서 두 열 비교

스프레드시트에서 열을 비교하는 간단한 방법 중 하나는 수식을 사용하는 것입니다. 열 A와 열 B라는 두 개의 데이터 열이 있다고 가정해 보겠습니다. 열을 비교하고 차이점을 기록하려면 수식을 사용할 수 있습니다.

IF 수식은 시트(및 Excel)의 강력한 도구입니다. IF 문에는 세 가지 인수가 있습니다.

첫 번째 인수는 수행할 테스트이고, 두 번째 인수는 테스트가 참이 아닌 경우 반환할 결과이며 , 세 번째 인수는 테스트가 참인 경우 반환할 결과입니다 . 이것은 상당히 이해하기 쉽지만 수식에서 읽기는 어려우므로 단계별로 살펴보겠습니다.

1. 비교하려는 페이지에서 시트를 엽니다.
   
2. A 열과 B 열에 데이터가 있으면 C1 셀을 강조 표시합니다.
   
3. =if(A1=B1,"","Mismatch")셀 C1에 붙여넣습니다 . 논리는 다음과 같습니다. A1과 B1이 같으면(즉, A1=B1) 수식은 빈 문자열을 반환하고, 같지 않으면(A1이 B1과 같지 않음) 수식은 "불일치"를 반환 합니다 .
   
4. 셀 C1의 오른쪽 하단 모서리를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 아래로 끕니다. 이렇게 하면 C1의 수식이 C열의 모든 셀에 복사됩니다.
   

이제 A와 B가 동일하지 않은 각 행에 대해 C열에는 "Mismatch"라는 단어가 포함됩니다. 빈 셀이 표시되면 수식이 일치하는 열을 나타내는 아무 것도 반환하지 않은 것입니다.

다중 열 데이터 비교

두 열 사이의 데이터를 비교하는 것은 훌륭하고 유용합니다. 하지만 여러 데이터 열이 있고 비교를 수행해야 하는 경우에는 어떻게 해야 할까요? 스프레드시트에서도 ARRAYFORMULA라는 함수를 사용하여 처리할 수 있습니다. 이것은 상당히 발전된 공식이며 작동 방식에 대해 잡초에 깊이 들어가지 않을 것이지만 다중 열 데이터 비교를 수행할 수 있습니다.

스프레드시트 및 기타 스프레드시트에서 배열 수식을 사용하여 소계 값의 열 또는 행을 셀 행에 배치하여 계산하거나 단일 셀에서 단일 값을 계산할 수 있습니다.

두 개의 데이터 세트가 있다고 가정해 보겠습니다. 각 데이터 세트에는 색인 값이 있습니다. 부품 번호 또는 일련 번호일 수 있습니다. 또한 각 인덱스 값(제품 색상 또는 보유 수량)과 관련된 두 개의 데이터 열이 있습니다. 이러한 데이터 세트 중 하나는 다음과 같습니다.

제인의 데이터가 있습니다. 그러나 Bob은 동일한 정보 집합에 대한 자신의 수치를 보냈고 우리는 두 데이터 집합 간에 약간의 차이가 있을 수 있다고 의심합니다. (이 예에서는 차이점을 시각적으로 쉽게 식별할 수 있지만 수천 개의 항목이 있는 스프레드시트를 가정합니다.) Jane과 Bob의 그림을 나란히 보려면 ​​아래를 참조하십시오.

Jane과 Bob이 보고한 단위당 가격 수치가 같은지 확인하려면 ARRAYFORMULA를 사용하면 됩니다. 차이점을 보고하고 I3 셀부터 인쇄하기를 원하므로 I3에 다음 수식을 입력합니다.

=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))

그 결과 다음과 같은 다중 열 비교가 생성됩니다.

이제 우리는 SKU A10305에 차이가 있음을 알 수 있으며 누가 올바른 정보를 가지고 있고 누가 오류가 있는지 파악할 수 있습니다.

Power Tools를 사용하여 열 비교

또 다른 접근 방식은 Google 스프레드시트용 애드온 팩 중 하나에서 비교 도구를 사용하는 것입니다.  하나의 도구는 Google 스프레드시트의 기능을 확장하는 매우 유용한 애드온 모음인 ' Power Tools' 로 알려져 있습니다 . 이는 기본 기능을 크게 확장하고 스프레드시트를 만드는 데 많은 작업을 수행하는 많은 도구 중 하나입니다.

무기한으로 무료였던 Power Tools는 이제 무료 평가판 기간이 끝나면 구독이 필요합니다. Power Tools는 연간 $29.95 또는 평생 구독의 경우 $89.95로 대량의 스프레드시트 사용자를 위한 가격의 가치가 있다고 말하고 싶습니다.

Power Tools에는 많은 강력한 기능이 있지만 여기서는 열 비교 방법만 살펴보겠습니다.

1. 전동 공구가 Google 스프레드시트에 추가되면 애드온 풀다운 메뉴 로 이동합니다.
   
2. 전동 공구 선택
   
3. 그런 다음 시작을 선택합니다.
   
4. '중복 제거 및 비교' 메뉴 옵션을 클릭한 다음 '두 시트 비교'를 선택합니다.
   
5. 비교할 열의 범위를 입력합니다. 한 번에 여러 열을 비교하고 다른 시트 간에도 비교할 수 있습니다.
   
6. 고유한 값을 찾을지 또는 중복 값을 찾을지 선택합니다.
   
7. Power Tools가 비교 결과를 표시하는 방법을 선택하십시오. 복제 또는 고유 셀에서 색상을 지정하고, 데이터를 새 열로 이동 또는 복사하고, 기타 선택 사항을 선택할 수 있습니다.
   

텍스트 또는 스프레드시트 간의 차이점을 비교하는 빠른 방법

수식을 작성하거나 추가 기능을 사용하는 번거로움을 원하지 않고 두 문서 사이의 값이나 텍스트를 빠르게 비교하려는 경우 무거운 작업을 자동으로 수행하는 무료 온라인 도구가 있습니다. 그것은 Diffchecker라고 불리며 잘 작동하는 것 같습니다. Google 문서 포럼에서 사용하는 것이 좋습니다.

1. Diffchecker 로 이동합니다 .
   
2. 한 세트의 텍스트 또는 값을 왼쪽 창에 붙여넣고 다른 열 또는 텍스트를 오른쪽에 붙여넣습니다.
   
3. 차이점 찾기를 선택하세요!
   
4. 사이트는 두 창을 비교하고 차이점을 강조 표시합니다.
   

Diffchecker는 열을 구분하려고 하고 결과만 필요한 경우에 유용합니다.

그렇다면 Excel을 사용하는 경우 해당 도구를 사용하여 열을 비교할 수 있습니까? 물론 가능합니다!

Microsoft Excel에서 두 열 비교

하려는 작업에 따라 Google 스프레드시트와 Microsoft Excel 사이를 전환합니다. 스프레드시트는 매우 훌륭하지만 Excel만큼 기능이 많지 않아 일부 핵심 영역에서 부족합니다.

Excel에서 중복 열을 비교하는 방법 1:

1. 확인하려는 두 열을 강조 표시합니다.
   
2. 홈 리본에서 조건부 서식을 선택합니다.
   
3. 셀 강조 규칙 및 중복 값을 선택합니다.
   
4. 표시할 형식을 선택하고 확인을 선택합니다.
   

Excel에서 열의 차이점을 비교하는 방법 2:

1. C 열의 셀 1을 강조 표시합니다.
   
2. =IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"No match in A","")수식 입력줄에 붙여넣습니다 .
   
3. 두 열이 다를 때마다 C 열에 'A에서 일치하지 않음'이 표시되어야 합니다.
   

해당 행에 'A에 일치하는 항목 없음'이라는 레이블이 있어야 하므로 차이가 있는 셀을 볼 수 있습니다. 물론 원하는 대로 수정할 수 있습니다. 그에 따라 열 문자 또는 둘을 비교하는 순서를 변경할 수도 있습니다.