Google 스프레드시트에서 빈 행과 열을 모두 삭제하는 방법

Google Sheets는 Microsoft Excel과 유사하며 많은 Excel 기능이 Sheets 내부에 복제되거나 미러링되어 Microsoft의 생산성 제품군에서 Google 자체 제품으로 쉽게 전환할 수 있습니다. 기본 스프레드시트가 있는 사용자(사용자 정의 매크로 또는 디자인 요소가 없는 사용자)는 문제나 결함 없이 Excel 파일을 Sheets로 직접 가져올 수 있습니다.

스프레드시트 사용자가 겪었던 한 가지 문제는 여러 소스(스프레드시트가 뛰어난 많은 작업 중 하나)에서 데이터를 가져오고 조합하는 과정에서 임의의 빈 셀, 행 및 열이 나타나는 것이 전혀 드문 일이 아니라는 것입니다. 문서 내부. 이 문제는 수동으로 행을 삭제할 수 있는 작은 시트에서는 관리할 수 있지만 더 큰 문서에서 발생하면 큰 문제가 됩니다.

그러나 적절한 단계를 알고 있으면 이러한 빈 공간을 빠르고 쉽게 제거할 수 있습니다. 이 기사에서는 자동 필터를 사용하여 Google 스프레드시트 문서에서 빈 행과 열을 모두 제거하는 방법을 보여줍니다.

키보드 단축키를 사용하여 Google 스프레드시트에서 빈 행 및 열 삭제

콘텐츠 아래의 빈 행을 모두 삭제하려는 경우 삭제할 수 있습니다.

1. 모든 빈 열을 제거하려면 시작하려는 행을 클릭하고 다음 키보드 명령을 사용하십시오.
   • Mac에서는 Command + Shift + 아래쪽 화살표를 누릅니다 .
   • Windows에서는 Ctrl + Shift + 아래쪽 화살표를 누릅니다 .
2. 이 작업을 완료하면 전체 시트가 강조 표시됩니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 모든 행을 삭제하는 옵션을 선택합니다. 완성된 제품은 다음과 같습니다.

데이터 오른쪽에 있는 모든 열에 대해서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 위와 동일한 명령을 사용하여 오른쪽 화살표를 사용하고 모든 열을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 삭제합니다. 이렇게 하면 훨씬 더 깔끔하게 보이는 데이터시트가 남습니다.

자동 필터를 사용하여 빈 행 및 열 삭제

간단히 말해; 자동 필터는 Excel 열 내부의 값을 가져와서 각 셀의 내용(또는 이 경우 부족함)에 따라 특정 필터로 바꿉니다.

원래 Excel 97에 도입되었지만 자동 필터(및 일반적으로 필터)는 자동 필터를 알고 사용하는 소수의 사용자에도 불구하고 스프레드시트 프로그램의 막대한 부분이 되었습니다.

자동 필터 설정

자동 필터 기능은 다양한 정렬 방법에 사용할 수 있습니다. 실제로 모든 빈 셀을 정렬하고 스프레드시트의 맨 아래 또는 맨 위로 밀어 넣을 수 있을 만큼 강력합니다.

1. 문서에서 제거하려는 빈 행과 열이 포함된 스프레드시트를 열어 시작합니다.
2. 문서가 열리면 스프레드시트 맨 위에 새 행을 추가합니다. 첫 번째 셀(A1)에 필터에 사용할 이름을 입력합니다. 이것은 우리가 만들려는 필터의 헤더 셀이 됩니다.
3. 새 행을 만든 후 Google 스프레드시트의 명령 행에서 필터 아이콘을 찾습니다. 아래 그림입니다. 일반적인 모양은 마티니 잔처럼 밑으로 선이 있는 거꾸로 된 삼각형과 비슷합니다.
4. 이 버튼을 클릭하면 필터가 생성되어 기본적으로 패널 왼쪽에 있는 몇 개의 셀이 녹색으로 강조 표시됩니다.
5. 이 필터를 문서 전체로 확장해야 하므로 필터 아이콘 옆에 있는 작은 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 여기에 필터를 변경할 수 있는 몇 가지 옵션이 표시됩니다. 목록 상단에서 새 필터 보기 만들기 를 선택합니다 .
6. Google 스프레드시트 패널이 확장되고 필터 매개변수를 삽입할 수 있는 진입점과 함께 어두운 회색으로 바뀝니다. 모든 단일 열을 포함하는 것이 중요하지는 않지만 문서에 공백이 포함된 모든 행과 열을 포함했는지 확인하십시오.

안전을 위해 필터가 문서 전체를 덮도록 할 수 있습니다. 이것을 문서에 입력하려면 A1:G45 와 같이 입력하십시오 . 여기서 A1 은 시작 셀이고 G45 는 끝 셀입니다. 그 사이의 모든 셀이 새 필터에서 선택됩니다.

자동 필터를 사용하여 빈 셀 이동

이 다음 비트는 기껏해야 반직관적이고 최악의 경우 파괴적인 방식으로 데이터를 이동하고 재구성하기 때문에 약간 이상하게 보일 수 있습니다.

1. 필터를 선택했으면 이전에 제목을 설정한 스프레드시트의 A1 열에서 녹색 삼중선 아이콘을 클릭합니다.
2. 이 메뉴에서 AZ 정렬을 선택합니다 . 데이터가 숫자로 시작하여 문자가 오는 알파벳 순서로 이동하는 것을 볼 수 있으며 빈 공간이 스프레드시트의 맨 아래로 밀려납니다.
3. 빈 셀이 디스플레이 하단으로 이동하고 Google 스프레드시트 상단에 하나의 견고한 데이터 블록이 표시될 때까지 스프레드시트 열을 열별로 계속 재정렬합니다.

이로 인해 데이터가 혼란스럽고 읽을 수 없는 난장판이 될 수 있습니다. 걱정하지 마세요. 이 모든 것이 결국 해결될 것입니다.

빈 셀 삭제

빈 셀을 스프레드시트의 맨 아래로 이동하면 빈 셀을 삭제하는 것이 다른 셀을 삭제하는 것처럼 간단합니다.

1. 마우스를 사용하여 문서 하단으로 이동한 스프레드시트의 빈 셀을 강조 표시하고 선택합니다. 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 상태에서 커서를 빈 셀 위로 드래그하면 됩니다.
   • 빈 셀의 수와 스프레드시트의 작업 영역에 따라 디스플레이를 약간 축소하여 주변 영역을 더 많이 볼 수 있습니다(Chrome을 포함한 대부분의 브라우저에서는 Ctrl/Cmd 및 + 및 – 버튼, Ctrl/Cmd를 누른 상태에서 마우스나 터치패드의 스크롤 휠을 사용할 수도 있습니다.
2. 강조 표시되면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 빈 셀을 삭제하십시오.

스프레드시트 재구성

문제가 되는 빈 셀을 제거했으므로 이제 스프레드시트를 정상 순서로 재구성할 수 있습니다. 이전 필터 내부에서 동일한 삼중 줄 메뉴 버튼을 클릭하면 알파벳순 또는 알파벳 역순으로만 구성할 수 있습니다. 자동 필터를 끄는 또 다른 정렬 옵션이 있습니다.

1. 이렇게 하려면 시트 내부의 자동 필터 아이콘 옆에 있는 삼각형 메뉴 버튼을 클릭합니다 .
2. 이 메뉴에는 필터 옵션( Filter 1 또는 사용자가 만든 필터 번호)과 없음 옵션이 표시됩니다 . 이전에 적용한 필터를 해제하려면 이 메뉴에서 없음을 선택하기만 하면 됩니다.

스프레드시트는 마술처럼 정상으로 돌아오지만 이전에 삭제한 빈 셀이 없습니다.

셀이 삭제되면 재구성을 재개하고 스프레드시트에 데이터를 다시 추가할 수 있습니다. 어떤 이유로든 이 방법으로 인해 데이터가 잘못된 순서로 떨어지면 문서 기록을 살펴보고 이전 사본으로 되돌리는 것만 큼 간단하게 되돌릴 수 있습니다.

또한 복사 및 붙여넣기 기능을 사용하여 경로를 차단하는 수백 개의 빈 셀을 처리할 필요 없이 데이터를 쉽게 이동할 수 있습니다. 이것은 완벽한 솔루션은 아니지만 문서의 빈 셀 덩어리 위로 데이터를 푸시하는 데 효과적입니다. 그리고 하루가 끝나면 행을 하나씩 대량 삭제하는 것보다 훨씬 쉽습니다.