Google 스프레드시트에서 미리 알림을 설정하는 방법

Google 스프레드시트는 데이터를 스프레드시트 형식으로 정리할 수 있는 강력한 소프트웨어입니다. 또한 이를 사용하여 귀하 또는 그룹의 작업을 설정할 수 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 일종의 알림이 매우 유용할 것입니다.

이 가이드를 통해 Google 스프레드시트에 미리 알림을 포함하는 방법과 유용할 수 있는 몇 가지 추가 팁을 배우게 됩니다.

미리 알림 설정

이 옵션은 기본 소프트웨어에 포함되어 있지 않지만 무료로 쉽게 받을 수 있습니다. 애드온을 받으려면:

1. G Suite Marketplace로 이동하여 미리 알림 추가를 검색합니다. 
   
2. 이제 설치 버튼을 누릅니다.
   

미리 알림 추가는 스프레드시트를 평가하고 모든 행에 대한 미리 알림을 보냅니다. 날짜를 설정하기만 하면 추가 기능이 알림을 자동으로 설정합니다. 미리 알림을 설정하려면:

1. Google 스프레드시트에서 새 문서를 엽니다.
   
2. 기본 메뉴에서 부가 기능을 클릭합니다 .
   
3. 미리 알림 추가 를 클릭합니다 .
   
4. 미리 알림 설정/수정 으로 이동합니다 .
   
5. 모든 열에 작업, 날짜 및 이메일 주소를 적습니다. 추가 기능은 빈 스프레드시트를 자동으로 채우므로 정보를 직접 교체할 수 있습니다.
   
6. 새 미리 알림 추가 버튼을 클릭합니다 .
   

이제 이러한 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

마감일 칼럼

유효한 날짜가 있는 열만 표시되므로 모든 항목이 올바르게 작성되었는지 확인하십시오. 첫 번째 행에서 무언가를 변경하면 추가 기능을 다시 시작해야 합니다.

셀을 클릭하면 달력이 나타납니다.

미리 알림 보내기

이렇게 하면 설정된 날짜 전후에 미리 알림을 보낼 수 있습니다. 자신에게 맞는 옵션을 선택하기만 하면 됩니다.

수신자 옵션

이 옵션을 사용하면 수신자를 선택할 수 있습니다.

1. 나에게 알림 - 이 옵션을 선택하면 수신자 표시줄에 이메일이 추가됩니다. 이렇게 하면 이메일이 발송되었음을 확인하는 회신 이메일이 전송됩니다.
2. 사람들에게 알림 – 이 옵션을 선택하면 이메일을 보낼 이메일이 있는 열을 선택할 수 있습니다. 첫 번째 행은 포함되지 않습니다.
3. CC People In – 이메일의 CC에 사람을 삽입합니다. 이전 옵션과 같이 이메일이 있는 열을 선택합니다.

이메일 맞춤화

이 옵션을 누르면 새 창이 열립니다.

제목 – 이메일 알림의 제목을 작성할 수 있습니다.

스프레드시트 링크 추가 – 이 옵션은 이메일에 시트에 대한 링크를 포함합니다.

이메일 본문 – 이 옵션은 이메일의 주요 부분에 텍스트를 추가합니다.

원하는 옵션을 선택한 후 완료 버튼을 클릭합니다. 사이드바가 나타나면 완료를 다시 클릭합니다.

이제 스프레드시트를 닫아도 됩니다. 추가 기능은 매시간 확인을 수행하고 정확한 시간에 이메일을 보냅니다.

기타 Google 시트 도움말

Google 스프레드시트를 보다 원활하고 즐겁게 사용할 수 있는 방법이 많이 있습니다. 다음은 가장 유용한 것 중 일부입니다.

댓글로 이메일 보내기

Google 스프레드시트에 댓글을 추가하면 다른 사람에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 이는 스프레드시트에 새로운 항목이 추가되었음을 사람들에게 알리는 좋은 방법입니다.

@ 다음에 받는 사람의 이메일을 입력하여 이메일을 보낼 수 있습니다. 댓글을 입력하면 이메일이 전송됩니다.

필터 적용

필터를 사용하여 공통 특성을 가진 셀 그룹을 통과할 수 있습니다. 이를 통해 시트에 많은 데이터가 저장되어 있어도 빠르게 정보를 찾을 수 있습니다.

1. 필터 버튼을 클릭합니다 .
   
2. 이제 스프레드시트 기본 행의 필터 버튼을 클릭하여 보려는 값을 선택합니다.
   
3. 필터를 저장하는 옵션도 있습니다. 필터 버튼을 선택하여 새 필터 보기 만들기를 누르기만 하면 됩니다 .
   

블록 셀

대규모 그룹의 사람들이 단일 스프레드시트에서 작업하는 경우 일부 정보가 변경되지 않도록 차단할 수 있습니다. 이렇게 하면 실수가 발생할 가능성이 줄어듭니다.

특정 셀 또는 전체 열을 차단할 수 있습니다.

1. 범위 편집 권한을 선택합니다 .
   
2. 누군가 셀을 편집하려고 할 때 경고가 표시되도록 설정할 수도 있습니다. 필요에 맞는 옵션을 선택하십시오.
   

Google 스프레드시트는 잊지 않습니다.

Google 스프레드시트는 매우 복잡한 소프트웨어이며 더 빠르고 효율적으로 작업하는 데 도움이 되는 많은 옵션이 있습니다. 예를 들어 미리 알림은 실제 생명의 은인이 될 수 있습니다.

Google 스프레드시트의 알림 기능을 사용해 본 적이 있나요? 도움이 되었습니까? 댓글로 알려주세요!