Google 문서에 목차를 추가하는 방법

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목차를 추가하는 것은 독자가 원하는 내용을 빠르게 정독하고 찾을 수 있도록 Google 문서에서 주제나 장을 구성하는 유용한 방법입니다. 또한 모든 것에 전문성을 더합니다.

비즈니스 문서 작성을 위해 Google 문서도구를 사용해야 하는 회사의 직원이든, 소설을 쓰는 작가이든, 긴 에세이나 학위 논문을 작성하는 학생이든 관계없이 목차가 필요할 가능성이 높습니다. 

고맙게도 Google Docs는 헤더로 표시된 각 섹션에 대한 링크를 생성하는 목차를 만들 수 있는 기능을 제공했습니다. 기술적으로 ToC를 수동으로 만들 수 있지만 모든 섹션에 대한 모든 링크를 만드는 것은 큰 고통이 될 수 있습니다. 따라서 모든 작업을 직접 수행하려고 할 때 나타나는 불필요한 장애물을 피하기 위해 아래 섹션에서 Google의 기본 제공 옵션을 사용하여 ToC를 추가하는 단계를 제공합니다.

Google 문서에서 목차 만들기

Google 문서에 ToC를 추가하는 과정을 안내할 때 모든 브라우저를 사용하여 수행할 수 있지만 Google 크롬이 분명히 선호되는 선택임을 알고 계십시오. 또한 이를 실행하기 위해 타사 확장 프로그램이나 응용 프로그램이 필요하지 않습니다.

제목은 문서에서 매우 중요합니다. ToC를 추가할 계획이라면 더욱 그렇습니다. 제목이 일관되고 올바른 항목에 올바른 제목을 사용하고 있는지 확인해야 합니다. 

제목 1은 섹션 또는 장의 기본 이름으로 사용해야 합니다. 섹션의 의미에 따라 섹션을 더 작은 주제로 분류해야 하는 경우 다음 크기의 제목을 사용할 수 있습니다. 그러나 다음 섹션이 시작되면 여전히 제목 1로 돌아갑니다.

문서의 형식이 올바른지 확인하면 전체 프로세스가 훨씬 더 원활하게 진행됩니다. 돌아가서 제목 크기를 변경해야 하는 경우:

• 문서를 스크롤하여 첫 번째 제목을 찾아 강조 표시한 다음 스타일 드롭다운  에서 제목 1을 선택합니다.

모든 제목이나 섹션에서 이 작업을 수행하고 싶을 것입니다. 단락 스타일 에 있는 내용은 목차에 표시되지 않습니다. 포맷이 완료되면 이제 ToC를 추가할 수 있습니다.

내장된 Google 문서 기능을 사용하여 목차 추가

ToC를 배치하려는 위치에 커서를 두는 것이 중요합니다. 문서에서 목차를 삽입할 위치에 삽입 포인터를 놓을 수 있습니다. 일반적으로 ToC를 찾을 수 있는 위치이므로 문서의 시작 부분이나 끝 부분에 표시하는 것이 좋습니다. 보다 전문적인 영역일수록 ToC는 초기 제목 뒤 문서의 서론이나 본문 앞에 나타납니다.

ToC 위치를 결정했으면 해당 영역을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. 삽입 탭을 클릭하고 메뉴에서 목차를 강조 표시하여 이 작업을 수행합니다. 선택할 수 있는 두 가지 옵션이 표시됩니다.

• 옵션 1 – 오른쪽에 숫자가 있는 일반 텍스트 목차입니다. 
• 옵션 2 – 이 옵션은 페이지 번호를 사용하지 않고 대신 표시된 섹션으로 이동하는 하이퍼링크를 삽입합니다. 

선택은 문서 유형에 따라 결정되어야 합니다. 숫자가 있는 것은 인쇄하려는 문서를 위한 것입니다. 링크가 있는 옵션은 온라인 보기를 위한 것입니다. 문서가 제출해야 하는 과제인 경우 첫 번째 옵션이 가장 좋습니다. 문서를 웹에 라이브로 게시할 계획이십니까? 두 번째 옵션을 선택합니다. 옵션을 클릭하면 Google Docs가 ToC를 자동으로 생성하여 선택한 위치에 배치합니다.

두 번째 옵션은 문서에 있는 장, 주제 또는 섹션에 올바른 제목을 사용하는 능력에 달려 있습니다. 이 점은 이전에 이미 적중했지만 한 번 더 짚고 넘어갈 필요가 있다고 생각합니다. 문서의 특정 섹션으로 연결되는 목차를 생성하려는 경우 올바른 제목 스타일을 사용하여 각 장 또는 제목의 서식을 지정해야 합니다. 이렇게 하면 문서에서 클릭 가능한 링크를 추가하여 표를 채우는 방법을 알 수 있습니다.

각 제목 스타일은 목차에서 약간씩 다르게 취급됩니다. 제목 1 스타일은 목차의 최상위 항목을 나타냅니다. 제목 2 스타일을 사용하는 제목은 하위 섹션으로 간주되며 표에서 이전 제목 1 스타일 아래에 들여쓰기되어 나타납니다. 제목 3 은 제목 2 의 하위 섹션입니다 .

어떤 식으로든 머리글을 변경해야 하는 경우(또는 ToC에 영향을 미치는 변경 사항) 이러한 변경 사항을 반영하도록 목차를 업데이트할 수 있습니다. 문서 본문에서 목차를 클릭한 다음 목차 업데이트 버튼을 클릭하십시오.

문서에서 목차를 제거하려면 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 목차 삭제 를 선택하기만 하면 됩니다 .

Android에서 목차 만들기

안타깝게도 Google 문서도구는 현재 Android에서 이 기능을 제공하지 않으므로 컴퓨터나 iOS 기기를 사용해야 합니다.

iPhone 또는 iPad에서 목차 만들기

1. Google 문서에서 목차를 추가하려는 문서를 엽니다.
2. 이제 화면 하단의 편집을 누릅니다.
3. 그런 다음 목차를 원하는 위치를 누르고 화면 오른쪽 상단의 삽입을 선택합니다.
4. 다음으로 목차 를 선택합니다 .
5. 여기에서 목차 모양을 선택합니다.

Google 문서도구 사용

Google 문서도구에는 수많은 유용한 기능이 내장되어 있습니다. 무료로 사용할 수 있다는 사실이 더욱 이상적입니다. 위에서 언급한 단계를 사용하면 마우스를 클릭하는 것처럼 간단하게 문서를 탐색할 수 있습니다.