Gmail에서 초안 사본을 복제하거나 만드는 방법

장치 링크

• 기계적 인조 인간
• 아이폰
• 장치가 없습니까?

많은 사람들에게 전자 메일 초안의 복제본 또는 복사본을 만드는 것은 작업의 필수 부분입니다. 고맙게도 이것은 이미 Gmail에 내장된 기능인 이메일 템플릿을 사용하여 가능합니다.

문의 및 지불에 대한 자동 응답을 위해 일반적인 이메일을 작성하려고 하거나 이메일 응답 시간의 단축을 찾고 있는 경우 Gmail에는 원하는 것이 있습니다. 이 기사에서는 대부분의 주요 장치에서 자신만의 이메일 템플릿을 만드는 방법을 안내합니다.

이메일 템플릿

이메일 템플릿은 모든 소기업 소유주 또는 같은 종류의 이메일에서 같은 내용을 말하는 사람들을 위한 구원의 은총입니다. 나는 내 사업을 시작한 이래로 그것들을 사용해 왔으며 수년 동안 수백 시간을 절약했습니다.

이메일 템플릿을 사용하면 더욱 전문적으로 보일 수도 있습니다. 더 빠르게 응답할 수 있으며 '이메일을 보내주셔서 감사합니다. 24시간 이내에 저희 팀에서 직접 연락을 드릴 것입니다. 수행하기가 얼마나 쉬운지 고려하여 사용하는 것이 좋습니다.

PC의 Gmail에서 이메일 템플릿 만들기

Gmail은 템플릿을 미리 준비된 답변이라고 부르며 이를 활용하려면 먼저 기능을 활성화해야 합니다. 완료되면 원하는 만큼 이메일 템플릿을 만들 수 있습니다.

1. Gmail을 열고 로그인합니다.
2. 이제 화면 오른쪽 상단의 설정 톱니바퀴 메뉴 아이콘을 선택합니다.
3. 그런 다음 모든 설정 보기 를 클릭합니다 .
   
4. 이제 고급 을 클릭하십시오 .
5. 그런 다음 아직 활성화되어 있지 않은 경우 템플릿 에 대해 활성화를 선택 하고 변경 사항 저장을 클릭합니다 .
6. Gmail이 다시 로드되면 편지쓰기 를 클릭합니다 .
   
7. 템플릿에 원하는 텍스트를 입력한 다음 자세히 (3개의 세로 점)를 클릭합니다.
8. 그런 다음 템플릿 > 초안을 템플릿으로 저장 > 새 템플릿으로 저장을 클릭합니다 .
9. 마지막으로 템플릿 이름을 지정하고 저장을 선택합니다 .

Android의 Gmail에서 이메일 템플릿 만들기

PC와 마찬가지로 Android 기기에서도 템플릿을 만들 수 있습니다.

1. Gmail 앱을 열고 편지쓰기 버튼을 클릭합니다.
   
2. 이제 이메일을 입력하고 자세히 버튼(3개의 수직 점)을 클릭합니다.
   
3. 드롭다운 메뉴에서 초안 저장을 선택합니다 .
   

iPhone의 Gmail에서 이메일 템플릿 만들기

Gmail을 사용하려면 이메일 템플릿과 같은 앱을 설치하거나 내장된 Notes 앱을 사용하여 이메일 템플릿을 만들어야 합니다.

1. Gmail 앱을 열고 아래로 스크롤하여 편지쓰기 버튼(종이와 펜 아이콘)을 클릭합니다.
2. 이메일 템플릿을 설치한 경우 줄임표(가로 점 3개)를 클릭하고 cloudHQ의 템플릿에서 삽입을 선택합니다.

또는 Notes 앱을 사용하여 템플릿을 만들 수 있습니다.

1. 생성된 이메일 템플릿 내에서 화면 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭하고 Gmail 앱을 선택합니다.
2. 이제 메모가 이메일 본문에 로드됩니다.

이메일 템플릿 사용

이메일 템플릿을 만들었으니 이제 사용할 차례입니다. 템플릿을 사용할 수 있는 첫 번째 기회를 받으면 다음과 같이 하십시오.

1. Gmail을 열고 편지쓰기를 클릭합니다 .
   
2. 이제 더보기 를 클릭합니다 .
   
3. 그런 다음 템플릿 > 템플릿 삽입 으로 이동하여 이메일 템플릿을 선택합니다.
4. 그런 다음 필요에 따라 편집하고 보내기 를 클릭합니다 .

답장을 사용하여 동일한 작업을 수행할 수도 있습니다.

자동 응답을 위한 이메일 템플릿 사용

이메일 템플릿을 한 단계 더 발전시켜 미리 준비된 답변을 수신 이메일에 대한 자동 응답으로 설정하는 것은 어떻습니까? 미리 준비된 답변을 일반적으로 유지해야 하지만 주문이나 문의를 확인하고 고객과 좋은 관계를 구축하는 좋은 방법입니다.

1. 화면 상단의 검색 표시줄에서 아이콘을 클릭합니다.
2. 이제 검색 기준을 입력하고 필터 만들기 를 선택합니다 . 
3. 그런 다음 템플릿 보내기 확인란을 클릭 하고 보내려는 템플릿을 선택한 다음 필터 만들기를 다시 클릭합니다.
   

이제 필터 기준이 충족될 때마다 Gmail이 미리 준비된 답변을 자동으로 보냅니다. 이는 확인 또는 업데이트에 이상적이며 여러 방식으로 트리거하도록 설정할 수 있습니다. 여기에 모두 나열하는 것은 불가능하지만 이메일에서 사용할 수 있는 패턴을 인식할 것입니다. 예를 들어 모든 이메일은 'sales@' 이메일 주소 또는 '주문'이라는 단어가 포함된 이메일로 전송됩니다. 당신은 아이디어를 얻습니다.