Excel에서 만료 될 계약 알림을 설정하는 방법

현재 대부분의 인사 부서는 HR 관리 소프트웨어 를 사용하여 직원 정보와 노동 계약을 관리했습니다. 그러나 HR 소프트웨어가없는 경우 근로 조건, 계약 만료 날짜와 관련된 문제를 관리하거나 직원에게 계약 만료에 대해 알리도록 Excel 파일을 디자인 할 수 있습니다.

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일반적으로 노동 계약 관리는 소규모 기업에게는 많은 어려움에 직면하지 않지만 회사가 약간 큰 규모의 인력을 담당하는 경우 자신을 구축하십시오 1 노동 계약 문제를 관리하는 별도의 Excel 파일로 노동 관련 위험을 피하기 위해 사건을 간과하지 않도록하십시오. 여기 에서는 Excel에서 만료 만료 알림을 설정하는 방법에 대한 팁  을 안내합니다 .

Microsoft Excel 에서 계약 만료에 대한 알림 작성

2 단계에 표시된대로 직원 이름, 회사 날짜 및 기한이 포함 된 Excel 파일이 있습니다.

1 단계 :

고용 관리 파일의 기본 인터페이스에서 만료 날짜 열을 강조 표시하십시오 .

날짜를 알리려는 열을 강조 표시하십시오.

2 단계 :

메뉴 에서 홈 단추 를 클릭하고 조건부 서식 탭  -> 새 규칙을 선택하십시오 .

알림 설정 도구 선택

새 규칙 창이 나타나면 수식 사용을 클릭 하여 fomat 할 셀을 결정하십시오.

여기에 공식을 입력합니다 : = Datedif (오늘 (), L4, "d") <15

기능에 대한 알림 선택

위의 공식을 사용하면 계약 기간이 15 일 전에 통지 기간이됩니다.

어느 것 :

• Datedif (a1, a2, "d") : 두 개의 타임 라인 a1과 a2 사이의 일 수를 계산합니다 (a2> a1 필요).
• 15 : 필요한 통지 날짜 수 (실제 필요에 따라 다를 수 있음).
• L4 : 스프레드 시트에 만료 날짜 값이 포함 된 셀입니다.

3 단계 :

위 공식을 입력 한 후 형식 을 클릭 하여 계약 만료에 대한 통지를 표시 할 색상을 선택하십시오.

마감일을 알리는 수식을 입력하십시오

셀 서식 창 에서 채우기 탭을 선택하십시오 . 여기에서 원하는 색상을 선택하고 확인 을 클릭 하여 적용하십시오.

색상을 선택하면 계약 만료 날짜가 표시됩니다

다음으로 새 서식 규칙 창 에서 확인을 한 번 더 클릭 하여 완료하십시오.

설정 정보 기록

현재 Excel 스프레드 시트 인터페이스는 만료일로부터 15 일이 지나면 노동 계약에 색상을 적용합니다.

Excel에서 알림 설정 완료

Microsoft Excel에서 알림 작성에 대한 비디오 학습서

위의 Excel 파일에서 만료 날짜를 색상별로 만드는 방법을 안내합니다. 이 안내서가 사무를 할 때 도움이되기를 바랍니다.