Excel 학습-학습 11 : 텍스트 파일 가져 오기 및 내보내기

텍스트 파일 (.txt 또는 .csv)에서 Excel로 데이터를 가져 오는 방법에는 두 가지가 있습니다. Excel에서 파일을 열거 나 외부 데이터 범위로 가져올 수 있습니다. Excel에서 텍스트 파일로 데이터를 내보내려면 다른 이름으로 저장 명령을 사용하고 드롭 다운 메뉴에서 파일 유형을 변경하십시오.

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일반적으로 사용되는 두 가지 텍스트 파일 형식은 다음과 같습니다.

TAB 문자 (ASCII 코드 문자 009)가 일반적으로 각 텍스트 필드를 구분하는 단순 텍스트 파일 (.txt)입니다.

텍스트 파일 (.csv)은 텍스트 값이 일반적으로 쉼표로 구분 된 파일입니다.

.txt 또는 .csv 파일에 사용 된 구분 기호를 변경할 수 있습니다. 가져 오기 또는 내보내기 작업이 원하는대로 작동하도록해야합니다.

참고 : 최대 1,048,576 개의 행과 16,384 개의 열을 가져 오거나 내보낼 수 있습니다.

Excel 학습-학습 11 : 텍스트 파일 가져 오기 및 내보내기

Excel에서 텍스트 파일을 열어서 입력하십시오

Office 버전 2017 이상에서 텍스트 파일 가져 오기 및 내보내기

텍스트 파일을 연결하여 입력하십시오 (파워 쿼리)

데이터를 저장하여 텍스트 파일로 내보내기

Office 2016-2010 버전의 텍스트 파일 가져 오기 및 내보내기

연결하여 텍스트 파일을 입력하십시오

데이터를 저장하여 텍스트 파일로 내보내기

Excel에서 텍스트 파일을 가져 오거나 내보낼 때 알아야 할 팁

텍스트 파일을 가져올 때 사용되는 구분 기호 변경

새 텍스트 파일 (다른 이름으로 저장을 사용하여 내보낼 때 만들 수있는 파일)의 목록 구분 기호 변경

Excel에서 텍스트 파일을 열어서 입력하십시오

열기 명령을 사용하여 다른 프로그램에서 만든 텍스트 파일을 Excel 통합 문서로 열 수 있습니다 . Excel에서 텍스트 파일을 열면 파일 형식이 변경되지 않습니다. 파일 이름에 텍스트 파일 이름 확장자가 포함 된 Excel 제목 표시 줄에서 볼 수 있습니다. (예 : .txt. .csv)

이동 파일> 열기 텍스트 파일이 포함 된 위치와 이동합니다.

열기 상자의 파일 형식 드롭 다운 목록에서 텍스트 파일 을 선택하십시오 .

열려는 텍스트 파일을 찾아 두 번 클릭하십시오.

.txt 파일 인 경우 Excel은 텍스트 가져 오기 마법사 프로세스를 시작합니다. 이 단계 를 완료하면 완료 를 클릭 하여 데이터 입력 프로세스를 완료하십시오.

.csv 파일 인 경우 Excel에서 자동으로 텍스트 파일을 열고 새 통합 문서에 데이터를 표시합니다.

참고 : .csv 파일을 열 때 현재 기본 데이터 형식 설정을 사용하여 각 데이터 열을 가져 오는 방법을 설명합니다. 열을보다 유연하게 다른 데이터 형식으로 변환하려는 경우 텍스트 가져 오기 마법사를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 .csv 파일의 열 데이터 형식은 MDY이지만 Excel의 기본 데이터 형식은 YMD이거나 첫 번째 0으로 시작하는 숫자 열을 텍스트로 변환하여 동일하게 유지할 수 있습니다. 이 양식. Excel에서 텍스트 가져 오기 마법사를 실행하도록하려면 파일 이름 확장명을 열기 전에 .csv에서 .txt로 변경할 수 있습니다. 또는 텍스트 파일을 연결하여 입력 할 수 있습니다.

Office 버전 2017 이상에서 텍스트 파일 가져 오기 및 내보내기

텍스트 파일을 연결하여 입력하십시오 (파워 쿼리)

텍스트 파일에서 현재 워크 시트로 데이터를 가져올 수 있습니다.

데이터 탭을 열고 데이터 가져 오기 및 변환 그룹 에서 텍스트 / CSV에서를 클릭 합니다.

데이터 가져 오기 상자 에서 가져올 텍스트 파일을 찾아 두 번 클릭하십시오 . > 가져 오기를 클릭하십시오 .

미리보기 대화 상자에는 몇 가지 옵션이 있습니다.

데이터를 새 워크 시트에 직접로드하려면 로드를 선택하십시오 .

또는 테이블, 피벗 테이블 / 피벗 차트 , 기존 / 새 Excel 워크 시트에 데이터를 로드하거나 연결 하려면 로드 대상을 선택하십시오 . 데이터 모델에 데이터를 추가 할 수도 있습니다 .

이 데이터를 파워 쿼리에 업로드하고 데이터를 Excel에 넣기 전에 편집하려면 데이터 변환을 선택하십시오 .

Excel에서 데이터 열을 원하는 형식으로 변환하지 않으면 가져 오기 후에 해당 데이터를 변환 할 수 있습니다.

데이터를 저장하여 텍스트 파일로 내보내기

다른 이름으로 저장 명령을 사용하여 Excel 워크 시트를 텍스트 파일로 변환 할 수 있습니다 .

파일> 다른 이름으로 저장으로 이동 하십시오 .

찾아보기를 클릭하십시오 .

다른 이름 으로 저장> 파일 형식으로 이동하여 워크 시트의 텍스트 파일 형식을 선택하십시오. 예를 들어, 텍스트 (탭으로 구분) 또는 CSV (쉼표로 구분)를 클릭하십시오. 참고 : 기능 세트는 형식에 따라 지원됩니다.

새 텍스트 파일을 저장할 위치를 찾은 다음 저장 을 클릭 하십시오 .

현재 워크 시트 만 새 파일에 저장되었음을 알리는 대화 상자가 나타납니다. 현재 워크 시트가 텍스트 파일로 저장하려는 유일한 것이라면 확인을 클릭하십시오 . 위 과정을 반복하여 다른 스프레드 시트를 별도의 텍스트 파일로 저장할 수 있습니다.

통합 문서를 CSV 형식으로 저장하면 일부 기능이 손실 될 수 있다는 메시지가 리본 아래에 표시 될 수도 있습니다.

Office 2016-2010 버전의 텍스트 파일 가져 오기 및 내보내기

연결하여 텍스트 파일을 입력하십시오

텍스트 파일에서 현재 워크 시트로 데이터를 가져올 수 있습니다.

해당 텍스트 파일에 데이터를 넣을 셀을 클릭하십시오.

탭에서 데이터 , 그룹 > 외부 데이터 그룹을 가져 오기 를 클릭 텍스트에서 .

상자에 데이터 가져 오기 , 찾아 가져올 텍스트 파일을 두 번 클릭, 클릭 가져 오기를 . 텍스트 가져 오기 마법사 의 지시 사항을 따르십시오 . 이 마법사 사용에 대한 자세한 내용을 보려면 텍스트 가져 오기 마법사 의 아무 페이지에서나 도움말 을 클릭 하십시오. 이러한 단계를 완료 한 후 클릭 마침을 가져 오기 프로세스를 완료 할 수 있습니다.

데이터 가져 오기 상자 에서 다음 지시 사항을 따르십시오.

에서 데이터가 들어갈 위치를 하시겠습니까? 다음을 수행하십시오.

선택한 위치로 데이터를 되돌리려면 기존 워크 시트를 클릭하십시오 .

워크 시트의 왼쪽 상단으로 데이터를 반환하고 새 워크 시트를 클릭 합니다 .

선택적으로, 속성 을 클릭 하여 가져온 데이터의 새로 고침, 서식 및 레이아웃 옵션을 설정하십시오.

확인을 클릭하십시오 .

Excel은 외부 데이터 범위를 선택한 위치에 배치합니다.

Excel에서 데이터 열을 원하는 형식으로 변환하지 않으면 데이터를 가져온 후 변환 할 수 있습니다.

데이터를 저장하여 텍스트 파일로 내보내기

다른 이름으로 저장 명령을 사용하여 Excel 워크 시트를 텍스트 파일로 변환 할 수 있습니다 .

파일> 다른 이름으로 저장으로 이동 하십시오 .

다른 이름으로 저장 상자 가 표시됩니다.

상자에 형식으로 저장 , 그 워크 시트 텍스트 파일 형식을 선택합니다. 예를 들어, 텍스트 (탭으로 구분) 또는 CSV (쉼표로 구분)를 클릭하십시오.

새 텍스트 파일을 저장할 위치로 이동 한 다음 저장 을 클릭 하십시오 .

현재 워크 시트를 새 파일에만 저장하라는 상자가 나타납니다. 이 작업에 대해 확신하는 경우, 클릭 OK .

워크 시트에 텍스트 파일 형식에서 지원하지 않는 기능이 포함되어 있음을 알려주는 두 번째 대화 상자가 나타납니다. 워크 시트의 데이터를 새 텍스트 파일로 저장하려면 예를 클릭하십시오 . 확실하지 않은 지원되지 않는 Excel 기능에 대한 자세한 내용을 보려면 도움말 을 클릭 하여 자세히 알아보십시오.

Excel에서 텍스트 파일을 가져 오거나 내보낼 때 알아야 할 팁

텍스트 파일을 가져올 때 사용되는 구분 기호 변경

가져올 때 구분 기호를 변경하는 방법은 파일을 가져 오는 방법에 따라 다릅니다.

당신이 사용하는 경우 가져 오기를 & 텍스트 / CSV에서> 데이터 변환 , 텍스트 파일을 선택한 후 클릭 가져 오기 의 사용 목록에서 문자를 선택 구분 기호 . 데이터 미리보기 창에서 새 옵션의 효과를 즉시 확인할 수 있습니다. 이렇게하면 계속하기 전에 결정을 확신 할 수 있습니다.

텍스트 가져 오기 마법사를 사용하여 텍스트 파일을 가져 오는 경우 텍스트 가져 오기 마법사의 2 단계에서 가져 오기 작업에 사용되는 구분 기호를 변경할 수 있습니다. 이 단계에서는 연속 분리 문자를 처리하는 방법을 변경할 수도 있습니다.

새 텍스트 파일 (다른 이름으로 저장을 사용하여 내보낼 때 만들 수있는 파일)의 목록 구분 기호 변경

통합 문서를 .csv 파일로 저장할 때 기본 목록 구분 기호는 쉼표입니다. Windows 지역 설정을 통해 변경할 수 있습니다.

윈도우 10

에서 마이크로 소프트 윈도우 10 , 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 시작 >을 클릭 설정 .

왼쪽 패널에서 시간 및 언어> 지역 을 클릭하십시오 .

메인 패널에서에 지역 설정> 클릭 추가 날짜, 시간 및 국가 별 설정을 .

에서 지역 을 클릭 변경 날짜, 시간 또는 숫자 형식을 .

에서 지역 , 탭에서 형식 을 클릭합니다 추가 설정을 .

형식 사용자 지정 대화 상자 의 숫자 탭 에서 목록 구분 상자에 구분 기호를 사용하는 문자를 입력하십시오 .

확인을 두 번 클릭하십시오 .

참고 : 컴퓨터의 구분 문자를 변경 한 후 전체 프로그램은이 문자를 구분자로 사용합니다. 위의 과정을 반복하여이 문자를 기본값으로 다시 변경할 수 있습니다.

이전 Windows에서

Microsoft Windows의 경우 시작 단추를 클릭하고 제어판을 클릭하십시오 .

에서 시계, 언어 및 국가 별 , 클릭 변경 날짜, 시간 또는 숫자 형식을 .

에서 지역 , 탭에서 형식 을 클릭합니다 추가 설정을 .

형식 사용자 지정 대화 상자 의 숫자 탭 에있는 목록 구분 상자에 새 구분 기호로 사용할 문자를 입력하십시오 .

확인을 두 번 클릭하십시오 .

이 Excel 강의가 끝나면 Microsoft Excel에서 텍스트 파일을 가져오고 내보내는 데 능숙 할 것입니다.