Excel 2016에서 SWITCH 함수를 사용하는 방법

Excel의 SWITCH 함수를 사용하면 값에 대한 여러 가지 검사를 구현하고 조건에 따라 결과를 반환할 수 있습니다. Excel에서 SWITCH 함수를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음과 같습니다 .

중첩된 IF 수식( IFS 함수 ) 을 만드는 데 너무 많은 시간을 소비했다면 Excel 의 새로운 SWITCH 함수를 사용하는 것을 좋아할 것입니다 . 이 기능은 IFS 기능을 사용해야 하는 상황에서 시간을 절약해줍니다. 이전에는 이 기능이 VBA에서만 제공되었지만 SWITCH는 최근 Excel 2016, Excel Online 및 Mobile, 데스크톱용 Excel과 Android 휴대폰에 추가되었습니다. 이 문서에서는 Excel 2016에서 SWITCH 함수를 사용하는 방법을 안내합니다.

• MS Excel - 15과: Excel에서 IF 함수의 힘 활용하기

SWITCH 함수 구문

SWITCH 함수는 표현식을 값 목록과 비교하여 일치하는 첫 번째 값에 따라 결과를 반환합니다. 일치하는 항목이 없으면 기본값이 반환될 수 있습니다.

SWITCH 함수의 구조는 다음과 같습니다.

SWITCH(표현식, 값1, 결과1, [기본값 또는 값2, 결과2],…[기본값 또는 값3, 결과3])

4개의 인수가 있으며 그 중 하나는 선택 사항입니다.

• 표현식은 value1…value 126을 비교하는 데 사용되는 필수 인수입니다.
• ValueN은 표현식과 비교하는 데 사용되는 값입니다.
• ResultN 은 해당 valueN 인수가 표현식과 일치할 때 반환되는 값입니다. 각 valueN 인수에 대해 지정해야 합니다.
• valueN 표현식에서 일치하는 항목이 발견되지 않으면 기본값이 반환됩니다 . 이 인수에는 해당하는 resultN 표현식이 없으며 함수의 마지막 인수여야 합니다.

함수는 인수가 254개로 제한되므로 값과 결과 인수 쌍을 최대 126개까지 사용할 수 있습니다.

SWITCH 함수를 다른 Excel 함수와 함께 사용하는 방법

SWITCH 함수를 다른 Excel 함수와 결합할 수도 있습니다. 예를 들어, IF 함수 내부에 중첩하여 전반적인 효율성을 높이고 더 복잡한 수식을 만들 수 있습니다.

또한 SWITCH를 다음 Excel 함수와 결합할 수 있습니다.

• SUM 함수 : SUM 및 SWITCH 함수를 사용하여 특정 조건에 따라 값을 합산할 수 있습니다. 예를 들어, SWITCH 함수를 먼저 사용하여 조건에 따라 합산할 값을 결정한 다음 SUM 함수를 사용하여 계산합니다.
• INDEX 및 MATCH 함수 : 이러한 함수를 사용하면 특정 조건에 따라 테이블에서 데이터를 추출할 수 있습니다. 예를 들어, SWITCH 함수를 사용하여 목표 값을 확인한 다음 INDEX와 MATCH를 사용하여 필요한 데이터를 추출할 수 있습니다. VLOOKUP 함수를 사용하여 해당 값을 얻을 수도 있습니다.

SWITCH 함수와 IFS 함수를 비교해보세요

SWITCH 함수는 IFS 함수와 마찬가지로 일련의 조건을 정의하는 데 도움이 됩니다. 하지만 SWITCH 함수를 사용하면 조건문이 아닌 표현식과 일련의 값과 결과를 정의할 수 있습니다. SWITCH 함수를 사용하면 IFS 함수처럼 표현식을 다시 반복할 필요가 없습니다.

예를 들어, 아래의 IFS 함수는 정확한 상태를 찾습니다.

설명: 셀 A2에 문자열 85-UT가 포함되어 있습니다. RIGHT 함수는 이 문자열(UT)에서 가장 오른쪽의 2개 문자를 추출합니다. 결과적으로 IFS 함수는 올바른 주(유타)를 반환합니다. 가장 오른쪽의 두 문자가 UT, TX 또는 OH와 같지 않으면 IFS 함수는 물음표를 반환합니다. TRUE 대신 1=1이나 항상 TRUE인 다른 값을 사용할 수도 있습니다.

아래의 SWITCH 함수는 동일한 결과를 생성하지만 가독성이 훨씬 더 좋습니다.

설명: 첫 번째 인수(이 예에서는 RIGHT(A2,2))가 UT와 같으면 SWITCH 함수는 Uta를 반환합니다. 만약 TX가 텍사스로 돌아온다면; 만약 OH가 오하이오로 돌아온다면. 마지막 인수(이 예에서는 물음표)는 항상 기본값입니다(일치하는 값이 없는 경우).

마찬가지로, 아래 순위 시스템의 예를 볼 수 있는데, SWITCH 함수가 더 간결해 보입니다.

SWITCH 기능이 다른 기능과 함께 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다. 예를 들어, 몇 개의 날짜가 있고 그것이 오늘인지, 어제인지, 내일인지 빠르게 확인하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이를 위해 현재 날짜의 일련 번호를 반환하는 TODAY 함수와 두 날짜 사이의 일 수를 반환하는 DAYS 함수를 사용합니다.

SWITCH 기능이 이 작업에 완벽하게 작동하는 것을 볼 수 있습니다.

IF 함수를 사용하면 변환에 약간의 중첩과 복잡성이 필요합니다. 그러니 실수를 할 가능성이 더 큽니다.

하지만 Excel에서 SWITCH 함수를 사용하는 것이 항상 가능한 것은 아닙니다. IFS 함수 대신 SWITCH 함수를 사용할 수 없는 예가 많이 있습니다.

설명: 이 IFS 함수에서는 "<=" 및="" "="">" 기호가 사용되었으므로 SWITCH 함수를 사용할 수 없습니다.

SWITCH 기능은 정말 유용한 기능으로, 시간을 절약하고 실수를 줄여줍니다.

행운을 빌어요!

또한 참조하세요:

• 이는 Excel에서 꼭 알아야 할 가장 기본적인 함수입니다.
• Excel에서 Sumif 함수와 Vlookup 함수를 결합하는 방법
• Excel에서 SUM 함수를 사용하여 합계를 계산하는 방법