Excel 파일의 이전 버전으로 되돌리는 방법

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기술적인 오류로 인해 작업 중인 Excel 파일이 저장되지 않았다는 사실을 알게 되면 정말 답답할 것입니다. 파일에 대한 편집 내용이 모두 잘못되었다는 사실을 깨닫는 것도 즐거운 일이 아닙니다. 고맙게도 대부분의 경우 저장 여부에 관계없이 이전 파일 버전을 복구할 수 있습니다.

이 가이드에서는 SharePoint, Teams 및 OneDrive를 통해 Mac, Windows 10에서 이전 Excel 파일 버전을 복구하는 방법을 보여줍니다. 전체 파일을 다시 쓰지 않는 방법을 알아 보려면 계속 읽으십시오.

Windows 10에서 이전 버전의 Excel 파일을 복구하는 방법

Windows 10에서 이전에 저장한 버전의 Excel 파일을 복구해야 하는 경우 아래 단계를 따르십시오.

1. 복구하려는 Excel 파일의 최신 저장 버전을 엽니다
   .
2. "파일"을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 "정보"를 선택합니다.
   
3. "통합 문서 관리" 섹션을 찾아 복구하려는 파일 버전을 찾습니다.
   
4. 현재 버전을 덮어쓰려면 "복원"을 클릭하십시오. 또는 "비교"를 클릭하여 현재 버전을 덮어쓰지 않고 버전을 비교할 수 있습니다.
   

저장되지 않은 버전을 복구해야 하는 경우 다음을 수행해야 합니다.

1. 가장 최근에 저장된 파일 버전을 열고 상단의 “파일”을 클릭합니다.
   
2. 드롭다운 메뉴에서 "정보"를 선택한 다음 "통합 문서 관리"를 선택합니다.
   
3. "저장되지 않은 통합 문서 복구"를 선택합니다.
   
4. 최근에 저장하지 않은 파일 목록이 표시됩니다. 복구할 파일을 선택하고 "열기"를 클릭합니다.
   
5. 파일 저장 방법을 선택합니다.

Mac에서 이전 버전의 Excel 파일을 복구하는 방법

항상 열려 있던 파일의 이전 버전을 복원해야 하는 경우 "Command" + "Z" 단축키를 사용하여 변경 사항을 취소할 수 있습니다. 그러나 변경 사항이 많은 경우 바로 가기를 여러 번 사용해야 합니다. 저장하고 닫은 파일을 다루는 경우 다음 지침에 따라 이전 버전을 복구할 수 있습니다.

1. 복구하려는 Excel 파일의 마지막 저장 버전을 엽니다.
2. "파일" 탭 위로 마우스를 가져간 다음 드롭다운 메뉴에서 "복원"으로 가져갑니다.
3. "마지막으로 저장된 복구로 복원"을 선택하십시오.
4. 모든 Excel 파일 버전 목록이 표시됩니다. 복원하려는 버전을 찾습니다.
5. 현재 파일 버전을 이전 버전으로 바꾸려면 "복원"을 선택하십시오. 현재 파일을 덮어쓰지 않고 이전 버전을 저장하려면 옵션 버튼을 누른 다음 "사본 복원"을 선택하십시오.

SharePoint에서 이전 버전의 Excel 파일을 복구하는 방법

SharePoint 서버를 사용하고 있다면 운이 좋은 것입니다. 저장된 Excel 파일 버전과 저장되지 않은 Excel 파일 버전을 모두 쉽게 복구할 수 있습니다. Excel 파일을 복구하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. SharePoint를 실행하고 빠른 실행 표시줄에서 복원할 파일이 포함된 목록 또는 라이브러리로 이동합니다. 라이브러리 또는 목록 이름이 표시되지 않으면 "사이트 콘텐츠"를 클릭한 다음 "모든 사이트 콘텐츠 보기"를 클릭하고 목록을 스크롤합니다.
   
2. 문서 이름 또는 날짜를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 "버전 기록"을 선택합니다. 점 3개 아이콘을 먼저 클릭한 다음 '버전 기록'을 선택해야 할 수 있습니다.
   
3. 원하는 파일을 찾을 때까지 파일 버전 목록을 스크롤합니다. 수정 시간 옆에 있는 화살표 아이콘을 클릭합니다.
   
4. "보기"를 클릭하여 버전을 열거나 "복원"을 클릭하여 열고 저장하십시오.
   

팀에서 이전 버전의 Excel 파일을 복구하는 방법

Microsoft Teams를 통해 직접 이전 버전의 Excel 파일에 액세스할 수 없습니다. 그러나 다른 앱을 통해 파일을 열고 복구할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. Teams에서 "파일" 탭으로 이동합니다.
   
2. 복구할 파일을 찾고 파일 이름 오른쪽에 있는 점 3개 아이콘을 클릭하여 옵션을 확인합니다.
   
3. SharePoint를 사용하는 경우 "SharePoint에서 열기"를 클릭하고 사용하지 않는 경우 "Excel에서 열기"를 클릭합니다.
   

SharePoint에서 파일을 연 경우 다음 단계는 다음과 같습니다.

1. "파일"을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 "버전 기록"을 선택합니다. 점 3개 아이콘을 먼저 클릭한 다음 '버전 기록'을 선택해야 할 수 있습니다.
   
2. 원하는 버전을 찾을 때까지 파일 버전 목록을 스크롤합니다. 수정 시간 옆에 있는 화살표 아이콘을 클릭합니다.
   
3. "보기"를 클릭하여 버전을 열거나 "복원"을 클릭하여 열고 저장하십시오.

Mac의 Excel에서 파일을 연 경우:

1. "파일" 탭 위로 마우스를 가져간 다음 드롭다운 메뉴에서 "복원"으로 가져갑니다.
2. "마지막으로 저장된 복구로 복원"을 선택하십시오.
3. 모든 Excel 파일 버전 목록이 표시됩니다. 복원하려는 버전을 찾습니다.
4. 현재 파일 버전을 이전 버전으로 바꾸려면 "복원"을 선택하십시오. 현재 파일을 덮어쓰지 않고 이전 버전을 저장하려면 옵션 버튼을 누른 다음 "사본 복원"을 선택하십시오.

Windows 10에서는 단계가 약간 다릅니다.

1. "파일"을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 "정보"를 선택합니다.
2. "통합 문서 관리" 섹션을 찾아 복구하려는 파일 버전을 찾습니다.
3. 현재 버전을 덮어쓰려면 "복원"을 클릭하십시오. 또는 "비교"를 클릭하여 현재 버전을 덮어쓰지 않고 버전을 비교할 수 있습니다.

OneDrive에서 이전 버전의 Excel 파일을 복구하는 방법

1. OneDrive를 시작하고 Microsoft 계정으로 로그인합니다.
2. 복구하려는 Excel 파일의 마지막 저장 버전을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 또는 파일을 열고 상단 메뉴에서 "더보기"를 선택하십시오.
   
3. "버전 기록"을 클릭합니다.
   
4. 파일 버전 목록이 표시됩니다. 복구하려는 항목을 찾아 옆에 있는 점 3개 아이콘을 클릭하고 "복원"을 선택합니다. 이전 OneDrive 버전에서는 버전 이름 옆에 있는 화살표 아이콘을 클릭하고 "복원"을 선택합니다.
   

Office 365에서 이전 버전의 Excel 파일을 복구하는 방법

Excel의 파일 복구 기능은 Office 365 릴리스 이후로 조금도 변경되지 않았습니다. 이전 파일 버전을 복구하는 지침은 Excel 버전이 아니라 장치에 따라 다릅니다. Mac에서는 다음 단계를 따르세요.

1. 복구하려는 Excel 파일의 마지막 저장 버전을 엽니다.
2. "파일" 탭 위로 마우스를 가져간 다음 드롭다운 메뉴에서 "복원"으로 가져갑니다.
3. "마지막으로 저장된 복구로 복원"을 선택하십시오.
4. 모든 Excel 파일 버전 목록이 표시됩니다. 복원하려는 버전을 찾습니다.
5. 현재 파일 버전을 이전 버전으로 바꾸려면 "복원"을 선택하십시오. 현재 파일을 덮어쓰지 않고 이전 버전을 저장하려면 옵션 버튼을 누른 다음 "사본 복원"을 선택하십시오.

Windows 10 PC에서 아래 지침을 따르십시오.

1. 복구하려는 Excel 파일의 최신 저장 버전을 엽니다.
2. "파일"을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 "정보"를 선택합니다.
   
3. "통합 문서 관리" 섹션을 찾아 복구하려는 파일 버전을 찾습니다.
   
4. 현재 버전을 덮어쓰려면 "복원"을 클릭하십시오. 또는 "비교"를 클릭하여 현재 버전을 덮어쓰지 않고 버전을 비교할 수 있습니다.

중요한 데이터 손실 방지

가이드가 필요한 Excel 파일 버전을 복원하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 앞으로 이러한 문제를 방지하려면 자동 파일 저장을 활성화해야 합니다. 클라우드 백업은 또한 장치의 공간을 차지하지 않으면서 모든 파일을 정리하는 데 도움이 됩니다.

중요한 파일을 백업하고 이전 버전에 쉽게 액세스할 수 있는 가장 좋은 팁은 무엇입니까? 아래 댓글 섹션에서 경험을 공유하세요.