Excel 파일에서 누군가의 공유 액세스 권한을 제거하는 방법

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특정 시점에 Excel 파일에 대한 다른 사용자의 액세스 권한을 취소해야 할 수 있습니다. Excel에서는 언제든지 통합 문서 공유를 중지할 수 있는 옵션을 제공합니다. 각 사용자의 액세스 권한을 수동으로 제거하거나 모든 사람의 권한을 한 번에 제거할 수 있습니다.

이 기사에서는 다양한 장치에서 Excel의 공유 권한을 제거하는 방법을 보여줍니다.

PC에서 Excel의 권한을 제거하는 방법

Excel에서 제한된 액세스를 제거하거나 변경하는 가장 쉽고 빠른 방법은 컴퓨터에서 하는 것입니다. Excel 통합 문서에서 작업할 때 OneDrive를 통해 다른 사용자와 공유할 수 있는 옵션이 있습니다. 다른 사람의 Excel 파일 액세스 권한을 제한하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 데스크톱에서 Excel을 시작합니다.
   
2. 화면 왼쪽 상단 모서리에 있는 "파일" 탭을 클릭합니다.
   
3. "열기"를 선택한 다음 "OneDrive - Personal"을 선택합니다.
   
4. Excel 통합 문서를 찾아 엽니다.
   
   참고 : Excel에서 연 통합 문서는 제목에 "[공유]"라는 단어가 있어야 합니다.
5. 엑셀 우측 상단의 “공유” 버튼으로 이동하거나, 상단 메뉴의 “파일” 탭을 클릭하여 좌측 사이드바의 “공유”로 진행합니다.
   
6. 오른쪽 창에서 제거하려는 공유 액세스 권한이 있는 사용자를 찾습니다.
   
7. 사용자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "사용자 제거"를 선택합니다.
   
8. 화면 상단의 '검토' 탭으로 이동합니다.
   
9. "통합 문서 공유(레거시)" 버튼을 클릭합니다. 새 창이 열립니다.
   
10. "동시에 둘 이상의 사용자가 변경할 수 있도록 허용" 상자를 선택 취소합니다.
11. "확인"을 선택합니다.
    

이제 이 단계를 수행했으므로 Excel 파일에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사람이 제거됩니다. Excel에서 제한된 액세스를 제거하는 또 다른 방법은 통합 문서 상단의 노란색 막대에서 "권한 변경" 옵션을 선택하는 것입니다. Excel 파일을 만든 사람이 본인인 경우에만 Excel 파일에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.

이러한 방법은 "검토" 탭에서 "통합 문서 공유" 기능을 사용할 수 없는 최신 버전의 Excel에는 적용되지 않습니다. 대신 Microsoft는 공동 작성이라는 새로운 공유 기능을 도입했습니다.

Excel 365를 사용 중이고 공유 기능을 빠른 실행 도구 모음으로 복원하려면 아래 단계를 따르십시오.

1. 화면 왼쪽 상단의 "파일"로 이동하여 "옵션"을 선택합니다.
   
2. 드롭다운 메뉴에서 "빠른 액세스 도구 모음"을 선택합니다.
   
3. "다음에서 명령 선택"에서 "모든 명령"을 선택합니다.
   
4. 목록에서 "통합 문서 공유(레거시)"를 찾아 측면의 "추가" 버튼을 클릭합니다.
   
5. "변경 내용 추적(레거시)", "공유 보호(레거시)" 및 "통합 문서 비교 및 ​​병합"에 대해 동일한 단계를 반복합니다.
6. "확인"을 선택합니다.
   

이제 "통합 문서 공유" 기능이 있으므로 다른 사람에게 Excel 통합 문서에 대한 액세스 권한을 부여하고 제거할 수도 있습니다. 최신 버전의 엑셀을 사용하는 경우에는 공유 기능보다 공동 작성 기능을 사용하는 것이 훨씬 쉽고 편리하므로 사용을 권장합니다.

브라우저를 통해 Excel 365에 대한 권한을 제거하는 방법

온라인 버전의 Excel 365 사용을 선호하는 경우 OneDrive를 통해 권한을 제거할 수 있습니다.

1. 브라우저에서 OneDrive 로 이동합니다 .
   
2. OneDrive 계정에 로그인합니다.
   
3. 공유를 중지하려는 Excel 파일 또는 폴더를 클릭합니다.
   
4. 브라우저의 오른쪽 상단 모서리에 있는 "i" 아이콘으로 이동합니다.
   
   참고 : 정보 "i" 버튼은 하나 이상의 문서를 선택한 경우에만 나타납니다.
5. "세부 정보" 표시줄에서 "액세스 관리"로 이동합니다.
   
6. 제거하려는 공유 액세스 권한을 가진 사용자를 찾습니다.
   
7. 이름 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하고 "공유 중지"를 선택합니다.
   
8. 제거할 것인지 확인합니다.
   

"액세스 관리" 섹션으로 이동하면 사람, 링크 및 이메일의 세 가지 유형의 아이콘을 볼 수 있습니다. 링크 또는 이메일을 통해 Excel 파일을 다른 OneDrive 사용자와 공유했는지 여부를 나타냅니다. Excel 파일에 대한 공유 액세스를 제거하는 것 외에도 암호 및 링크 만료를 설정할 수도 있습니다. 이 모든 작업은 "링크 페이지 편집" 기능으로 수행할 수 있습니다.

iPhone의 Excel에서 권한을 제거하는 방법

또한 모바일 앱의 Excel에서 공유 액세스를 제거하거나 변경할 수 있는 옵션도 있습니다. iPhone에서 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. iPhone에서 Excel 앱을 엽니다.
   
2. 앱의 오른쪽 하단에서 "열기"를 선택합니다.
   
3. "One Drive – Personal" 옵션으로 진행합니다.
4. 공유 문서를 찾아 누릅니다.
   
5. 문서의 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유 아이콘을 선택합니다.
6. 드롭다운 메뉴에서 "공유 대상"을 선택합니다.
   
7. 삭제하려는 사람을 찾아 이름을 탭합니다.
   
8. "제거"를 선택합니다.
   

그게 전부입니다. 한 번에 더 많은 사용자를 제거하려면 각 사용자에 대해 이 프로세스를 반복해야 합니다. Excel에서 다른 사용자의 공유 액세스를 제거할 때 인터넷에 연결되어 있는지 확인하십시오. 이렇게 하려면 Microsoft 계정에 로그인해야 합니다.

Android 장치에서 Excel의 권한을 제거하는 방법

Android 사용자인 경우 Excel 파일에 대한 공유 액세스를 제거하거나 변경하는 프로세스는 다소 비슷합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. Android에서 Excel 앱을 엽니다.
   
2. 오른쪽 사이드바에서 "다른 통합 문서 열기"로 진행합니다.
   
   참고 : 다른 문서(마지막으로 본 문서)로 즉시 이동하는 경우 먼저 "파일" 탭을 탭해야 합니다. 그런 다음 사이드바의 "열기" 섹션으로 이동합니다.
3. 옵션 목록에서 "OneDrive – 개인"을 선택합니다.
   
4. 액세스를 제한하려는 공유 문서를 찾습니다.
   
5. 화면 오른쪽 상단에 있는 "공유" 아이콘으로 이동합니다.
   
6. "관리"를 누른 다음 "편집"으로 이동합니다.
   
7. 삭제하려는 사람을 찾아 드롭다운 화살표를 탭합니다.
   
8. "공유 중지"를 선택합니다.
   

이렇게 하면 공유 문서에서 사용자가 즉시 제거됩니다.

iPad에서 Excel의 권한을 제거하는 방법

일부 Excel 사용자는 화면이 더 크고 접근성이 더 좋은 iPad에서 작업하는 것을 선호합니다. iPad의 Excel에서 다른 사용자의 공유 액세스를 제거하려면 다음을 수행해야 합니다.

1. iPad에서 Excel 앱을 실행합니다.
2. 왼쪽 하단 모서리에 있는 "열기" 탭으로 이동합니다.
3. "OneDrive – 개인"을 선택합니다.
4. 공유 액세스를 제거할 문서를 찾습니다.
5. 화면 오른쪽 상단에 있는 사람 아이콘으로 이동합니다.
6. "공유 대상"으로 이동합니다.
7. 이 파일에서 제거할 사용자를 찾습니다.
8. 사용자 이름을 누르고 "제거"를 선택하십시오.

iPad의 Excel에서 누군가의 공유 액세스를 성공적으로 제거했습니다. 파일 공유를 중지하면 원하는 방식으로 편집할 수 있습니다.

Excel에서 파일 소유권 복원

Excel 통합 문서를 다른 사용자와 공유하면 프로젝트를 함께 작업해야 할 때 매우 유용할 수 있습니다. 그러나 더 이상 동료의 입력이 필요하지 않거나 작업을 마쳤을 때 파일에 대한 액세스 권한을 취소할 수 있습니다. 이를 위해 다양한 장치를 사용할 수 있지만 데스크톱에서 Excel을 사용하면 개별 사용자뿐만 아니라 전체 팀의 공유 액세스를 한 번에 제거할 수 있습니다.

이전에 Excel 파일에서 누군가의 공유 액세스를 제거한 적이 있습니까? 어떤 기기를 사용하셨나요? 아래 의견란에 알려주십시오.