Excel에서 정렬하는 방법

대부분의 조직에서는 의사결정에 도움이 되는 데이터를 수집하지만, 데이터가 정리되지 않은 형식으로 Excel에 저장되는 경우가 많습니다. 따라서 데이터 내의 관계, 패턴, 추세를 이해하기 어려울 수 있습니다.

다행히 Excel에서 표를 추가하고 셀을 반올림하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있지만 데이터를 어떻게 정렬합니까? 이러한 목적으로 Excel을 사용해 본 적이 없다면 올바른 위치에 있습니다. 이 문서에서는 그룹 또는 전체 스프레드시트에서 Excel의 데이터를 정렬하는 방법을 설명합니다. 

Excel에서 데이터 정렬에 대해 알아야 할 사항

Excel에서 데이터를 성공적으로 정렬하려면 다양한 방법으로 스프레드시트를 준비해야 합니다. 먼저 Excel에서 빈 셀을 정렬하여 총계 및 기타 공식화된 요소에 영향을 미치므로 빈 셀을 제거해야 합니다.

다음으로, 열의 데이터는 동일한 유형이어야 합니다. 예를 들어 열에 날짜가 포함된 경우 텍스트나 숫자와 같은 다른 형식의 데이터가 셀 범위에 있으면 안 됩니다. 그렇지 않으면 정렬이 실패합니다.

또한 셀이나 열을 정렬하기 전에 Excel에서 중복 항목을 확인하고 제거하여 정렬 후에 문제가 없는지 확인할 수도 있습니다.

마지막으로 프로세스 중에 문제가 발생할 경우를 대비해 데이터를 백업하는 것이 중요합니다. 

Excel에서 사전순으로 데이터 정렬

알파벳순으로 정렬해야 하는 간단한 열이 있는 경우 셀을 선택하고 정렬 옵션을 선택할 수 있습니다. 그러나 Excel은 선택한 셀만 정렬하므로 전체 스프레드시트가 엉망이 될 수 있습니다.

위의 옵션이 효과가 있다면 좋습니다. 그렇지 않은 경우 두 가지 옵션이 있습니다.

• 행 사이에 나누기가 있거나 한 열에 여러 헤더가 있는 스프레드시트의 경우 관련 행을 모두 포함하여 정렬하려는 열 셀(선택한 열 내)을 선택한 다음 정렬 옵션을 선택합니다.
  
• 행 사이에 간격이 없는 큰 스프레드시트의 경우 전체 스프레드시트를 선택하고(헤더가 포함된 경우 유용함) 정렬할 열을 지정한 다음 정렬 옵션을 선택할 수 있습니다.
  

위의 두 Excel 정렬 옵션 모두 정렬된 열 데이터와 함께 모든 행 데이터를 이동하여 모든 연결을 그대로 유지합니다. 두 가지 방법을 모두 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

Excel에서 데이터 섹션을 사전순으로 정렬하는 방법

1. 섹션 내에서 열을 정렬하려면 정렬하려는 열 데이터가 포함된 모든 행과 열을 강조 표시합니다. 헤더를 선택하지 마세요.
2. 메뉴 모음에서 데이터 탭을 선택하면  그 아래에 있는 관련 리본이 열립니다.
3. 정렬을 선택하여  정렬 대화 상자 메뉴를 엽니다. "AZ" 또는 "ZA"는 정렬  메뉴에서 현재 설정된 옵션을 활용하므로 모든 것을 망칠 수 있으므로 사용하지 마십시오 .
4. 아직 선택하지 않은 경우 내 데이터에 헤더가 있음 상자를 선택 취소합니다 .
5. 열 드롭 다운 목록 에서 정렬 열을 선택합니다  .
6. 정렬 기준 드롭다운 목록 에서 셀 값을 선택합니다  .
7.  "순서" 드롭다운 목록에서 정렬 방법으로 A부터 Z까지 또는 Z부터 A를 클릭하세요 . 문자와 숫자가 포함된 셀은 왼쪽에서 오른쪽 순서로 정렬됩니다.
8. 확인을 클릭하여  정렬 설정을 저장하세요.
9. 이제 Excel에 사전순으로 정렬된 결과가 표시됩니다. 각 열의 데이터 행도 정렬된 셀과 함께 이동됩니다.

Excel에서 데이터 열을 사전순으로 정렬하는 방법

데이터 섹션을 정렬하는 것과 달리 열을 정렬하려면 전체 스프레드시트를 선택해야 합니다. 열을 선택하면 해당 데이터만 이동하므로 전체 스프레드시트가 뒤섞입니다. 열에 헤더가 두 개 이상 있는 경우 위의 섹션 정렬 프로세스를 사용해야 합니다. 전체 시트가 선택되면 아래 단계를 사용하여 정렬할 열과 기타 모든 정렬 옵션을 선택할 수 있습니다.

1. 스프레드시트를 열고  '이름 상자' 바로 아래 시트 왼쪽 상단에 있는 모두 선택 버튼을 클릭하세요.
   
2. 메뉴 막대에서 데이터 탭을 클릭하면  그 아래에 있는 관련 옵션 리본이 열립니다.
3. 정렬을 선택하여  정렬 대화 상자 메뉴를 엽니다. 리본에서 "AZ" 또는 "ZA"는 정렬  메뉴에 있는 현재 설정에 따라 반응하므로 클릭하지 마십시오. 그러면 모든 것이 엉망이 될 수 있습니다.
   
4.  모든 헤더가 선택되었으므로 정렬 대화 상자에서 내 데이터에 헤더가 있음 확인란 을 선택합니다. 열당 하나의 헤더만 가질 수 있습니다. 그렇지 않으면 위의 프로세스를 사용하여 섹션을 기준으로 정렬해야 합니다.
5. 열 드롭 다운 목록 에서 정렬 열을 선택합니다  . 열 문자 대신 헤더 이름이 표시되어야 합니다.
6. 정렬 기준 드롭다운 목록 에서 셀 값을 선택합니다  .
   
7. 순서  드롭다운 목록 에서 정렬 옵션으로 A부터 Z까지 또는 Z부터 A까지를 선택하세요 . 숫자와 문자가 포함된 셀은 왼쪽에서 오른쪽 순서로 정렬되므로 "A to Z" 옵션을 사용하면 "IN0119" 및 "IN0118"이 "IN0018" 다음에 "IN0019"로 정렬됩니다.
8. 완료되면 확인을 클릭하세요 . 스프레드시트는 선택한 열을 기준으로 알파벳순으로 정렬되어 나타납니다. 결과가 엉망이거나 마음에 들지 않으면 실행 취소  옵션을 사용하세요.

Excel에서 숫자순 또는 시간순으로 데이터 정렬에 대해 알아야 할 사항

데이터를 숫자순이나 시간순으로 정렬하는 것은 알파벳순과 크게 다르지 않지만 정렬 옵션이 다릅니다. Excel은 셀의 데이터를 식별하고 해당 기준에 따라 정렬 옵션을 제공합니다. 모든 정렬 옵션과 마찬가지로 Excel 문서에서 빈 셀과 행을 삭제하세요 . 그렇지 않으면 정렬된 결과에 영향을 미칩니다.

날짜는 "A부터 Z까지" 및 "Z부터 A까지" "오래된 것부터 최신까지" 및 "최신부터 오래된 것까지"를 제공합니다. 숫자는 "가장 작은 것부터 큰 것", "가장 큰 것부터 가장 작은 것"을 제공합니다.

섹션을 숫자/시간순으로 정렬해야 하는지, 전체 열을 정렬해야 하는지에 따라 아래 프로세스를 확인하세요.

Excel에서 데이터 섹션을 숫자/연대순으로 정렬하는 방법

데이터 섹션을 시간순(예: 날짜) 또는 숫자순(예: 숫자)으로 정렬하는 것은 정렬 옵션이 다르다는 점을 제외하면 알파벳순으로 정렬하는 것과 유사합니다.

1. 데이터 섹션 내에서 열 섹션을 숫자/시간순으로 정렬하려면 정렬하려는 열 데이터가 포함된 행을 선택하고 헤더는 선택하지 마세요.
   
2.  메뉴 표시줄에 있는 데이터 탭을 클릭하세요 . 이 작업을 수행하면 그 아래에 해당하는 옵션 리본이 열립니다.
3. 정렬을 선택하여  정렬 대화 상자 메뉴를 엽니다. 리본에서 "AZ" 또는 "ZA"는 정렬  메뉴에 있는 현재 설정에 따라 반응하므로 클릭하지 마십시오. 그러면 모든 것이 엉망이 될 수 있습니다.
   
4.  이전 단계에서 헤더를 선택하지 않았기 때문에 아직 선택하지 않은 경우 내 데이터에 헤더 있음 확인란 을 선택 취소합니다. 더 깔끔한 정렬 방법입니다.
5. 열 드롭 다운 목록 에서 정렬 열을 선택합니다  .
   
6. 정렬 기준 드롭다운 목록 에서 셀 값을 선택합니다  .
7. 순서  드롭다운 목록 에서 정렬 옵션으로 오래된 것부터 최신 것까지 또는 최신 것부터 오래된 것까지를 선택하세요 .
   
8. 확인을 클릭하여  정렬 설정을 저장합니다. 섹션의 열이 시간순 또는 숫자순으로 정렬된 것을 볼 수 있습니다. 모든 행은 해당 열 셀과 함께 나타나야 합니다.

Excel에서 여러 열을 정렬하는 방법

때로는 데이터를 더 쉽게 해석할 수 있도록 여러 정렬 기준이 필요할 수도 있습니다. 그러나 여러 열을 정렬하면 스프레드시트 레이아웃에 따라 데이터가 잘못 정렬될 수 있습니다.

다중 정렬은 "구매 날짜", "제품 카테고리", "부서 섹션"과 같이 기본 정렬과 정확한 정렬 순서를 기반으로 해야 합니다.

위의 예는 Excel이 먼저 구매 날짜를 기준으로 정렬한 다음 각 관련 구매 날짜 내의 제품 범주별로 정렬한다는 것을 의미합니다. 이 시점에서 각 날짜 아래에 시간순으로 나열된 구매한 항목의 모든 제품 카테고리가 표시됩니다.

결론은 Excel이 설정한 순서에 따라 정렬하므로 "구매 날짜" 열을 먼저 정렬한 다음 각 날짜 내의 "제품 범주" 열을 정렬한다는 것입니다.

어떤 경우든 스프레드시트를 복사하고, 비교를 위해 복사본을 작업하고, 원본 데이터가 손상되지 않도록 보호하는 것이 가장 좋습니다.

1. 관련 스프레드시트를 열고 셀을 선택한 다음 상단의 메뉴 표시줄로 이동하여 데이터  탭을 클릭하세요.
   
2.  상단 메뉴바에서 정렬을 선택하면 정렬 대화상자가 열립니다.
3.  대화 상자의 열 섹션 으로 이동하여 정렬 기준  드롭다운 메뉴를 클릭하세요. 기본 정렬 열을 선택합니다.
4. 정렬 기준 드롭다운을 선택  하고 셀 값을 선택합니다.
   
5. 순서 드롭다운을 클릭  하고 사용하려는 정렬 기준을 선택하세요.
6. 왼쪽 상단으로 이동하여 레벨 추가를 선택합니다.  그러면 새로운 정렬 섹션이 추가됩니다.
   
7. 열 섹션에서 다음 기준  드롭다운을 클릭하고 정렬하려는 다음 열을 선택합니다. 이는 첫 번째 정렬 기능 내에서 정렬하는 보조 정렬 기능이 됩니다.
8. 정렬 기준 및 순서 드롭다운을 클릭  하고 원하는 기준을 선택하세요.

먼저 선택한 열이 기본 정렬 키가 된다는 점을 기억하세요. 두 번째 정렬은 첫 번째 정렬 내에서 필터링되고, 세 번째 정렬은 두 번째 정렬 내에서 필터링됩니다. 두 번째 또는 세 번째 열을 정렬하는 것이 첫 번째 열에 설정한 기준을 방해하는 경우 정렬되지 않은 상태로 유지됩니다.

Excel에서 사용자 지정 순서로 데이터를 정렬하는 방법

Small , Medium , Large 및 X-Large 기준 정렬과 같이 기본적으로 Excel에 나열되지 않은 옵션을 사용하여 데이터를 정렬할 수 있습니다 . 알파벳순 정렬은 잘못된 순서로 배치되며 숫자/연대순 정렬은 적용되지 않습니다. 이 경우 사용자 정의 정렬 순서를 만들 수 있습니다.

1. 정렬하려는 데이터가 포함된 스프레드시트를 엽니다.
2. 상단의 도구 모음으로 이동하여 데이터를 선택합니다.
   
3.  메뉴 표시줄에서 정렬 옵션을 선택합니다 .
4. '열' 섹션으로 이동하여 정렬 기준  드롭다운을 클릭하고 기본 정렬 열을 선택하세요.
   
5. 정렬 기준 드롭다운 에서 셀 값을  선택하여  내용을 기준으로 정렬합니다.
   
6. 순서 드롭다운을 클릭한  다음  정렬 기준으로 A부터 Z까지 또는 Z부터 A까지를 선택하세요.
7. 2차 정렬을 추가하려면 레벨 추가  버튼을 클릭하세요.
8. 이전 정렬 단계를 따릅니다. 정렬 기준 , 정렬 기준 및 순서  옵션을 설정한 다음 확인을 누릅니다.
   

Excel에서 행을 정렬하는 방법

Excel의 기본 구조는 데이터를 열로 구성합니다. 그러나 때로는 데이터가 각 행에 데이터 세트의 서로 다른 속성을 포함하는 가로 레이아웃을 가질 수도 있습니다. 이 경우 데이터를 구성하는 논리적 방법은 행을 정렬하는 것입니다.

수행 방법은 다음과 같습니다.

1. 정렬하려는 데이터를 Excel 스프레드시트에 연 상태에서 정렬하려는 행의 첫 번째 셀에 커서를 놓고 끌어서 데이터가 있는 모든 셀을 선택합니다. 
   
2. 상단의 탐색 모음으로 이동하여 데이터  옵션을 누릅니다. 
   
3. 정렬 옵션을 탭하면  정렬 옵션이 있는 대화 상자가 열립니다. 
4. 대화 상자 오른쪽 상단에 있는  옵션을 선택합니다 .
5. 정렬 옵션 팝업 상자에서 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬을 선택하고 확인을  누르세요 .
   
6. 정렬 기준 섹션 으로 이동하여  드롭다운 메뉴를 누르세요. 
7. 행 1 이나 행 2 또는 정렬하려는 행을 선택 하고 확인  버튼을 누릅니다. 이렇게 하면 데이터가 자동으로 정렬됩니다.
   

스프레드시트 정렬

정렬되지 않은 데이터는 의미가 없습니다. 더 나쁜 것은 수동으로 구성하는 데 시간이 걸리고 인적 오류가 발생할 수 있다는 것입니다. Excel을 사용하면 원하는 형식으로 데이터를 정렬하고 사용자 정의 기준을 만들 수 있습니다. 

다음으로 Excel에서 VLOOKUP을 사용하여 필요한 데이터를 찾는 방법 에 대해 알아볼 수도 있습니다 .