Excel에서 드롭다운 목록을 추가하는 방법

엑셀은 수집된 데이터를 한곳에서 정리하고 분석하는데 유용합니다. 그러나 수집된 정보가 점점 더 복잡해짐에 따라 데이터의 정확성이 저하될 수 있습니다. Excel 스프레드시트에 드롭다운 목록을 도입하면 데이터 입력을 단순화 및 합리화하고 오류를 줄이며 스프레드시트 전체에서 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

How To Add A Drop Down List In Excel

이 문서에서는 데이터를 더 쉽게 입력할 수 있도록 Excel에서 단계별 프로세스로 드롭다운 목록을 만드는 방법을 보여줍니다.

드롭다운 목록 만들기

Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 두 가지 주요 방법은 데이터 유효성 검사와 Excel 테이블을 사용하는 것입니다. 이 문서에서는 드롭다운 목록을 만드는 방법을 이해할 수 있도록 두 가지 방법을 모두 안내합니다.

데이터 검증 사용

데이터 유효성 검사는 셀에 입력할 수 있는 데이터에 대한 제한을 설정할 수 있는 Excel의 기능입니다. 다음 단계에 따라 데이터 유효성 검사를 사용하여 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다.

드롭다운 목록을 추가하려는 셀을 클릭하세요.
Excel 리본에서 "데이터" 탭을 찾아 선택합니다.
"데이터 도구" 그룹 내에서 "데이터 유효성 검사"를 클릭하면 대화 상자가 나타납니다.
이 대화 상자에서 "설정" 탭으로 이동합니다.
“허용” 드롭다운을 클릭하고 “목록”을 선택하세요. 이는 Excel에서 옵션 목록을 만들고 싶다는 것을 알려줍니다.
'소스' 필드에서 옵션 목록을 직접 입력하거나 옵션이 포함된 셀을 강조표시할 수 있습니다.
옵션을 입력한 후 "확인"을 눌러 유효성 검사를 적용하세요.

데이터 유효성 검사를 적용하고 선택한 셀을 클릭하면 작은 드롭다운 화살표가 나타납니다. 화살표를 클릭하면 목록에서 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

데이터 유효성 검사 방법을 사용하면 Excel에서 간단한 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 반면에 더 복잡하거나 더 큰 데이터 세트를 사용하는 경우 Excel 테이블을 사용하는 것이 더 나은 옵션입니다.

드롭다운 목록 사용자 정의

드롭다운 목록이 생성되면 필요할 때마다 편집할 수 있습니다. 예를 들어 목록에 비즈니스용 제품이 포함된 경우 소스 목록을 통해 새 제품을 소개하거나 소스 목록에서 해당 제품을 삭제하여 제거할 수 있습니다. 또한 이미 목록에 있는 항목을 편집하거나 데이터 입력 제한을 지정하여 추가할 수 있는 추가 정보를 제한할 수 있습니다.

드롭다운 목록에 항목 추가/제거

드롭다운 목록에서 옵션을 추가하거나 제거하려면 다음 단계를 따르세요.

드롭다운 목록이 있는 워크시트를 엽니다.
드롭다운 목록이 있는 셀을 클릭합니다.
"데이터" 탭으로 이동합니다.
"데이터 유효성 검사"를 클릭하세요.
데이터 유효성 검사 상자의 '소스' 목록에서 새 항목을 쉼표로 구분하여 추가하거나 삭제하려는 항목을 제거하세요.
변경 사항을 저장하려면 "확인"을 클릭하십시오.

이제 드롭다운 목록에 새 항목이 포함됩니다. 항목을 삭제한 경우 해당 항목이 더 이상 워크시트 드롭다운 목록에 표시되지 않습니다.

드롭다운 목록의 항목 편집

드롭다운 목록의 항목을 편집하려면 다음 단계를 따르세요.

드롭다운 목록이 포함된 워크시트를 엽니다.
드롭다운 목록이 있는 셀을 선택합니다.
"데이터" 탭으로 이동합니다.
"데이터 유효성 검사"로 이동합니다.
데이터 유효성 검사 상자의 "소스" 목록에서 필요에 따라 항목을 편집합니다.
변경 사항을 저장하려면 "확인"을 클릭하십시오. 이제 편집된 항목이 드롭다운 목록에 표시됩니다.

데이터 입력 제한 사항 지정

데이터를 사용하려는 형식으로 올바르게 입력하려면 사용자가 입력할 수 있는 정보 유형에 대한 특정 제한을 설정할 수 있습니다.

여기에는 셀의 형식이나 길이가 포함될 수 있습니다. 예를 들어 목록에 사용 가능한 제품 범위가 포함되어 있는 경우 유효한 제품을 입력해야 합니다. 유효한 제품을 입력하지 않으면 오류 메시지가 표시됩니다.

데이터 입력 제한 사항을 지정하면 오류 메시지의 텍스트를 변경하여 사용자에게 올바른 형식으로 올바른 정보를 입력하도록 알릴 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자 경험에 도움이 되고 보다 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.

다음은 데이터 입력 제한을 지정하는 방법 목록입니다.

데이터 유효성 검사를 적용하려는 셀을 선택합니다.
'데이터' 탭으로 이동합니다.
"데이터 유효성 검사"를 클릭하세요.
데이터 유효성 검사 상자의 "설정" 탭에서 원하는 유효성 검사 기준을 입력하세요.
필요에 맞게 기준을 구성하세요. 예를 들어 입력을 특정 범위 사이의 날짜로 제한해야 하는 경우 유효성 검사 기준으로 "날짜"를 선택하고 원하는 시작 날짜와 종료 날짜를 선택합니다.
필요한 경우 입력 메시지와 오류 경고를 포함합니다.
“확인”을 클릭하여 새 설정을 저장하고 적용하세요.

이러한 옵션을 사용하면 프로젝트의 특정 요구 사항에 맞게 드롭다운 목록을 조정할 수 있습니다.

드롭다운 목록 사용 시 유용한 팁

이제 Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법을 알았으므로 이를 효과적으로 사용하여 데이터를 최대한 활용하는 방법을 배워야 합니다. 드롭다운 목록 사용에 대한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

목록을 계속 업데이트하세요

정확한 결과와 데이터 무결성을 유지하려면 사용 가능한 최신 정보로 워크시트를 정기적으로 업데이트하세요.

워크시트를 보호하세요

드롭다운 데이터에 대한 무단 변경을 방지하려면 전체 워크시트에 비밀번호를 추가하세요. 또한 목록에 포함된 정보를 누구도 함부로 조작할 수 없도록 개별 셀을 잠글 수도 있습니다.

또한 데이터 유효성 검사 목록이 포함된 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 '숨기기'를 누르면 탭이 숨겨져 다른 사용자가 찾아 조작하기가 더 어려워집니다.

워크시트 사용자 교육

사용자에게 워크시트가 올바르게 사용되는 방법에 대한 개요를 제공하여 사용 가능한 모든 정보를 활용할 수 있도록 하세요.

드롭다운 목록 마스터하기

스프레드시트에 드롭다운 목록을 포함하면 사용자의 데이터 입력 경험이 향상될 뿐만 아니라 데이터 입력이 정확하고 적절하게 분석할 수 있는 유효한 형식인지도 확인할 수 있습니다. 드롭다운 목록은 편집하기가 매우 쉽기 때문에 시트 보호 및 셀 잠금을 통해 높은 수준의 제어를 유지하면서 무단 사용자가 소스 목록을 조작할 수 없도록 옵션을 적절하게 업데이트하거나 제거할 수 있습니다.

이 문서에 제공된 단계를 사용하여 Excel에서 자신만의 드롭다운 목록을 만들면 개인 또는 전문 프로젝트를 통해 데이터 문제를 더욱 효과적으로 해결할 수 있습니다.

드롭다운 목록을 작성하는 데 도움이 되는 이 문서에 포함된 팁을 사용해 보셨나요? 그렇다면 그들은 당신에게 어떤 도움을 주었나요? 아래 댓글 섹션을 통해 알려주세요.