Apple 기본 앱을 결합하여 생산성을 높이는 방법

단 하나의 칼날로도 충분히 작업을 처리할 수 있는데, 다목적 칼이 필요하신가요? 수년간 많은 사람들은 생산성을 관리하기 위해 복잡한 타사 앱을 조합해서 사용해 왔으며, Apple의 기본 앱은 너무 기본적이라고 생각했습니다. 하지만 Apple의 모든 생산성 앱을 사용하기로 결정한 후에는 좀 더 일찍 전환했으면 좋았을 것이라고 생각합니다.

타사 생산성 도구의 문제점

많은 사람들은 항상 정리정돈과 집중력을 유지하는 데 도움이 되는 최고의 생산성 도구를 찾고 있습니다. 그들은 수년에 걸쳐 Notion 과 OmniFocus 부터 Obsidian 과 Todoist까지 모든 것을 시도해 보았습니다. 이러한 도구는 각각 장점이 있지만, 결국에는 모두 비슷하게 답답한 어려움이 있다는 것을 깨달았습니다.

첫째, 많은 타사 앱에는 엄청난 양의 기능이 포함되어 있습니다. 실제로 너무 많아서 압도적으로 느껴질 수도 있습니다. 이런 장식은 처음에는 매력적으로 보일 수 있지만, 익숙해지는 데는 시간이 걸립니다. 그들은 대시보드를 사용자 지정하고, 워크플로를 설정하고, 고급 기능을 사용하는 방법을 배우는 데 많은 시간을 보냈지만, 그중 절반도 필요하지 않다는 것을 깨달았습니다.

두 번째로, 이러한 도구 대부분은 클라우드와 동기화되지만 도구끼리 또는 매일 사용하는 다른 도구와 원활하게 통신하는 것은 아닙니다. 이로 인해 업무 흐름이 단절되고 모든 것을 최신 상태로 유지하기 위해 많은 수동 작업이 필요하게 됩니다.

반면, Apple의 생산성 앱은 의도적으로 단순성과 원활한 통합을 위해 설계되었습니다. 과부하나 복잡한 기능 세트가 없습니다. 대신, 몇 가지 일을 잘하고 원활하게 통합하는 데 중점을 두어 도구가 아닌 작업에 집중할 수 있는 더 원활하고 연결된 환경을 제공합니다.

알림: 놀라울 정도로 유능한 작업 관리자

처음 보면 Apple의 미리 알림 앱은 기본적인 할 일 목록처럼 보입니다. 식료품 쇼핑이나 간단한 미리 알림에 좋습니다. Reminders는 OmniFocus와 같은 강력한 프로젝트 관리 도구만큼 많은 기능을 갖추고 있지는 않지만, 그렇기 때문에 매우 효과적입니다.

알림 기능은 단순성과 기능성의 완벽한 균형을 이룹니다. 다른 Apple 앱과 완벽하게 통합되어 생산성 시스템에서 없어서는 안 될 부분이 되었습니다.

미리알림은 필수 사항에 초점을 맞춥니다. 불필요한 복잡함이나 끝없는 사용자 정의 없이 모든 것이 필요한 곳에 정확히 있습니다. 이렇게 하면 알림에서 할 일 목록을 쉽게 구성할 수 있습니다. 예를 들어, Reminders의 가장 과소평가된 기능 중 하나는 간단한 할 일과 복잡한 프로젝트를 모두 처리할 수 있는 기능입니다. 대규모 프로젝트를 더 작은 작업으로 나눌 수 있으며, 해당 작업 내에 하위 작업을 만들 수도 있습니다.

참고사항: 개인 지식 센터

Apple Notes는 Apple 사용자를 위한 최고의 메모 작성 앱입니다. 많은 전문 사용자는 Notes 앱에 중요한 기능이 부족하다고 생각할 수 있지만 , 특히 Apple 생태계에 속한 사람들에게는 장점이 단점보다 훨씬 더 큽니다. 다른 앱으로 전환하는 대신 ProNotes를 사용하여 Mac의 Notes 앱을 강화하세요.

Apple Notes의 가장 큰 장점 중 하나는 정보에 액세스하는 속도입니다. macOS와의 긴밀한 통합 덕분에 키워드를 입력하기만 하면 Spotlight 검색에서 특정 메모를 불러올 수 있습니다.

참고 : 많은 사람들은 iPhone의 Notes 앱을 사용하여 문서를 스캔하기도 합니다. 영수증이든, 손으로 쓴 메모든, 계약서든, 빠르게 스캔하여 저장할 수 있습니다. iCloud 동기화 덕분에 모든 Apple 기기에서 즉시 접근할 수 있습니다.

종종 무작위로 아이디어가 떠오르는 사람이라면, 그 아이디어가 사라지기 전에 재빨리 포착할 방법이 필요합니다. Mac에서 핫 코너를 사용하면 화면 모서리 중 하나를 지정하여 Notes 앱을 빠르게 열 수 있습니다. 간단한 클릭 한 번으로 작업 흐름을 방해하지 않고 생각을 포착할 수 있습니다.

캘린더: 시간 관리자 및 회의 일정 관리

모든 사람이 Apple 캘린더를 좋아하는 것은 아닙니다. 이것이 그들이 처음에 기본 Mac 앱을 Fantastical 과 같은 타사 대체 앱으로 바꾼 이유입니다 . 하지만 그들은 무료였기 때문에 캘린더로 돌아갔고, 그 이후로 가끔은 단순함이 꼭 필요하다는 걸 깨달았습니다.

Apple Calendar에서 제가 가장 좋아하는 점 중 하나는 여러 캘린더를 쉽게 처리할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 삶의 다양한 측면을 위해 별도의 달력을 만들고, 각각 고유한 색상을 지정합니다. 이런 시각적 구별 덕분에 한눈에 두 가지를 쉽게 구별할 수 있습니다.

Apple 생산성 앱이 서로 더 잘 작동하는 방식

Apple의 기본 앱은 개별적으로 사용할 때만 유용한 것이 아니라, 함께 사용하면 훨씬 더 효과적이며, 통합된 생산성 시스템으로 전환할 수 있습니다. 먼저 , 제가 가장 좋아하는 방법인 Siri를 사용해 미리 알림에 작업을 빠르게 추가해 보겠습니다. 다음과 같이 말하면 Siri를 사용하여 캘린더에 이벤트와 메모를 만들 수도 있습니다.

• 오후 3시에 사라에게 전화하라고 알려줘.
• 도서 추천이라는 제목의 메모를 작성하세요.
• 캘린더에 내일 폴과의 회의 일정을 만들어 보세요.

또한 Apple은 다음과 같이 이러한 도구 간에 정보를 쉽게 연결할 수 있도록 해줍니다.

• Notes에서 회의 노트를 작성하고, 해당 노트를 기반으로 Reminders에서 즉시 작업을 만들 수 있습니다.
• 미리 알림의 작업은 캘린더에 표시되므로 일정과 할 일을 한곳에서 볼 수 있습니다.
• 회의에 대한 이메일을 받으면 메일 앱에서 알림으로 끌어와서 작업을 만들 수 있습니다.

참고 : 이는 작업, 이벤트 및 메모가 별도의 사일로에 존재하지 않는다는 것을 의미합니다. 대신 앱 간에 유연하게 전환하여 세부 정보가 손실되지 않고 자연스럽게 생산성이 향상됩니다.

Apple의 기본 앱을 사용하면 작업 흐름이 개선되고 방해 요소가 줄어듭니다. 여러분이 이미 Apple 생태계에 속해 있다면, 이 앱들은 생산성을 높이는 데 필요한 전부일 수 있습니다.