AI 기반 회의를 위해 Microsoft Teams Copilot을 사용하는 방법

회의를 마치고 손가락 하나 까딱하지 않고 AI 기반 요약, 실행 항목, 모든 질문에 대한 답변을 즉시 받아볼 수 있다고 상상해 보세요. 이것이 바로 마이크로소프트 팀즈 코파일럿이 선사 하는 혁신적인 현실 입니다. 팀즈에 완벽하게 통합된 이 지능형 비서는 혼란스러운 회의를 효율적이고 생산성 높은 회의로 바꿔줍니다. 팀 회의를 주도하든, 대륙을 넘나드는 통화에 참여하든, 마이크로소프트 팀즈 코파일럿이 복잡한 작업을 처리해 주기 때문에 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.

시작할 준비 되셨나요? 이 가이드는 전문가 팁과 실제 사례를 담아 AI 기반 회의를 능숙하게 활용할 수 있도록 간결하고 실용적인 청사진을 제공합니다. 끝까지 따라오시면 AI 기반 회의를 완벽하게 마스터하게 될 거예요 . 협업의 미래를 열어봅시다! ⭐

Microsoft Teams Copilot이란 무엇인가요 ? 기본 사항

Microsoft Teams Copilot 은 Microsoft 365의 고급 언어 모델을 기반으로 구축된 AI 기반 회의를 위한 개인 AI 도우미입니다 . 회의 내용을 듣고 분석하여 실시간 또는 회의 후에 인사이트를 제공합니다. 주요 이점은 다음과 같습니다.

• ✅ 주요 내용과 결정 사항을 포함한 회의 요약 자동 생성.
• ✅ "예산에 대해 어떤 결정이 내려졌나요?"라는 질문에 대한 즉각적인 답변
• ✅ AI가 생성한 메모, 회의 안건 및 토론 주제.
• ✅ 녹화본을 다시 재생하지 않고도 늦게 합류한 사람들도 내용을 따라잡을 수 있습니다.

꿀팁: Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다(관리자에게 문의하세요). 활성화되면 예약된 회의, 채널 및 채팅에서 사용할 수 있습니다. 이제 더 이상 "죄송해요, 잠깐 딴생각했어요"라고 말할 필요 없어요. Copilot이 도와드립니다! 😎

단계별 안내: 회의에서 Microsoft Teams Copilot 사용 방법

시작하는 방법은 아주 간단합니다. 다음 단계를 따라 AI 기반 회의 에 원활하게 통합해 보세요 .

1. 1️⃣ Copilot 활성화 및 액세스
   Teams 회의에 참여하거나 시작합니다. 회의 도구 모음이나 사이드바에서 반짝이는 Copilot 아이콘(친근한 로봇 모양)을 찾습니다. 아이콘을 클릭하여 창을 엽니다. 아이콘이 보이지 않으면 조직에서 Copilot이 배포되었는지 확인하세요. Microsoft 공식 문서에서 최신 배포 정보를 확인할 수 있습니다.
2. 2️⃣ 회의 중 활성화하기 회의가
   진행되는 동안 "지금까지 논의된 내용을 요약해 주시겠어요?" 또는 "실행할 사항들을 나열해 주세요."와 같은 자연스러운 질문을 입력해 보세요. Copilot이 화면에 즉시 응답합니다. 음성 모드를 사용하면 손을 자유롭게 사용할 수 있습니다!
3. 3️⃣ 회의 후 인사이트 생성하기
   통화가 끝나면 회의 채팅 또는 요약 탭으로 돌아가세요. "Copilot"을 클릭하고 "요약" 또는 "이 회의에 대해 질문하기"와 같은 옵션을 선택하세요. 그러면 AI가 맞춤형 결과를 제공합니다.

AI 기반 회의를 위한 핵심 기능 마스터하기

Microsoft Teams Copilot의 진가는 바로 여기에 있습니다 . 주요 기능을 한눈에 보기 쉽도록 표로 정리했습니다.

이것들은 단순한 눈속임이 아닙니다. 사용자 피드백에 따르면 회의 피로도를 최대 30%까지 줄여주는 것으로 입증되었습니다. 다음 회의에서 직접 경험해 보고 그 차이를 느껴보세요!

Microsoft Teams Copilot을 최대한 활용하기 위한 고급 팁

실력 향상을 위한 꿀팁들을 소개합니다:

• 채널과 연동: 팀 채널에서 Copilot의 "최근 게시물 요약" 기능을 활용하여 AI 기반 회의를 준비하세요 .
• 프롬프트를 맞춤 설정하세요: "3분기 목표에 집중하여 요약"과 같이 구체적으로 작성하면 더욱 명확한 결과를 얻을 수 있습니다.
• 공유 기능: 요약 내용을 채팅에 직접 복사하거나 Word/Outlook으로 내보낼 수 있습니다.
• 개인정보 보호 최우선: Copilot은 조직의 데이터 정책을 준수하며, 어떠한 정보도 테넌트 외부로 유출되지 않습니다.
• Loop와 통합: AI 메모를 실시간 편집이 가능한 공동 작업용 Loop 페이지로 전환하세요.

막히셨나요? Copilot에서 좋아요/싫어요 버튼을 눌러 피드백을 공유하고, 반복적인 개선을 통해 문제를 해결해 보세요. 이제 회의가 훨씬 더 스마트해졌습니다! 👏

흔히 저지르는 실수와 빠른 해결책

전문가도 실수를 저지르곤 합니다. 다음은 빠른 문제 해결 방법입니다.

업무 방식을 혁신할 준비가 되셨나요?

축하합니다! 이제 Microsoft Teams Copilot을 활용하여 최고의 AI 기반 회의를 진행할 준비가 되셨습니다 ! 작은 기능부터 시작해 보세요. 다음 통화에서 한 가지 기능을 사용해 보고 생산성이 얼마나 향상되는지 확인해 보세요. 성공 사례를 댓글로 공유하거나 다른 기능을 사용해 보세요. 첫 번째 Copilot 프롬프트는 무엇인가요?

최신 정보를 놓치지 마세요: 이 가이드를 북마크해 두고 최신 업데이트를 확인하세요. 미래의 당신(과 팀)에게 큰 도움이 될 것입니다. 모든 회의를 효율적으로 활용해 봅시다! 🎉