AI가 PDF 작업을 더 쉽게 만드는 4가지 방법

PDF는 학술 및 전문 문서를 공유하는 데 있어 핵심이 됩니다. PDF 파일은 매우 다재다능하지만 탐색하고 작업하기가 어려울 수 있습니다. 특히 파일 크기가 크거나 문서가 여러 개인 경우 더욱 그렇습니다. 바로 이 부분에서 인공지능(AI)이 개입하여 PDF 문서 처리 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

1. AI로 PDF 파일 요약하기

때로는 긴 PDF 문서에서 세부 사항에 얽매이지 않고 큰 그림의 요점만 알고 싶을 때도 있고, 문서를 읽을 가치가 있는지 빠르게 알아낼 방법이 필요할 때도 있습니다.

ChatGPT를 사용하면 PDF 파일을 무료로 읽을 수 있지만 Microsoft Copilot과 Gemini AI 와 같은 대안 프로그램을 사용하면 훨씬 더 많은 기능을 얻을 수 있습니다 .

Google Workspace 플러그인을 사용하면 Gemini AI가 Google Drive와 해당 드라이브의 PDF 파일에 액세스할 수 있습니다. PDF 문서를 요약하려면 Gemini로 가서 문서에 접근하여 요약을 제공하도록 요청하기만 하면 됩니다.

이 기능이 제대로 작동하려면 PDF 파일에 고유한 설명적 이름을 지정하는 것이 좋습니다. 그러면 다음과 같은 메시지가 표시되면 Gemini가 PDF 문서를 요약할 수 있습니다.

Google Drive에 있는 "Diabetes Mellitus.pdf" 문서의 전체 요약을 보내주세요.

제미니는 원본 문서에 포함된 대부분의 주제를 다루는 PDF 문서에 대한 간결하고 잘 구성된 요약을 제공합니다.

팁 : 문서 이름을 따옴표로 묶으면 혼동을 피하는 데 도움이 됩니다.

Microsoft Copilot(Microsoft Edge에서 접속 가능)은 Gemini보다 조금 더 편리합니다. PDF 파일에 직접 접근할 수 있으므로 PDF 파일을 업로드하고 다른 탭에서 AI를 열 필요가 없습니다. Copilot은 시작하기 쉽도록 요약 프롬프트를 제안하기도 합니다.

사용자 정의 프롬프트를 사용하는 경우 프롬프트 상자에 @This page를 입력하면 Copilot의 컨텍스트가 현재 열려 있는 PDF 파일로 설정됩니다. 다음과 같은 프롬프트를 사용하여 요약을 가져올 수 있습니다.

@이 페이지에 대한 전체 요약을 알려주세요.

프롬프트 문구는 PDF 요약에도 영향을 미칩니다. 그러니 프롬프트 쓰기 기술을 실험해 보는 게 중요해요!

2. PDF 파일과 상호 작용

PDF 파일에서 기본 정보를 추출하는 데 그치지 않고 그 의미를 이해하고 싶을 수도 있습니다. AI 기반 대화형 인터페이스를 사용하면 마치 지식이 풍부한 비서인 것처럼 PDF 파일과 상호 작용할 수 있습니다. 자연어를 사용하여 PDF 파일의 내용에 대한 질문을 할 수 있습니다. AI는 질의를 분석하고, 문서에 따라 맥락을 파악하여 관련 답변을 제공합니다. ​​​​

PDF 파일의 질문에 답하는 AI 도구는 많이 있습니다. 이들 대부분은 ChatGPT에서 지원되지만, 개발자는 이 기능을 PDF 파일로 작업하도록 훈련시켰습니다. 유명 브랜드를 선호한다면 Gemini와 Copilot이 좋은 선택입니다.

Google의 Gemini는 이전과 동일한 프로세스를 사용합니다. Google 드라이브에서 PDF 파일을 로드하고 해당 파일에 대한 질문을 합니다. 사소한 불편함 중 하나는 Gemini AI가 파일에 액세스하는 데 가끔 추가 단계가 필요하다는 것입니다. 프롬프트가 올바르지 않으면 보안 및 개인정보 보호 문제로 인해 PDF 파일에 액세스할 수 없다는 응답이 표시됩니다.

여기서 중요한 점은 제미니가 먼저 PDF에 접근하도록 한 다음, 질문에 답하도록 하는 것입니다. PDF 파일에 대한 질문을 하여 Gemini가 Drive 콘텐츠와 상호 작용하도록 유도하세요. 그러면 더 많은 질문을 계속해 보겠습니다. 다음과 같은 메시지로 대화를 시작할 수 있습니다.

Google 드라이브에 있는 'Diabetes Mellitus.pdf' 파일은 심혈관 질환이 있는 당뇨병 환자를 치료하는 것에 대해 무엇을 말하고 있나요?

답을 얻으면 나머지 질문에 하나씩 답하세요.

PDF 파일을 다룰 때 Microsoft Copilot의 대화형 방식은 큰 장점입니다. 문서 내용에 대한 답변을 제한하려면 @이 페이지를 사용하여 PDF 파일에 태그를 지정하는 것을 잊지 마세요 . 이 기사의 저자는 Copilot에게 아래와 같은 질문을 던졌습니다.

@This 페이지에 따르면 심혈관 질환이 있는 DM 환자에게 가장 좋은 약물 치료법은 무엇입니까?

3. AI를 사용하여 여러 PDF 파일에서 주요 세부 정보 가져오기

연구가 두 개 이상의 PDF 파일로 확장되는 경우, Gemini와 Copilot의 단일 파일 제한이 진행을 방해할 수 있습니다. 최고의 AI 노트북 중 하나인 Google의 NotebookLM이 도움이 될 수 있습니다. 사용자는 메모를 업로드하거나 작성할 수 있으며, NotebookLM은 이를 기반으로 응답합니다. 가장 좋은 점은 PDF 파일도 업로드할 수 있다는 것입니다.

NotebookLM을 사용하면 각 토론에 대한 구체적인 메모를 선택하여 무한한 연구 가능성을 제공합니다. 예를 들어, 여러 해의 회사 보고서를 비교하거나 과학 논문을 교차 참조하여 문서에 대한 즉각적인 통찰력을 얻을 수 있습니다. NotebookLM은 또한 각 PDF 파일에 대한 요약을 즉시 제공합니다.

예를 들어, 저자는 두 가지 다른 질병에 관한 두 개의 PDF 강의를 NotebookLM에 업로드했습니다. 그런 다음 두 파일의 맥락이 필요한 질문을 해서 답하세요.

안정형 허혈성 심장병과 급성 관상동맥 증후군의 약물 치료의 차이점은 무엇입니까?

NotebookLM은 또한 제시된 정보에 대한 인용문을 제공합니다. 각 인용문을 클릭하면 해당 정보가 실제로 PDF 파일에서 나온 것인지 다시 한번 확인할 수 있습니다. 프롬프트는 질문을 올바르게 작성하는 데 대한 걱정을 없애줄 뿐만 아니라, 이전에 생각해내지 못한 질문이라면 추가적인 통찰력을 제공하기 때문에 보너스입니다.

4. AI를 사용하여 PDF 파일에서 퍼즐 만들기

교육, 직원 평가, 훈련 등 어떤 목적이든 AI는 PDF 파일로부터 학습하는 데 도움이 될 수 있습니다. AI 도구는 PDF 파일의 내용을 분석하고 그 안에 있는 정보를 토대로 적절한 퀴즈나 지식 테스트를 만들 수 있습니다.

조종사는 퍼즐을 만드는 데 쌍둥이자리보다 더 능숙합니다. 쌍둥이자리가 제기한 질문은 너무나 명확하기 때문입니다. 아래와 같은 간단한 프롬프트를 사용하면 Copilot에서 유용한 테스트를 만들 수 있습니다.

"@이 페이지에 대한 객관식 퀴즈를 만드세요."

질문은 오류가 발생하기 쉽지만, 빠르게 검토하기에 좋습니다. 안타깝게도 Copilot은 질문에 대한 답변을 하는 것을 잊었고, 답변을 하라는 요청을 받았을 때 협조하지 않기로 결정했습니다. 첫 번째 질문에 답을 포함하도록 요청하세요.

NotebookLM은 퀴즈를 만드는 데 더욱 강력한 도구입니다. NotebookLM은 여러 개의 PDF 파일을 사용할 수 있으므로 광범위한 주제를 다루는 퀴즈를 만들어 철저한 평가를 받을 수 있습니다. 다음 프롬프트를 시도해 보세요.

"세 가지 자료를 바탕으로 객관식 퀴즈를 만드세요. 총 10개의 질문이 있어야 합니다. 정답도 함께 제공하세요."

AI의 도움을 받아 PDF 파일을 다루기 위한 이러한 제안은 단지 시작일 뿐입니다. AI 기술이 발전함에 따라 PDF 파일과 상호작용하는 방식은 확실히 더욱 복잡해질 것입니다. 기억하세요, AI는 비판적 사고를 대체하기 위해 있는 것이 아니라 돕기 위해 있습니다. 항상 정보를 확인하고, 특히 민감한 분야의 경우 전문가와 상의하세요.