회의 시작 전 Microsoft Teams에서 소그룹 회의실을 만드는 방법

Microsoft Teams 회의를 시작할 때, 이미 소그룹 회의실이 설정되어 있고 참가자가 미리 배정되어 있어 모든 참가자가 바로 집중적인 토론에 참여할 수 있다고 상상해 보세요. 회의 중에 이것저것 만지작거릴 필요 없이 생산성만 극대화할 수 있습니다! 그룹 프로젝트를 진행하는 교사이든 워크숍을 운영하는 팀 리더이든, 회의 전에 Microsoft Teams에서 소그룹 회의실을 만드는 방법을 알아두면 시간을 절약하고 상호 작용을 높일 수 있습니다. 최신 Teams 기능을 활용하여 간단하고 실용적인 단계로 알아보겠습니다.

Microsoft Teams에서 소그룹 회의실을 미리 만들어야 하는 이유는 무엇일까요 ? 혁신적인 이점을 확인해 보세요.

회의 전에 소규모 회의실을 만드는 것은 편리할 뿐만 아니라 회의의 흐름을 완전히 바꿔놓을 수 있습니다.

• ✅ 참가자 사전 배정 : 팀, 역할 또는 주제별로 참석자를 미리 분류하세요.
• ⭐ 원활한 전환: 회의를 시작하면 회의실이 자동으로 열립니다.
• ➤ 참여도 향상: 소규모 그룹은 심도 있는 대화와 창의성을 촉진합니다.
• 👥 대규모 회의에 이상적: 50명 이상의 인원을 혼란 없이 수용할 수 있습니다.

설정할 준비가 되셨나요? Microsoft Teams 데스크톱 앱 또는 웹 버전에서 다음 단계를 정확히 따라하세요(모바일 예약에는 제한 사항이 있으므로 모든 기능을 사용하려면 데스크톱 버전을 사용하세요).

단계별 안내: 회의 전에 Microsoft Teams에서 소규모 회의실을 만드는 방법

필수 조건 : 회의 주최자이거나 채널 회의에서 발표자 권한이 있어야 합니다 . 모든 기능을 사용하려면 Teams가 최신 버전으로 업데이트되어 있는지 확인하세요.

1단계: 회의 일정 예약 또는 수정

1. Microsoft Teams를 열고 캘린더 탭(📅 아이콘) 으로 이동합니다 .
2. '새 회의'를 클릭 하거나 기존 회의 초안/이벤트를 선택한 다음 '편집'을 클릭하세요 .
3. 제목, 시간, 참석자, 장소 등 기본 정보를 입력하세요.

2단계: 소그룹 회의실 설정에 접속합니다.

4. 회의 옵션 으로 스크롤하여 ' 소규모 회의실'을 펼치세요 .
5. 소그룹 회의실 기능을 켜짐으로 설정하세요. 그러면 캔버스가 준비됩니다!
6. 객실 유형을 선택하세요:
   • 자동으로 : 팀이 자동으로 분할됩니다(예: 4~6개의 방).
   • 수동 : 나중에 직접 지정할 수 있어 맞춤 설정에 적합합니다.

3단계: 소그룹 회의실 생성 및 할당

7. '방 추가'를 클릭하여 방을 만드세요(명확성을 위해 '그룹 A - 브레인스토밍'과 같이 이름을 지정하세요).
8. '참가자 배정' 에서 참가자를 드래그 앤 드롭하거나 검색하여 회의실에 배치하세요. 팁: ' 모두 이동'을 사용하여 참가자 를 고르게 재분배할 수 있습니다.
9. 필요에 따라 객실 인원 제한(객실당 2~50명) 및 시간 제한 타이머를 설정하세요.
10. 저장을 누르세요 . 이제 Microsoft Teams의 소그룹 회의실이 사전 구성되었습니다!

초대장을 보내세요. 참석자들은 회의가 시작될 때까지 아무런 이상한 점을 느끼지 못할 것입니다. 통화 중에 ' 소그룹 회의실' > '회의실 열기'를 클릭하여 회의실을 시작하세요! 👏

Microsoft Teams 소그룹 회의실 활용을 위한 전문가 팁

여러분의 게임 환경을 한 단계 업그레이드하세요:

1. 회의실 재사용 : 동일한 캘린더 이벤트에서 향후 회의를 편집할 수 있습니다.
2. 타이머 및 공지 : 자동 종료 타이머를 설정하고 모든 방에 메시지를 방송하세요.
3. 권한 확인 : 발표자/공동 주최자만 회의실을 관리할 수 있습니다 . 팀즈 역할을 통해 권한을 위임하세요 .
4. ➤ 테스트 실행 : 동료들과 간단한 테스트 회의를 예약하세요.
5. ⭐ 설문조사 활용: 분임 회의 전에 메인 회의실에서 설문지나 설문조사를 활용하세요.

일반적인 소규모 회의실 문제 해결

문제가 발생했나요? 빠른 해결 방법:

• ❌ 회의실이 표시되지 않나요? Teams 데스크톱/웹 버전 (모바일 버전 아님)을 사용하고 있는지 확인하고 라이선스(교육/기업용 플랜 필요)를 점검하세요.
• ❌ 참석자 지정이 안 되나요? 참석자 이메일 주소가 올바르게 초대되었는지 확인하세요.
• ❌ 제한 초과? 최대 객실 50개, 총 배정 횟수 200회.
• 더 자세한 정보가 필요하신가요? 공식 가이드인 Microsoft Teams 소그룹 회의실 지원을 참조하세요 .

오늘부터 회의 수준을 한 단계 끌어올리세요!

이러한 단계를 따르면 회의 전에 Microsoft Teams에서 소그룹 회의실을 만드는 것이 자연스러워집니다. 회의는 더욱 역동적이고, 참여도가 높으며, 효과적일 것입니다. 참석자들의 만족도가 급증하는 것을 확인해 보세요! "혁신 허브" 또는 "전략 팀"처럼 흥미를 유발하는 회의실 이름을 사용해 보세요. 다음 회의 주제는 무엇인가요? 댓글로 공유하고 활발한 협업을 이어가세요! 🎉

팀즈 설문조사 및 반응 기능에 대한 고급 가이드를 기대해 주세요. 여러분의 가상 도구 모음이 더욱 강력해질 것입니다!