아이비리 방식으로 업무 생산성을 최적화하세요
매일 해야 할 가장 중요한 일 6가지를 나열하고 완료하도록 노력하세요. 그냥 하세요.
할 일 목록을 단순화하는 방법
할 일 목록을 만드는 것은 필요하지만, 목록이 너무 길면 쉽게 압도감을 느낄 수 있습니다. 할당된 작업을 완수하면서도 삶을 더 편하게 만들기 위해 할 일 목록을 간소화하는 데 도움이 되는 몇 가지 간단한 팁을 소개합니다 .
너무 많은 할 일 목록을 간소화하는 팁
"건설적인 걱정"을 위한 시간을 가지세요
압도감은 세탁기처럼 우리 머릿속을 맴도는 여러 가지 걱정에서 비롯될 수 있으며, 이는 우리의 에너지를 고갈시킬 수 있습니다. 도움이 되는 전략 중 하나는 매일 10~15분 정도 시간을 내어 "건설적인 걱정"을 적어보는 것입니다. 그런 다음 "만약, 그러면" 계획("X가 발생하면 Y를 할 것이다")이나 가능한 최악의 시나리오를 평가하는 것과 같은 인지적 전략을 적용할 수 있습니다. 이 과정은 불안의 감정적 강도를 줄이고 압도감을 덜어주는 데 도움이 될 수 있습니다. 때로는 한 번에 하나의 문제와 하나의 작업을 처리해야 한다는 것을 스스로에게 상기시켜야 합니다.
운동을 하세요
불안은 생기기 쉽지만 없애기는 어렵습니다. 이러한 감정을 조절하는 데 도움이 되는 건강한 활동에 참여하세요. 예를 들어, 매주 냉수 수영, 매일 웨이트리프팅, 코미디 쇼 시청 등이 있습니다. 그들은 당신이 상황을 객관적으로 볼 수 있도록 도와주고, 당신이 이룬 진전을 돌아볼 시간을 줄 수 있습니다. 14도 C의 물에 10분간 담가두세요. 10분간의 고강도 역도; 누군가를 웃게 하려고 10분만 노력하세요. 이 모든 것은 긴 할 일 목록의 부담감을 없애고 효과적으로 작업을 간소화하는 데 도움이 됩니다.
멈추고, 숨쉬고, 당신 자신이 되세요
긴 할 일 목록에 압도당하는 기분이 들 때, '멈추고, 숨쉬고, 존재하기'라는 3초간의 뇌 재설정 기술을 연습해보세요. 이것은 "만약"에 집중된 불안한 생각에서 벗어나 "현재"로 돌아가는 방법입니다. 첫째, 멈추세요. 하고 있는 일을 의도적으로 잠시 멈추세요. 다음으로, 숨을 쉬세요. 깊게 들이마시고 내쉬세요. 마지막으로, 현재에 집중하세요. 이 기술은 정신과 신체의 연결을 촉진합니다. 시간이 지남에 따라 신경가소성이라는 과정을 통해 뇌가 스트레스를 덜 느끼도록 재구성됩니다.
바닥에 얼굴을 아래로 하고 누워라
정말 혼란스러운 근무일에 많은 사람에게 도움이 되는 것은 딱딱한 바닥에 엎드려 자는 것입니다. 그런 다음 바닥의 감각, 즉 압력과 온도를 느끼는 데 집중하세요. 몇 분 후에 일어나서 할 일 목록을 정리하거나 때로는 누워 있는 동안 머릿속으로 정리하는 것도 좋습니다. 하지만 진정하고 머리가 복잡해지지 않은 상태에서 해야 합니다. 물 한 잔을 마시고 스트레칭을 하면(일어선 후나 바닥에 누워서) 몸을 리셋하는 데 도움이 됩니다.
적게 하지만 자주 하세요
제가 압도감을 덜 느끼는 데 정말 도움이 되는 것은, 특히 생활 공간과 건강을 유지하는 것과 관련해서, 가끔 더 많은 일을 하는 것보다는 덜 자주 하는 것입니다. 예를 들어, 잠자리에 들 때마다 작은 운동(팔굽혀펴기 10번 등)을 하거나 방에서 물건을 네 가지 치우세요(많이 들릴지 모르지만 영수증을 쓰레기통에 버리는 것만 해도 한 가지로, 침대를 정리하는 것만 해도 네 가지로 계산됩니다). 건강과 환경을 게임으로 바꿔 불필요한 축적을 방지합니다.
관점을 바꾸세요
압도감을 느끼기 시작하면, 느끼는 모든 것을 종이에 적어보세요. 중요한 것은 압도감에 주의를 빼앗기는 것이 아니라, 그것을 이해하고 이에 적응하는 것입니다. 글을 쓰면 생각을 집중시키고, 하고 있는 일을 더 잘 통제할 수 있기 때문에 사물을 다른 관점에서 볼 수 있습니다.
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