전문가처럼 작업하는 데 도움이 되는 Teams 팁

WebTech360 – 출시 이후 Microsoft Teams는 Slack을 제치고 2019년에 1,300만 명 이상의 사용자를 보유한 가장 많이 사용되는 도구가 되면서 위치를 보여주었습니다.

또한 MS Teams는 수년에 걸쳐 구축된 Microsoft의 강력한 Office 365 에코시스템의 이점을 누릴 수 있습니다. 회사 또는 조직에 Office 365 구독이 있는 경우 MS Teams를 통해 온라인으로 공동 작업하고 작업하는 것이 매우 쉽고 편리합니다.

이 기사에서 WebTech360는 직장에서 생산성을 높이고 전문가처럼 사용하는 데 도움이 되는 Microsoft Team의 몇 가지 팁을 제공합니다.

1. MS Teams의 단축키

키보드 단축키를 능숙하게 사용하면 특히 직장에서 Teams를 사용하여 동료와 의사 소통하고 공동 작업할 때 많은 시간을 절약할 수 있습니다. MS 팀즈에는 단축키가 많이 있는데 모르면 스스로 찾을 수 있습니다.

검색 또는 명령 입력 상자에 다음 을 입력합니다.

/ 슬래시(슬래시 키): Microsoft Teams에서 사용해야 하는 많은 단축키를 제안합니다.

/keys: Teams에서 사용할 수 있는 바로 가기 키 목록이 나타납니다. 이 목록에는 몇 가지 바로 가기가 있으므로 여기에 나열하지 않겠습니다. 여기에서 MS Teams의 키보드 단축키 목록을 참조할 수 있습니다 .

2. 팀 트릭 – 이메일 전달

이것은 오늘날의 협업 도구에는 없는 매우 흥미로운 기능입니다. 이 전자 메일 전달 기능을 사용하면 첨부 파일이 있는 전자 메일을 Microsoft Teams의 그룹에 전달하거나 보낼 수 있습니다. 이것은 우리 그룹에 100명의 회원이 있다고 가정할 때 수백 명의 사람들에게 이메일을 전달할 필요 없이 이 이메일에 대해 함께 작업할 수 있을 때 매우 편리합니다. 여기에서 이메일을 전달하면 모두 볼 수 있습니다.

이를 위해 다음을 수행합니다.

1단계 이메일을 보낼 그룹을 선택합니다. 여기에서 "전문가를 위한 과정" 그룹을 선택합니다.

2단계 : 선택한 그룹에서 이메일을 전달할 채널을 선택합니다. 여기에서 "기술자" 채널을 선택합니다. -> 다음으로 옵션 아이콘을 선택하고 ... 이메일 주소 받기 를 선택 합니다.

3단계: 이메일 주소 받기 대화 상자 에서 복사 를 클릭 하여 이메일을 보내거나 전달하려는 채널의 이메일 주소를 복사합니다.

그런 다음 이 이메일 주소와 받는 사람 상자를 이메일에 붙여넣고 그룹에 이메일을 전달하거나 보냅니다.

이 대화 상자에서 고급 설정 을 클릭하여 구성 -> 저장을 클릭하여 구성된 정보를 저장할 수도 있습니다.

채널의 게시물 탭 에서 바로 이메일을 받게 됩니다 (아래 그림 참조).

이메일 첨부 파일 은 채널 의 파일 탭에서 찾을 수 있습니다.

3. 팀에서 GIF 만들기

토론에서 GIF를 서로 공유하는 것도 재미있지만 만드는 것은 훨씬 더 재미있습니다. MS Teams를 사용하면 회원들이 자신만의 GIF를 만들 수 있으므로 이 기능이 마음에 듭니다.

4. 탭 생성 및 관리

MS 팀에는 탭이라는 동일한 유형의 도구가 거의 없는 또 다른 고유 기능이 있습니다. 비디오, 웹 페이지 또는 앱과 같은 리소스의 각 탭을 관리할 수 있습니다. 팀에서 관리하려는 항목에 따라 다릅니다. 팀에서 자주 작업해야 하는 도구를 관리하는 데 매우 유용하다고 생각합니다.

5. 메시지 북마크 및 저장

매우 유용한 작은 기능으로 나 자신도 매우 자주 사용하지만 많은 사람들이 메시지 표시, 메시지 저장 또는 전자 메일 메시지를 통해 공유와 같은 기능을 종종 무시합니다. 중요한 메시지를 받았지만 나중에 다시 보고 싶은 경우 읽지 않은 상태로 표시 하거나 이메일 로 저장하여 저장할 수 있습니다.

6. 팀 팁 – 텍스트 읽기.

누군가 당신과 문서를 공유했다면? 전체 문서를 읽는 대신 몰입형 리더 옵션을 사용 하여 문서를 읽을 수 있습니다. 흥미롭지 않나요?

또한 실시간으로 단어를 강조 표시하면서 문서를들을 수 있습니다. 또 다른 멋진 기능은 번역입니다. Microsoft 번역기를 사용하여 메시지를 선택하고 60개 이상의 언어로 번역할 수 있습니다.

Microsoft Teams는 훌륭한 공동 작업 도구이며 Office 365와 같은 다른 Microsoft 제품에서도 작업하는 경우 무료입니다 . 위에서 WebTech360 가 공유한 몇 가지 팁이 생산성을 유지하고 Microsoft Teams를 더 재미있게 사용하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

추가 참조: 클래스 통계에 대한 Insight 사용 가이드