아이비리 방식으로 업무 생산성을 최적화하세요

많은 사람들이 복잡한 할 일 목록 앱보다 손으로 쓴 작업 목록을 선호하지만, 여전히 혁신의 여지가 있습니다. 사람들은 아이비 리 방법에 대해 들으면 시도해 볼 만한 가치가 있다고 생각합니다. 그 이유는 다음과 같습니다!

• 업무 생산성을 최적화하는 7가지 효과적인 시간 관리 방법

목차

• 아이비 리 메소드란 무엇인가요?
• 삼성노트로 아이비리 방식 테스트하기
• 잠자리에 들기 전에 일상을 만들어 보세요.
• 아이비 리 방법은 얼마나 유용한가요?
• 이 방법은 모든 사람에게 적합한 것은 아닙니다.

아이비 리 메소드란 무엇인가요?

이 방법은 1918년 펜실베이니아주 베들레헴 철강 회사의 임원 그룹에게 이 방법을 소개한 컨설턴트인 아이비 리의 이름을 따서 명명되었습니다.

하루에 끝낼 수 없을 만큼 긴 할 일 목록을 관리하는 대신, 아이비 리 방법은 현실적으로 끝낼 수 있을 만한 여섯 가지 일을 우선 순위로 정하는 작업을 합니다.

전제는 간단합니다. 6개의 업무를 골라 가장 중요한 업무부터 가장 중요하지 않은 업무까지 순위를 매겨보세요. 그러면 목록을 따르세요.

삼성노트로 아이비리 방식 테스트하기

사람들은 항상 휴대전화를 가까이 두고, 때로는 컴퓨터 대신 휴대전화로 작업하기도 하므로 이는 당연한 일입니다. 귀하의 목록은 언제나 접근 가능합니다.

이 예에서는 Samsung Notes 애플리케이션을 사용했습니다. 손으로 메모를 쓰고 할 일 목록 스타일 템플릿을 사용하세요. 이렇게 하면 항목을 완료했을 때 항목 옆에 있는 상자를 체크할 수 있습니다.

잠자리에 들기 전에 일상을 만들어 보세요.

아이비 리 방법은 다음 날 무엇을 할지 알 수 있도록 전날 밤에 여섯 가지 일을 적어 두는 것을 권장합니다. 전문적인 업무 환경에서 이는 하루 업무를 마치고 다음 날 사무실로 돌아왔을 때 수행할 여섯 가지 업무를 적어두기 위해 잠시 멈추는 것을 의미합니다.

많은 사람들이 이 방법을 오로지 업무 목적으로만 사용하지 않습니다. 어떤 경우에는 업무 관련 업무가 처리해야 할 중요한 가족 및 가정의 책임과 겹칠 수 있습니다.

많은 사람들은 저녁 시간에 아이들을 돌보느라 매우 바빠서 잠자리에 들기 직전에야 앉아서 할 일을 적습니다. 이제 그들은 S펜을 꺼내고, 휴대전화를 들고, 그날 할 수 있는 여섯 가지 일을 생각해 봅니다.

아이비 리 방법은 얼마나 유용한가요?

아이비 리 방식의 가장 큰 장점은 간단하다는 것입니다. 사람들이 이 방법의 장점을 실제로 높이 평가하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

• 빠른 . 6개의 업무를 작성하는 데는 많은 시간이 걸리지 않습니다. 특히, 전날에 남은 업무가 있다면 더욱 그렇습니다.
• 이 방법은 무엇이 가장 중요한지 결정하는 데 집중하는 데 도움이 됩니다 . 중요한 업무는 쉽게 할 일 목록의 맨 아래로 밀려납니다. 아이비 리 방법은 매일 어떤 업무를 가장 위로 올려야 할지 스스로에게 질문하는 것을 요구합니다.
• 이 방법을 사용하면 놓치고 있는 중요한 작업을 파악할 수 있습니다. 일부 작업은 사소해 보일 수 있지만, 완료되지 않은 동일한 작업을 목록에 계속 추가하면 처음에는 정기적인 할 일 목록 앱에서 우선 순위를 지정하지 않았더라도 해당 작업이 중요하다는 것이 분명해집니다.
• 일기를 쓰는 것 같은 느낌이다 . 하루를 되돌아보는 것은 좋은 습관입니다. 할 일 목록을 만드는 것은 실제로 생각을 표현하는 데 도움이 되지는 않지만, 프리라이팅이나 감사한 일을 나열하는 등 다른 형태의 일기를 쓰는 데 도움이 될 수 있습니다.

아이비 리 방식을 시도해 보는 것은 가치 있는 실험이지만, 많은 사람들은 그것을 지속할 수 없을 것이라고 생각합니다.

이 방법은 모든 사람에게 적합한 것은 아닙니다.

결국, 아이비 리 방법은 여전히 ​​할 일 목록이며, 다른 할 일 목록과 마찬가지로 핵심적인 단점이 있습니다. 구체적으로 말하면, 목록에 있는 모든 일을 매일 완료할 수는 없습니다. 그러면 그 목록은 아직 하지 않은 모든 일의 카탈로그처럼 보입니다.

어떤 면에서 아이비 리 방법은 실제로 당신을 더 좌절하게 만들 수도 있습니다. 목록을 6개 항목으로 줄이면 요청이 간단해 보입니다. 일주일이 지났는데도 금요일 목록의 절반이 월요일 목록과 똑같다면 더욱 답답할 뿐입니다.

예를 들어, 어린 자녀가 있고 재택근무를 하는 경우입니다. 할 일 목록이 무엇이든, 아이들은 항상 최우선 순위이기 때문에 예상치 못하게 계획을 변경해야 합니다. 게다가 어떤 사람들에게는 일일 업무 대신 월별 목표를 추적하는 것이 더 논리적으로 보일 수도 있습니다. 그렇게 하면 더 많은 공간을 확보하여 생각하고, 큰 그림을 파악하고, 더 현실적으로 생각할 수 있습니다.

아이비 리 방식의 이점은 부인할 수 없습니다. 정말 노력을 기울일 의향이 있다면 이 방법을 최대한 활용할 수 있는 몇 가지 팁을 알려드리겠습니다.