Notion에서 노트를 작성하는 것이 과도한 7가지 이유
노트 필기 기능에 있어서 Notion은 몇 가지 핵심적인 면에서 부족하여 이 목적에는 적합하지 않습니다.
Notion 은 유연하지만 모든 것을 다 할 수는 없습니다. 적어도 혼자서는 그렇습니다. 올바른 통합을 통해 Notion에서 나가지 않고도 워크플로를 자동화하고, 플랫폼 간 데이터를 동기화하고, 생산성을 높일 수 있습니다.
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Notion의 Slack 통합은 귀하와 귀하의 팀에게 데이터베이스의 중요한 변경 사항을 알리는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. Notion에서 Slack 자동화를 데이터베이스에서 만드는 데는 몇 번만 클릭하면 됩니다. 그러면 누군가가 속성 편집이나 페이지 추가와 같은 작업을 수행할 때마다 Notion은 해당 Slack 채널에 알림을 보냅니다.
또한, 이 통합을 통해 Slack 내에서 직접 Notion 작업을 생성할 수도 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 Slack 채널에서 전송된 모든 메시지를 Notion 작업으로 쉽게 전환할 수 있습니다.
Notion을 사용하여 작업을 관리하는 경우 Gmail 통합을 통해 Slack과 유사한 자동화를 만들 수 있습니다. 누군가가 Notion 데이터베이스를 변경할 때마다 여러 사람에게 변경 사항을 알리는 이메일을 보내도록 설정할 수 있습니다.
참고 : Gmail 자동화를 생성하려면 Notion Plus 구독이 필요합니다. 무료 버전에서 자동화할 수 있는 유일한 타사 앱은 Slack입니다.
Gmail 통합에 대해 사용자들이 가장 좋아하는 점은 몇 번만 클릭하면 변수를 사용하여 메시지를 사용자 정의하고 무슨 일이 일어났는지 정확하게 설명할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 누군가가 데이터베이스에 페이지를 추가하면 메시지에는 페이지 이름, 페이지를 추가한 사람, 페이지를 추가한 데이터베이스가 지정될 수 있습니다.
Notion Calendar 통합을 사용하면 데이터베이스와 캘린더를 동기화하여 모든 마감일과 이벤트를 한눈에 볼 수 있습니다. Notion Calendar를 사용하면 데이터베이스에 새 항목을 추가하고 기존 항목을 편집할 수도 있습니다.
또한, Google 캘린더를 사용하는 경우 Notion 캘린더에 연결할 수 있습니다. 여기에서 Google 캘린더 이벤트를 만들고 관리할 수도 있습니다.
Notion Calendar를 데이터베이스와 Google Calendar에 연결하면 Notion의 홈 섹션에서 모든 예정된 이벤트를 볼 수 있습니다.
Notion의 Asana 통합을 통해 Notion 내에서 Asana 프로젝트와 작업이 동기화됩니다. 이러한 변경 사항은 Asana에서 Notion 페이지에 적용된 변경 사항을 반영하여 정기적으로 업데이트되는 데이터베이스로 삽입됩니다.
이러한 작업에 대한 자동화된 작업을 관리하거나 생성할 수는 없지만, 이를 최신 상태로 유지하고 Notion 워크플로에 포함하는 좋은 방법입니다(예: 뷰를 만들고 관계를 사용하여 ���른 데이터베이스에 연결하는 경우).
Notion에 Google Drive를 통합하면 Google Drive에 저장된 이미지와 문서를 포함하고 미리 볼 수 있습니다. 즉, Notion을 벗어나지 않고도 Google Drive 파일을 볼 수 있습니다. 예를 들어, Google Docs 문서를 삽입하면 브라우저 창을 열지 않고도 Notion에서 해당 문서를 읽을 수 있습니다. 하지만 편집은 할 수 없습니다.
Figma와 통합하면 Notion에서 디자인 파일, 프로토타입, 모형을 볼 수 있습니다. 이러한 통합 기능은 특히 디자인 팀의 일원으로서 팀원들이 Figma 파일을 미리 볼 수 있도록 하려는 경우에 유용합니다.
Notion에 Lucidchart를 통합하면 Notion에서 다이어그램, 워크플로 다이어그램 및 기타 시각적 문서를 미리 볼 수 있습니다. Notion에 링크를 붙여넣기만 하면 Lucidchart에 직접 접근할 수 없는 사람들을 위한 높은 수준의 상호 작용 미리보기가 생성됩니다. 매우 사용자 친화적이어서 쉽게 스크롤하고, 페이지를 전환하고, 확대/축소할 수 있습니다.
일부 그룹은 Notion에서 그룹 가이드라인을 유지합니다. 그들 중 다수는 매월 초에 정기 회의를 갖습니다.
생성된 Zoom 미리보기에는 회의실 ID와 암호도 포함되어 있어 일정 초대장이나 오랫동안 묻혀 있던 이메일을 뒤지는 수고를 덜어줍니다.
Zapier는 업무 흐름을 자동화하는 데 널리 사용되는 도구입니다. 이 기능을 사용하면 Notion의 통합 목록에 포함되지 않은 다양한 앱, 도구 및 서비스와 Notion을 연결할 수 있습니다.
Zapier를 사용하여 Microsoft To Do와 Notion을 연결하는 것이 좋은 예입니다. Microsoft To Do에서 작업을 만들 때마다 Zapier에서 자동화된 워크플로(Zap이라고 함)를 설정하여 Notion에 새 데이터베이스 항목을 만들 수 있습니다. 가장 좋은 점은 Zapier의 AI 비서인 Copilot을 사용하여 Zaps를 만들 수 있다는 것입니다.
Notion 통합의 전체 목록을 살펴보면 커뮤니케이션부터 작업 관리, 디자인 및 협업까지 수십 개의 앱과 서비스에 연결할 수 있다는 것을 알 수 있습니다. Zapier를 사용하면 그 목록은 더욱 늘어납니다.
노트 필기 기능에 있어서 Notion은 몇 가지 핵심적인 면에서 부족하여 이 목적에는 적합하지 않습니다.
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