데이터 동기화와 백업의 차이점을 알아야 합니다.
파일 동기화와 백업은 비슷해 보일 수 있지만, 그 목적은 매우 다릅니다. 그리고 두 가지를 구분하지 못하면 데이터가 손실될 수 있습니다.
데이터 백업은 필수적이지만, 그것만으로는 충분하지 않습니다. 또한 필요할 때 데이터가 안전하고 안정적이며 접근 가능한지 확인해야 합니다. 그러면 가장 좋은 방법은 무엇일까? 사전 예방 조치를 취하고 일반적인 데이터 백업 실수를 피하세요!
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데이터 백업에서 저지를 수 있는 가장 치명적인 실수 중 하나는 모든 백업을 한 곳에 저장하는 것입니다. 외장 하드 드라이브에 의존하다가 데이터를 복구해야 할 때 고장났다는 사실을 알게 되는 상황을 상상해보세요. 클라우드 서비스 나 NAS 장치 에도 백업을 한 곳에만 저장하면 데이터가 공격에 취약해질 수 있습니다.
가장 안전한 방법은 3-2-1 백업 규칙을 따르는 것입니다. 즉, 원본 파일과 백업용 사본 두 개, 총 세 개의 데이터 사본을 보관해야 한다는 의미입��다. 위험을 최소화하려면 이러한 백업을 외장 하드 드라이브와 클라우드 서비스 등 두 가지 유형의 미디어에 저장해야 합니다. 최소한 하나의 백업 사본을 기본 데이터와 다른 물리적 위치에 오프사이트로 저장하여 지역 재해로부터 보호해야 합니다. 이렇게 하면 외장 하드 드라이브는 집에 보관하고, 클라우드 백업은 외부의 원격 서버에 저장할 수 있습니다.
백업을 여러 개 만들어 두더라도, 오래된 백업이라면 쓸모가 없을 수 있습니다. 가끔씩만 데이터를 백업하면 마지막 백업 이후 생성되거나 수정된 중요한 파일을 잃을 위험이 있습니다.
이를 방지하려면 정기적인 백업 일정을 설정하는 것이 가장 좋습니다. 이상적으로는 매일 또는 적어도 매주 백업해야 합니다. 하지만 백업 빈도는 백업되는 데이터의 중요성과 양에 따라 달라질 수 있습니다.
클라우드 서비스나 전용 백업 소프트웨어를 사용하여 자동으로 백업하면 데이터가 지속적으로 보호됩니다. 이렇게 하면 수동 백업이 필요 없게 되어 귀중한 정보가 손실될 위험이 최소화됩니다.
자동 백업은 유용하지만, 오래된 백업을 너무 빨리 덮어쓰지 않도록 주의해야 합니다. 많은 사람들은 최근 백업을 해 두면 데이터가 안전하다고 생각합니다. 하지만 파일이 손상되거나 손실되더라도 바로 알아차리지 못할 수도 있습니다. 최신 백업이 이전의 손상되지 않은 버전을 대체했을 수 있습니다. 즉, 중요한 파일을 영원히 잃을 수도 있다는 뜻입니다.
이를 방지하려면 여러 버전의 파일을 포함하는 백업 시스템이 필요합니다. 많은 인기 있는 클라우드 저장 서비스와 백업 프로그램은 "버전 관리" 기능을 제공합니다. 이를 통해 필요한 경우 파일의 이전 백업을 복원할 수 있습니다.
또한, 백업을 삭제하기 전에 일정 기간 동안 보관하도록 일정을 설정할 수도 있습니다. 예를 들어, 한 달 동안 주간 백업을 유지하고, 1년 동안 월간 백업을 유지하면 여러 개의 복원 지점을 확보할 수 있습니다.
외장 하드 드라이브를 사용하는 경우 동일한 백업 파일을 덮어쓰지 않도록 하세요. 대신, 다른 날짜로 백업을 저장하거나 버전 관리 소프트웨어를 사용해야 합니다. 이렇게 하면 문제가 발생하더라도 단일 백업에만 의존하지 않고도 파일을 복구할 수 있는 여러 가지 옵션이 제공됩니다.
랜섬웨어 , 무단 접근 또는 실수로 인한 삭제와 같은 사이버 위협에 취약한 경우 백업만으로는 충분하지 않습니다 . 다시 말해, 보안이 취약한 백업은 백업이 전혀 없는 것만큼 위험할 수 있습니다.
백업을 암호화하면 누군가가 데이터에 접근하더라도 해독 키가 없으면 데이터를 읽거나 사용할 수 없습니다. 마찬가지로, 백업 시스템에 신뢰할 수 있는 다중 요소 인증(MFA)을 사용하면 보안 계층을 한 단계 더 높이고 권한이 없는 사용자가 액세스하는 것을 훨씬 더 어렵게 만들 수 있습니다.
가장 중요한 백업에 대해서는 오프라인 백업을 유지할 수도 있습니다. 사이버 범죄자들은 랜섬웨어 공격에서 종종 온라인 저장소와 네트워크에 연결된 백업을 표적으로 삼지만, 오프라인 백업도 여전히 안전하며 복구에 사용할 수 있습니다.
전반적으로 정기적인 보안 테스트와 사전 모니터링은 취약점이 심각한 위협이 되기 전에 이를 탐지하고 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
데이터를 안전하고 정기적으로 보안되게 백업하는 것은 중요하지만, 백업이 실제로 작동하는지 확인하는 것도 필요합니다. 손상된 파일, 불완전한 백업 또는 저장소 오류는 가장 필요할 때 중요한 데이터에 액세스하지 못하게 만드는 일반적인 문제입니다.
파일이 안전하다고 생각했는데, 막상 필요할 때 사용할 수 없다는 걸 알게 되는 건 원치 않는 일입니다. 이를 방지하려면 일부 파일을 복원하거나 전체 테스트 복원을 수행하여 주기적으로 백업을 확인하세요. 이렇게 하면 백업 소프트웨어가 제대로 작동하고 파일이 손상되지 않은 상태로 유지됩니다.
외장 하드 드라이브, 클라우드 서비스 또는 NAS 드라이브를 사용하는 경우 백업한 파일 중 일부를 열어서 액세스할 수 있고 손상되지 않았는지 확인하세요. 간단한 확인 절차를 통해 재난이 발생했을 때 불쾌한 놀라움을 피할 수 있습니다.
이러한 일반적인 백업 실수를 피하는 것은 그리 어렵지 않으며, 스트레스를 덜 받고 귀중한 데이터를 잃을 위험을 줄일 수 있습니다. 재해가 발생할 때까지 기다리지 말고, 백업 관행을 검토하고 필요한 경우 개선할 시간을 가지세요.
파일 동기화와 백업은 비슷해 보일 수 있지만, 그 목적은 매우 다릅니다. 그리고 두 가지를 구분하지 못하면 데이터가 손실될 수 있습니다.
단 하나의 백업 방법만 사용해도 효과적입니다. 하지만 문제가 발생할 때까지만 그렇습니다. 이런 일이 발생하면 피해를 최소화하기 위해 투자한 시간과 돈은 아무 소용이 없습니다. 특히 백업이 없다면 더욱 그렇습니다!
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