데이터 동기화와 백업의 차이점을 알아야 합니다.

파일 동기화와 백업은 비슷해 보일 수 있지만, 그 목적은 매우 다릅니다. 그리고 두 가지를 구분하지 못하면 데이터가 손실될 수 있습니다.

목차

• 데이터 동기화는 실제로 무엇을 의미하나요?
• 백업은 어떻게 작동하나요? 데이터 동기화와 어떻게 다른가요?
• 동기화에만 의존하지 않는 이유는 무엇일까?
• 데이터 동기화와 백업을 결합하는 것이 가장 좋은 이유는 무엇입니까?

데이터 동기화는 실제로 무엇을 의미하나요?

파일을 동기화하면 기본적으로 모든 기기에서 파일이 업데이트됩니다. 데스크톱에서 문서를 만들면 해당 문서가 OneDrive 와 동기화되어 노트북, 태블릿, 스마트폰에서 사용할 수 있습니다.

PC에서 Google Docs 로 문서를 편집하면 동기화를 통해 변경 사항이 노트북에도 즉시 반영됩니다. 열린 탭, 북마크, 저장된 비밀번호 등 브라우저 데이터를 동기화할 수도 있습니다.

OneDrive, Google Drive , Dropbox 와 같은 대부분의 서비스를 이용하면 파일을 클라우드에 저장하여 쉽게 작업할 수 있습니다. 이러한 파일은 실시간으로 또는 인터넷 연결이 설정되는 즉시 연결된 모든 장치에 나타납니다.

동기화는 어떤 기기를 사용하든 파일에 지속적으로 접근해야 하는 사람들에게 매우 유용합니다.

특히 Windows는 OneDrive를 시스템에 긴밀하게 통합하여 문서, 사진, 데스크톱 항목을 클라우드에 저장하도록 권장합니다. 이렇게 하면 매우 원활한 경험이 가능합니다. 다른 Windows 컴퓨터에 로그인해도 동일한 Microsoft 계정으로 로그인되어 있는 한 파일은 그대로 유지됩니다. 게다가 파일을 동기화할 수 있는 훌륭한 클라우드 스토리지 서비스가 엄청나게 많습니다 .

하지만 동기화에는 심각한 보안 취약점이 있습니다. 한 장치에서 실수로 파일을 삭제하면 일반적으로 다른 모든 장치에서도 해당 파일이 삭제됩니다. 파일이 손상되거나 맬웨어에 감염되면 해당 손상은 동기화된 모든 버전에 반영됩니다.

따라서 동기화를 하면 편리하지만 보안이 보장되지는 않습니다.

백업은 어떻게 작동하나요? 데이터 동기화와 어떻게 다른가요?

백업은 일반적으로 오프라인에서 저장한 상태 그대로 보관되는 별도의 데이터 사본입니다. 따라서 파일의 다른 버전을 아무리 많이 편집하더라도 해당 파일에 특별히 편집하도록 지정하지 않는 한 백업은 변경되지 않습니다.

동기화와 달리 백업은 모든 변경 사항에 따라 자동으로 업데이트되지 않습니다. 이 기능은 좋은데, 원본 파일에 문제가 생겨도 백업은 영향을 받지 않기 때문입니다.

백업을 이해하는 가장 간단한 방법은 백업을 데이터에 대한 보험이라고 생각하는 것입니다. 이러한 솔루션은 데이터가 삭제, 손상, 랜섬웨어 , 업데이트 실패 또는 하드웨어 오류로부터도 보호합니다. 문제가 발생하면 언제든지 이전 데이터 사본으로 롤백하거나 전체 시스템을 복원할 수 있습니다.

백업에도 여러 유형이 있습니다. 파일 수준 백업은 개별 파일과 폴더를 저장하는 반면, 시스템 이미지 백업은 Windows 설정, 애플리케이션, 파일을 포함한 전체 드라이브를 기록합니다.

그리고 마지막 백업 이후에 변경된 내용만 저장하는 증분 백업도 있습니다. 데이터를 지속적으로 백업할 필요가 없다면 이 방법은 공간과 시간을 절약하는 좋은 방법입니다.

동기화에만 의존하지 않는 이유는 무엇일까?

동시성은 당신에게 거짓된 안정감을 줄 수 있습니다. 물론, 데이터가 "클라우드에" 있기 때문에 안전하다고 생각할 것입니다. 하지만 백업을 만들어 두지 않으면 단 한 번의 사고만으로도 중요한 데이터를 모두 잃을 수 있습니다.

그러면 동기화가 제대로 작동하지 않게 됩니다. 그것은 당신을 위험한 상황으로부터 구해줄 수 없습니다. 예를 들어 Google 시트에 저장된 스프레드시트에서 중요한 내용을 실수로 덮어썼다고 가정해 보겠습니다. 동기화가 되어 있으므로 손상된 버전이 모든 기기에 즉시 업데이트됩니다.

다행히도 Google에는 버전 기록 기능이 있습니다. 하지만, 항상 문제를 바로 알아차릴 수 있거나 롤백하려는 버전을 사용할 수 있다는 보장은 없습니다.

다음으로, 일반적으로 해결할 수 없는 문제가 하나 있습니다. 예를 들어, 파일이 손상되었거나 맬웨어 또는 랜섬웨어에 감염되었다고 가정해 보겠습니다. 동기화를 하면 감염되거나 암호화된 파일이 모든 기기와 클라우드 저장소로 퍼져서 복구가 더 어려워질 수 있습니다.

일부 클라우드 서비스는 제한된 복구 창을 제공하지만, 이것이 첫 번째 또는 유일한 방어선이 되어서는 안 됩니다.

동기화는 설치된 애플리케이션이나 시스템 설정과 같은 파일이 아닌 구성 요소를 보호하지 않습니다. Windows PC나 Mac의 하드 드라이브에 오류가 발생하면 동기화를 통해 모든 것을 원래 상태로 복원할 수 없습니다. 그렇게 하려면 적절하게 백업해야 합니다.

데이터 동기화와 백업을 결합하는 것이 가장 좋은 이유는 무엇입니까?

데이터를 효과적으로 보호하려면 동기화 도구와 적절한 백업 도구를 결합해야 합니다. 동기화는 생산성과 유연성을 유지하는 도구이고, 백업은 문제가 발생하는 것을 방지하는 안전망입니다.

OnlyOffice와 같은 프로그램을 사용하면 문서를 동기화하여 다른 기기로 쉽게 이동할 수 있습니다. 많은 사람들이 데스크톱 문서에서 글을 쓰는 것을 선호하기 때문에 Google Docs(버전 기록이 더 풍부함) 대신 OnlyOffice를 사용합니다. 하지만 Google이나 Microsoft 등 다른 문서 모음을 사용할 수도 있습니다.

그런 다음 Mac의 Time Machine이나 Microsoft PC의 Windows Backup과 같은 내장 애플리케이션을 사용하여 백업 시스템을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 작업과 설정을 백업하고 파일을 동기화할 수 있습니다. 게다가 백업을 설정하는 것도 어렵지 않습니다. 가장 중요한 데이터의 스냅샷 백업을 10분 이내에 쉽게 설정할 수 있습니다.

물론, iPhone이나 Android 기기와 같은 모바일 기기에서 작업하는 경우 파일을 백업하고 동기화하는 다른 옵션도 있습니다. Apple은 iCloud를 통해 데이터를 동기화하는 훌륭한 방법을 제공하며, iTunes를 사용하여 iPhone을 Mac이나 Windows PC에 백업할 수 있습니다.

반면, 안드로이드 기기는 Google 계정을 사용하여 동기화할 수 있습니다. Google이나 제조업체의 소프트웨어를 통해 기기 설정을 백업할 수도 있습니다. Samsung은 Galaxy 기기에서 보안 폴더를 백업하는 쉬운 방법을 제공합니다.

가장 유익한 방법은 동기화와 백업을 함께 사용하는 것입니다. 동기화를 통해 파일을 최신 상태로 유지하고, 백업을 통해 하나의 실수로 인해 모든 것을 잃는 일이 없도록 할 수 있습니다.